Consultant

Legal consultations 24/7

Open
image

Employment Relations in Polish Companies: Employer's Obligations

Greetings 👋

My name is Alexander, I am your personal manager. Let me help you!

image
image
BASE (basic) 61.98
advertisement
Consultant # 45
Consultant # 45
Lawyer
Poland / Poland

i

Reading time: 9 minutes Total views: 73
Rate:
0
Publication date: 06.11.2024

Employment Relations in Polish Companies: Employer's Obligations

Employment in Poland is becoming increasingly popular among foreigners, which is why the service lawyer in Poland is in high demand. Proper establishment of employment relations and compliance with labor rights form the foundation of any successful business operation. Many employers face problems due to unfamiliarity with local law or improper document preparation. This is exactly why it's crucial to consult with professional lawyers specializing in labor law who can help avoid costly mistakes and future problems.

Basic Employer Obligations During Hiring

Before hiring an employee, verification of documents by a lawyer is essential. The employer must ensure proper establishment of employment relations and create safe working conditions. Improper document preparation can lead to serious problems with regulatory authorities and significant financial penalties. Therefore, it's better to seek professional help immediately and obtain a legal opinion of an attorney regarding all aspects of employment. This is particularly important for companies hiring foreign workers for the first time or planning to increase their workforce.

Key employer requirements:

  1. Conclusion of a written employment contract with detailed working conditions
  2. Conducting initial health and safety training and workplace instruction
  3. Obtaining necessary permits for employing foreigners and their timely renewal
  4. Registration of employees in the social security system
  5. Maintaining employee personal files according to legal requirements
  6. Providing necessary tools and resources for work
  7. Organizing workstations according to ergonomic principles

To avoid problems, it's recommended to use specialist services, as lawyer's consultation will help properly prepare all documents and avoid costly future mistakes.

Ensuring Proper Working Conditions

Creating a safe work environment is a crucial aspect. Legal analysis of a situation will help determine whether working conditions meet established requirements. Non-compliance with safety standards can lead to workplace accidents and serious legal consequences for the employer, including criminal liability in cases of serious violations.

Basic requirements for working conditions:

  • Compliance with sanitary and safety standards
  • Provision of necessary equipment and tools
  • Compliance with working time norms
  • Ensuring regular rest breaks
  • Providing personal protective equipment
  • Creating comfortable working conditions
  • Ensuring proper lighting and ventilation
  • Organizing ergonomic workstations

Compensation and Social Benefits

Legal analysis of documents helps verify the correctness of salary calculations and other benefits. This is particularly important as calculation errors can lead to conflicts with employees and inspections by supervisory authorities. Document analysis helps determine all necessary salary components and supplements.

Question

What are the basic requirements for compensation in Poland and what are the consequences of their violation for employers?

Answer

The employer is obligated to pay employees no less than the established minimum wage, account for overtime work, night shifts, and holiday work bonuses, as well as make all necessary social fund deductions and pay taxes. Violation of these requirements can result in significant financial penalties, lawsuits from employees, and even criminal liability in serious cases. Additionally, the company may be added to a list of unreliable employers, significantly complicating future employee hiring and obtaining work permits for foreigners.

Vacation and Days Off

Legal opinion of a lawyer helps understand vacation and time-off issues. Proper planning of vacation schedules and maintaining their records is important to ensure work process continuity and compliance with employee rights. Improper vacation administration can lead to violations of employee rights and additional costs for the company.

Types of leave and their administration:

Annual paid leave of minimum 20 working days

Additional leave for special work conditions

Training leave for qualification improvement

Unpaid leave at employee request

Maternity and parental leave

Special occasion leave as provided by law

Compensatory days off for holiday work

Protection of Employee Rights

Legal advice and written consultation help ensure compliance with employee rights. Understanding that labor law violations can lead to serious penalties and sanctions is crucial. Regular consultations with lawyer online help prevent violations and correct potential mistakes in time.

