Consultant

Legal consultations 24/7

Open
image

How to buy commercial real estate in Poland: legal assistance

Greetings 👋

My name is Alexander, I am your personal manager. Let me help you!

image
image
BASE (basic) 46.18
advertisement
Valeria
Valeria
Lawyer
Poland / Warshawa

i

Reading time: 13 minutes Total views: 89
Rate:
0
Publication date: 27.08.2024

Acquiring commercial real estate in Poland can be an important step for business development, especially for Ukrainian entrepreneurs seeking to expand their operations in the European market. However, this process requires careful planning, a deep understanding of Polish law and attention to numerous legal nuances. In this article, we will review the key stages of buying commercial real estate in Poland and the importance of professional legal support at every step.

Preparatory stage: assessment of opportunities and limitations

Before you start looking for a specific property, it is important to conduct a thorough legal analysis of the situation to determine the opportunities and limitations for foreign investors in Poland. This stage will help to avoid potential problems at later stages of the process.

Key aspects of the preparatory stage:

  1. Analysis of the legal status of the buyer (individual, legal entity)
  2. Study of restrictions for foreigners on the purchase of real estate
  3. Assessment of the need to obtain special permits
  4. Analysis of tax consequences of real estate acquisition
  5. Determining the optimal structure of the transaction

To conduct such an analysis, it is recommended to seek the advice of a lawyer specializing in commercial real estate and the rights of foreigners in Poland.

Selecting the object and conducting due diligence

After identifying the general opportunities and limitations, the next step is to select a specific property and conduct a thorough due diligence. This stage is critical to avoid hidden risks and ensure the safety of the investment.

Key aspects of due diligence:

  • Verification of property rights and possible encumbrances
  • Analysis of permits for construction and operation
  • Review of lease agreements (if the property is leased)
  • Verification of compliance with environmental standards
  • Analysis of urban development plans and possible use restrictions

Conducting a legal analysis of documents at this stage will help to identify potential problems and risks associated with the real estate object.

Question

Do I need a special permit to purchase commercial real estate by a foreigner in Poland?

Answer

In most cases, a foreigner from a non-EU/EEA country (e.g. a Ukrainian) needs a special permit from the Ministry of the Interior and the Polish Administration to purchase commercial real estate in Poland. However, there are exceptions, for example, if the property is purchased by a Polish company established by a foreign investor. In addition, the procedure may differ depending on the type of real estate and its location. In order to obtain accurate information regarding your specific situation, it is recommended to conduct a legal analysis of the situation with the help of a qualified professional.

Transaction structuring and negotiations

After selecting a property and conducting due diligence, the next important step is to structure the deal and negotiate with the seller. At this stage, it is critical to properly formalize all the terms of the transaction and protect the interests of the buyer. To ensure the legal purity and favorable terms of the transaction, it is recommended to obtain a legal opinion from a lawyer.

Key aspects of transaction structuring:

  1. Determining the optimal form of acquisition (direct purchase of an asset or acquisition of a company)
  2. Development of the payment structure and possible guarantees
  3. Determination of the terms of real estate transfer
  4. Negotiation of the parties' liability and seller's guarantees
  5. Development of mechanisms for resolving possible disputes

Each of these points requires careful legal analysis and formulation. A lawyer in Poland can provide you with the necessary support in preparing and conducting negotiations.

Preparation and signing of the purchase and sale agreement

Preparation and signing of the purchase agreement is a key step in the entire process. This document should clearly reflect all the terms of the transaction and protect the interests of the buyer. To ensure the legal correctness and completeness of the agreement, it is recommended to obtain written advice from an experienced lawyer.

The key elements of a purchase and sale agreement are:

  • Accurate description of the property
  • Price and payment terms
  • Warranties and representations of the seller
  • Terms of transfer of real estate
  • Allocation of costs and tax liabilities

It is important that the contract is drafted in accordance with all the peculiarities of Polish law. An online lawyer can provide you with the necessary support in preparing and reviewing the contract.

Notarization and registration procedure

After signing the sale and purchase agreement, the next step is to notarize the transaction and register the ownership. This stage requires compliance with a number of formalities and procedures. To ensure that all actions are correct, it is recommended to obtain legal advice.