Obligations regarding rights protection:

  1. Preventing any discrimination in recruitment and work
  2. Ensuring confidentiality of personal data
  3. Following termination procedures
  4. Timely payment of all due amounts
  5. Issuing necessary documents
  6. Ensuring professional development opportunities
  7. Creating dispute resolution mechanisms

Documentation and Reporting

An advocate online and online lawyer help properly organize personnel documentation maintenance. Proper documentation is crucial for protecting both employer and employee interests. Attorney online helps avoid errors and violations that could have serious consequences during regulatory inspections.

Basic documentation and maintenance requirements:

  • Employment contracts and amendments
  • Employee personal cards and updates
  • Working time records and schedules
  • Vacation and business trip documents
  • Health and safety documents
  • Payroll documentation
  • Audit and inspection documentation
Conclusion

Non-compliance with labor law can lead to significant financial losses, reputational risks, and even business closure. To avoid problems, it's worth using the legal marketplace CONSULTANT, where legal analysis and written advice help resolve any employment-related issues. Professional legal opinion from a lawyer ensures proper document preparation and regulatory compliance. Regular legal support helps your business develop safely and effectively, avoiding risks and maintaining good employee relations, which is particularly important for companies operating in the international market and employing foreign workers. In case of any doubts or questions, our experts are available 24/7 to provide comprehensive legal assistance and support in labor law matters.

image
It could be interesting

Similar services and articles

image
receive a service

In the CONSULTANT mobile app

Secure Transaction

As a Client, you are freed from all financial risks when collaborating with Contractors, as the payment amount is reserved by our service and is paid to the Contractor only after receiving confirmation from you about the completion of the stage.

If the service is not provided, the funds are returned to you. The service takes on all financial risks and acts as a guarantor and custodian of funds, and in case of disputes between the parties, acts as an independent Arbitrator.

Your money is in safe hands!

image
Reviews

From Real Users

  • KW
    Katarzyna Wójcik

    Skorzystałam z pomocy Konsultant przy rekrutacji na uniwersytet w Polsce i jestem zachwycona! Konsultant pomógł mi wybrać odpowiednią uczelnię, zebrał i przetłumaczył dokumenty, a nawet przygotował mnie do rozmowy kwalifikacyjnej. Dzięki jego wsparciu dostałam się na wymarzone studia w Warszawie. Wszystko było zorganizowane, a ja czułam się spokojna przez cały proces. Gorąco polecam!

  • EM
    Ewa Marek

    Dzięki Konsultant udało mi się przedłużyć kartę pobytu w Polsce bez żadnych problemów! Konsultant pomógł mi zebrać wszystkie dokumenty, umówił wizytę w urzędzie wojewódzkim i czuwał nad przebiegiem całego procesu. Jego doświadczenie i dbałość o szczegóły sprawiły, że wszystko poszło gładko. Jestem bardzo wdzięczna za wsparcie i polecam ich usługi każdemu, kto potrzebuje pomocy w sprawach migracyjnych!

  • СС
    Софія Сидоренко

    Чула від знайомих, що збір документів на карту тимчасового побиту у Варшаві - це жах. Тож коли сама вирішила зайнятися цим питанням, вже розуміла, що треба шукати спеціаліста, який буде поруч на кожному етапі, головне спілкуватись моєю рідною мовою. Тут у додатку CONSULTANT мені практично за 1 годину знайшли спеціаліста і ми одразу почали роботу. Карту отримано, тому рекомендую!

  • TL
    Tomasz Lewandowski

    Z pomocą Konsultant załatwiłem świadczenia socjalne (ZUS, 500+) dla mojej rodziny. Konsultant dokładnie wyjaśnił, jakie dokumenty są potrzebne, i pomógł mi je przygotować. Cały proces przebiegł szybko i bez komplikacji – wszystkie formalności zostały załatwione zgodnie z przepisami. Profesjonalizm i zaangażowanie zrobiły na mnie ogromne wrażenie. Polecam każdemu, kto potrzebuje wsparcia w takich sprawach!

  • КІ
    Катерина Іванова

    Були серйозні проблеми з розірванням договору оренди, включаючи конфлікт із орендодавцем. Вже не було надії, що все вирішиться, але звернувшись сюди, менеджер CONSULTANT допоміг мені знайти досвідченого юриста за 15 хвилин часу, після чого ми вирішили усі питання практично за тиждень!!! Раджу усім звертатися тільки сюди за консультацією та юридичною допомогою стосовно вирішення конфлікту чи проблем оренди житла.

  • АШ
    Артем Шевченко

    Отримання закордонного паспорта у Польщі з допомогою юриста із CONSULTANT пройшло легко та без затримок. Фахівець проконсультував щодо всіх необхідних документів, допоміг із подачею заявки та контролював процес оформлення. Завдяки цьому паспорт був готовий у найкоротші терміни без зайвого клопоту. Рекомендую!

  • PZ
    Piotr Zieliński

    Załatwienie wizy studenckiej (typu D) z pomocą Konsultant to była świetna decyzja! Konsultant wyjaśnił mi krok po kroku, jakie dokumenty są potrzebne, pomógł wypełnić wniosek i umówił mnie na wizytę w konsulacie. Wszystko poszło bez żadnych problemów, a ja czułem się pewny na każdym etapie. Dziękuję za profesjonalizm i indywidualne podejście – na pewno wrócę po inne usługi!

  • ОМ
    Олександр Мороз

    Вирішив відкрити ФОП у Польщі, але абсолютно не розумів, що буде краще і вигідніше. У цьому додатку мені підготували документи без зайвих проблем. Юрист детально пояснив нюанси оподаткування, допоміг вибрати оптимальну форму ведення бізнесу та подбав про реєстрацію в ZUS і податковій. Супер! Раджу!

  • АК
    Анна Кравченко

    Проживаю у Польщі вже 5 років, врешті вирішила подаватися на громадянство, але абсолютно не мала часу займатися цим питанням. Випадково у вихідний день у рекламі Інтернету знайшла цей додаток і тепер моїм питанням щодо отримання громадянства в Польщі займається юрист, а я спокійно працюю, не витрачаючи свого часу та нервів. Дуже раджу усім послуги юридичної платформи CONSULTANT, особливо тим, хто цінує свій час!

  • ДК
    Дмитро Коваленко

    Юрист професійно та швидко допоміг зареєструвати Fundację (благодійний фонд)у Польщі. Фахівець детально пояснив усі етапи, допоміг скласти статут, правильно заповнити документи та подати їх до KRS. Також проконсультував щодо податкових зобовʼязань і можливих пільг для фонду. Завдяки професійному підходу все пройшло швидко й без стресу. Рекомендую звернутися до спеціалістів юридичного маркетплейсу CONSULTANT, якщо потрібно буде фонд, організацію чи будь який бізнес у Польщі.

  • МЛ
    Марія Левченко

    Відгук: Мій роботодавець у Польщі не платив мені зарплату 3 місяці. Я розуміла, що сама не впораюсь й тому шукала кваліфікованих спеціалістів. Важливими фактором було те, що мені був потрібен саме україномовний спеціаліст. В цьому додатку мені знайшли кваліфікованого юриста у Вроцлаві, що спілкується українською (за 20 хвилин) і вже через годину ми розпочали роботу. Дуже рекомендую цей маркетплейс, якщо Вам потрібен успішний та кваліфікований результат у вирішенні проблем із польським роботодавцем.

  • МП
    Максим Петрович

    Зробили сину карту сталого побиту у Кракові завдяки спеціалісту, якого знайшли у додатку CONSULTANT. Це могло б стати складним і затяжним процесом, але за допомогою кваліфікованого юриста із легалізації все пройшло швидко та без зайвого стресу. Він детально пояснив усі нюанси, підготував документи, правильно заповнив заяву та супроводжував подачу. Завдяки цьому вдалося уникнути помилок і затримок у розгляді справи. Якщо хочете отримати карту побиту у Польщі без проблем і стресу – рекомендую послуги цієї платформи.

  • ОБ
    Оля Бойко

    Довго не наважувалась подаватися на громадянство в Польщі, але після консультації з юристом у цьому додатку, стало зрозуміло, що все не так страшно. Завдяки юристу все пройшло без зайвих переживань. Він детально пояснив умови, підготував пакет документів та стежив за кожним етапом подачі. Завдяки його досвіду всі формальності були дотримані, а процедура пройшла без несподіваних ускладнень. Професійний підхід і чіткість у роботі справді вражають. Рекомендую тим, хто хоче пройти цей шлях спокійно й упевнено!