Selecting a notary and preparing a notarial deed

Payment of taxes and fees related to the purchase of real estate

Submission of documents for registration of ownership

Obtaining an extract from the land register

Handing over the keys and documentation to the property

Each of these steps has its own legal nuances and requirements. A legal analysis of the entire process will help to avoid delays and ensure quick registration of ownership.

Post-sale legal aspects

After the successful completion of the transaction and acquisition of ownership of commercial real estate, there are a number of important legal aspects that need to be taken into account. To ensure full legal protection of your investment, it is recommended to have the documents regularly reviewed by a lawyer.

Important post-sale aspects:

  1. Execution of utility contracts
  2. Obtaining the necessary licenses and permits for doing business
  3. Fulfillment of tax obligations related to real estate ownership
  4. Management of lease relations (if the property is leased)
  5. Planning of possible reconstruction or re-profiling of the object

Each of these aspects has its own legal nuances and potential risks. An online lawyer can provide you with the necessary guidance and help you avoid violations that could lead to problems in the future.

Features for foreign investors

For Ukrainian and other foreign investors, the process of acquiring commercial real estate in Poland may have additional features and requirements. This may relate to issues of obtaining permits, taxation, repatriation of profits, etc. To address these specific issues, it is recommended to contact a lawyer in Warsaw who has experience working with foreign investors.

Additional aspects for foreign investors:

  • Obtaining a permit for the purchase of real estate (for non-EU residents)
  • Peculiarities of taxation of income from commercial real estate for non-residents
  • Possibilities of profit repatriation
  • Currency control rules for international transactions
  • Peculiarities of real estate management through a Polish company

Each of these aspects requires careful consideration and can significantly affect the efficiency of your investment. A legal opinion from a lawyer will help you understand all the nuances and avoid potential problems.

Conclusion

Acquiring commercial real estate in Poland is a complex process that requires a deep understanding of Polish law, careful preparation and attention to detail at every stage. From preparatory analysis of opportunities to post-sale management, each step has its own legal nuances and potential risks.

Given the complexity of the procedure and the significant financial investment involved in the purchase of commercial real estate, it is strongly recommended to seek professional legal assistance. A qualified lawyer can conduct a detailed legal analysis of all aspects of the transaction, provide an objective legal opinion on potential risks and assist at all stages of the real estate acquisition process.

If you are planning to buy commercial real estate in Poland or have already started this process, we recommend that you contact the legal marketplace CONSULTANT. Our experienced lawyers and attorneys specializing in commercial real estate and having experience working with foreign investors will provide you with qualified assistance, conduct a detailed legal analysis of your project and offer optimal solutions. Do not risk your investment - entrust the solution of legal issues to professionals. Contact CONSULTANT today and take the first step towards the successful acquisition of commercial real estate in Poland!

image
It could be interesting

Similar services and articles

image
receive a service

In the CONSULTANT mobile app

Secure Transaction

As a Client, you are freed from all financial risks when collaborating with Contractors, as the payment amount is reserved by our service and is paid to the Contractor only after receiving confirmation from you about the completion of the stage.

If the service is not provided, the funds are returned to you. The service takes on all financial risks and acts as a guarantor and custodian of funds, and in case of disputes between the parties, acts as an independent Arbitrator.

Your money is in safe hands!

image
Reviews

From Real Users

  • KW
    Katarzyna Wójcik

    Skorzystałam z pomocy Konsultant przy rekrutacji na uniwersytet w Polsce i jestem zachwycona! Konsultant pomógł mi wybrać odpowiednią uczelnię, zebrał i przetłumaczył dokumenty, a nawet przygotował mnie do rozmowy kwalifikacyjnej. Dzięki jego wsparciu dostałam się na wymarzone studia w Warszawie. Wszystko było zorganizowane, a ja czułam się spokojna przez cały proces. Gorąco polecam!

  • EM
    Ewa Marek

    Dzięki Konsultant udało mi się przedłużyć kartę pobytu w Polsce bez żadnych problemów! Konsultant pomógł mi zebrać wszystkie dokumenty, umówił wizytę w urzędzie wojewódzkim i czuwał nad przebiegiem całego procesu. Jego doświadczenie i dbałość o szczegóły sprawiły, że wszystko poszło gładko. Jestem bardzo wdzięczna za wsparcie i polecam ich usługi każdemu, kto potrzebuje pomocy w sprawach migracyjnych!

  • СС
    Софія Сидоренко

    Чула від знайомих, що збір документів на карту тимчасового побиту у Варшаві - це жах. Тож коли сама вирішила зайнятися цим питанням, вже розуміла, що треба шукати спеціаліста, який буде поруч на кожному етапі, головне спілкуватись моєю рідною мовою. Тут у додатку CONSULTANT мені практично за 1 годину знайшли спеціаліста і ми одразу почали роботу. Карту отримано, тому рекомендую!

  • TL
    Tomasz Lewandowski

    Z pomocą Konsultant załatwiłem świadczenia socjalne (ZUS, 500+) dla mojej rodziny. Konsultant dokładnie wyjaśnił, jakie dokumenty są potrzebne, i pomógł mi je przygotować. Cały proces przebiegł szybko i bez komplikacji – wszystkie formalności zostały załatwione zgodnie z przepisami. Profesjonalizm i zaangażowanie zrobiły na mnie ogromne wrażenie. Polecam każdemu, kto potrzebuje wsparcia w takich sprawach!

  • КІ
    Катерина Іванова

    Були серйозні проблеми з розірванням договору оренди, включаючи конфлікт із орендодавцем. Вже не було надії, що все вирішиться, але звернувшись сюди, менеджер CONSULTANT допоміг мені знайти досвідченого юриста за 15 хвилин часу, після чого ми вирішили усі питання практично за тиждень!!! Раджу усім звертатися тільки сюди за консультацією та юридичною допомогою стосовно вирішення конфлікту чи проблем оренди житла.

  • АШ
    Артем Шевченко

    Отримання закордонного паспорта у Польщі з допомогою юриста із CONSULTANT пройшло легко та без затримок. Фахівець проконсультував щодо всіх необхідних документів, допоміг із подачею заявки та контролював процес оформлення. Завдяки цьому паспорт був готовий у найкоротші терміни без зайвого клопоту. Рекомендую!

  • PZ
    Piotr Zieliński

    Załatwienie wizy studenckiej (typu D) z pomocą Konsultant to była świetna decyzja! Konsultant wyjaśnił mi krok po kroku, jakie dokumenty są potrzebne, pomógł wypełnić wniosek i umówił mnie na wizytę w konsulacie. Wszystko poszło bez żadnych problemów, a ja czułem się pewny na każdym etapie. Dziękuję za profesjonalizm i indywidualne podejście – na pewno wrócę po inne usługi!

  • ОМ
    Олександр Мороз

    Вирішив відкрити ФОП у Польщі, але абсолютно не розумів, що буде краще і вигідніше. У цьому додатку мені підготували документи без зайвих проблем. Юрист детально пояснив нюанси оподаткування, допоміг вибрати оптимальну форму ведення бізнесу та подбав про реєстрацію в ZUS і податковій. Супер! Раджу!

  • АК
    Анна Кравченко

    Проживаю у Польщі вже 5 років, врешті вирішила подаватися на громадянство, але абсолютно не мала часу займатися цим питанням. Випадково у вихідний день у рекламі Інтернету знайшла цей додаток і тепер моїм питанням щодо отримання громадянства в Польщі займається юрист, а я спокійно працюю, не витрачаючи свого часу та нервів. Дуже раджу усім послуги юридичної платформи CONSULTANT, особливо тим, хто цінує свій час!

  • ДК
    Дмитро Коваленко

    Юрист професійно та швидко допоміг зареєструвати Fundację (благодійний фонд)у Польщі. Фахівець детально пояснив усі етапи, допоміг скласти статут, правильно заповнити документи та подати їх до KRS. Також проконсультував щодо податкових зобовʼязань і можливих пільг для фонду. Завдяки професійному підходу все пройшло швидко й без стресу. Рекомендую звернутися до спеціалістів юридичного маркетплейсу CONSULTANT, якщо потрібно буде фонд, організацію чи будь який бізнес у Польщі.