  • AK
    Anna Kowalska

    Skorzystałam z usług Konsultant w sprawie uzyskania obywatelstwa polskiego i jestem bardzo zadowolona! Konsultant dokładnie wyjaśnił mi cały proces, pomógł zebrać wszystkie dokumenty i czuwał nad każdym etapem. Dzięki jego profesjonalizmowi udało się uniknąć stresu i komplikacji. Wszystko przebiegło sprawnie, a ja czułam się zaopiekowana na każdym kroku. Polecam wszystkim, którzy chcą przejść przez ten proces z pewnością i spokojem!

  • MN
    Marta Nowak

    Konsultacja w sprawie stypendium studenckiego w Polsce przeszła moje oczekiwania! Konsultant pomógł mi zrozumieć, na jakie stypendia mogę aplikować, i doradził, jak zwiększyć moje szanse. Przygotował dokumenty i podpowiedział, jak napisać list motywacyjny, który zrobi wrażenie. Dzięki temu otrzymałam stypendium NAWA! Profesjonalne podejście i wsparcie na każdym kroku – bardzo polecam!

image
Top 10

PRO consultants

All consultants
  • PREMIUM 44.08 Топ 1
    image

    Kolomiyets Vitaliy Vladislavovich

    Lawyer Poland / Kuyavsko-Pomorskoe wojewodztwo
    і
  • PREMIUM 35.3 Топ 2
    image

    Semenchuk Oleksandr Volodymyrovich

    Lawyer Poland / Malopolske wojewodstwo
    і
  • PREMIUM 34.32 Топ 3
    image

    Prykhodko Andriy Anatoliyovych

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 34.1 Топ 4
    image

    Prokopenko Polina Evgenivna

    Lawyer Poland / Wroclaw
    і
  • PREMIUM 29.74 Топ 5
    image

    Moroz Eugene Olegovich

    Lawyer Poland / Lublin`s wojewodstwo
    і
  • PREMIUM 6.15 Топ 6
    image

    Volodymyr Chervonyy

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 1.9 Топ 7
    image

    Vykhodtseva Anna Mykolaivna

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 1.7 Топ 8
    image

    Demchenko Vladysla Hennadiyovych

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 0.61 Топ 9
    image

    Keselman Maia Petrovna

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 0.61 Топ 10
    image

    Melnychenko Svitlana Wasyliwna

    Lawyer Poland / Lodz`
    і

We verify each specialist who signs up for our service and ensure the high quality of our services.
CONSULTANT - is a clear and largest ranking of lawyers and attorneys so that everyone can choose the best specialist in the right place and at the right time.

The rating of lawyers is formed on the basis of positively completed orders, your feedback, ratings
and comments. The rating cannot be bought: it is formed exclusively by users. TTherefore, if you need services, advice or preparation of documents from the best lawyers and attorneys - you can confidently trust our specialists!

image
bonuses

Contact us for a free consultation

Take the survey and get zł50.00 for a consultation

Answer the questions below and we will instantly credit zł50.00 to your first consultation in the CONSULTANT mobile app. This means that the consultation will be absolutely free for you, and the lawyer will receive payment from our service. This ensures a quick and high-quality response from several specialists at once. Examples of such consultations can be found below. Bonus accruals are limited in time, so do not hesitate - act!

  • 0 days
  • 0 hours
  • 0 minutes
  • 0 seconds
  • ukraine Ukraine +380
  • poland Poland +48
  • england United Kingdom +44
  • usa United States +1
  • other Other +
image

Thanks for registration!

Submit your questions via the mobile app

  • Are you currently in Poland?
  • Is your question related to migration?
  • Have you previously asked other lawyers about your question?
  • Is your question related to a criminal case?
  • Is the support in obtaining citizenship in the EU relevant?
  • Are you looking for a lawyer to represent your interests in Polish courts?
image
Important

About us

Cookies And Privacy

We use our own and third-party cookies to personalize content and to analyze web traffic.