  • МЛ
    Марія Левченко

    Відгук: Мій роботодавець у Польщі не платив мені зарплату 3 місяці. Я розуміла, що сама не впораюсь й тому шукала кваліфікованих спеціалістів. Важливими фактором було те, що мені був потрібен саме україномовний спеціаліст. В цьому додатку мені знайшли кваліфікованого юриста у Вроцлаві, що спілкується українською (за 20 хвилин) і вже через годину ми розпочали роботу. Дуже рекомендую цей маркетплейс, якщо Вам потрібен успішний та кваліфікований результат у вирішенні проблем із польським роботодавцем.

  • МП
    Максим Петрович

    Зробили сину карту сталого побиту у Кракові завдяки спеціалісту, якого знайшли у додатку CONSULTANT. Це могло б стати складним і затяжним процесом, але за допомогою кваліфікованого юриста із легалізації все пройшло швидко та без зайвого стресу. Він детально пояснив усі нюанси, підготував документи, правильно заповнив заяву та супроводжував подачу. Завдяки цьому вдалося уникнути помилок і затримок у розгляді справи. Якщо хочете отримати карту побиту у Польщі без проблем і стресу – рекомендую послуги цієї платформи.

  • ОБ
    Оля Бойко

    Довго не наважувалась подаватися на громадянство в Польщі, але після консультації з юристом у цьому додатку, стало зрозуміло, що все не так страшно. Завдяки юристу все пройшло без зайвих переживань. Він детально пояснив умови, підготував пакет документів та стежив за кожним етапом подачі. Завдяки його досвіду всі формальності були дотримані, а процедура пройшла без несподіваних ускладнень. Професійний підхід і чіткість у роботі справді вражають. Рекомендую тим, хто хоче пройти цей шлях спокійно й упевнено!

  • AK
    Anna Kowalska

    Skorzystałam z usług Konsultant w sprawie uzyskania obywatelstwa polskiego i jestem bardzo zadowolona! Konsultant dokładnie wyjaśnił mi cały proces, pomógł zebrać wszystkie dokumenty i czuwał nad każdym etapem. Dzięki jego profesjonalizmowi udało się uniknąć stresu i komplikacji. Wszystko przebiegło sprawnie, a ja czułam się zaopiekowana na każdym kroku. Polecam wszystkim, którzy chcą przejść przez ten proces z pewnością i spokojem!

  • MN
    Marta Nowak

    Konsultacja w sprawie stypendium studenckiego w Polsce przeszła moje oczekiwania! Konsultant pomógł mi zrozumieć, na jakie stypendia mogę aplikować, i doradził, jak zwiększyć moje szanse. Przygotował dokumenty i podpowiedział, jak napisać list motywacyjny, który zrobi wrażenie. Dzięki temu otrzymałam stypendium NAWA! Profesjonalne podejście i wsparcie na każdym kroku – bardzo polecam!

image
Top 10

PRO consultants

All consultants
  • PREMIUM 44.08 Топ 1
    image

    Kolomiyets Vitaliy Vladislavovich

    Lawyer Poland / Kuyavsko-Pomorskoe wojewodztwo
    і
  • PREMIUM 35.3 Топ 2
    image

    Semenchuk Oleksandr Volodymyrovich

    Lawyer Poland / Malopolske wojewodstwo
    і
  • PREMIUM 34.32 Топ 3
    image

    Prykhodko Andriy Anatoliyovych

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 34.1 Топ 4
    image

    Prokopenko Polina Evgenivna

    Lawyer Poland / Wroclaw
    і
  • PREMIUM 29.74 Топ 5
    image

    Moroz Eugene Olegovich

    Lawyer Poland / Lublin`s wojewodstwo
    і
  • PREMIUM 6.15 Топ 6
    image

    Volodymyr Chervonyy

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 2.55 Топ 7
    image

    Tarasenko Oleksii Oleksandrovych

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 1.96 Топ 8
    image

    Demchenko Vladysla Hennadiyovych

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 1.9 Топ 9
    image

    Vykhodtseva Anna Mykolaivna

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 1.01 Топ 10
    image

    Molchanov Oleg

    Lawyer Poland / Warshawa
    і

We verify each specialist who signs up for our service and ensure the high quality of our services.
CONSULTANT - is a clear and largest ranking of lawyers and attorneys so that everyone can choose the best specialist in the right place and at the right time.

The rating of lawyers is formed on the basis of positively completed orders, your feedback, ratings
and comments. The rating cannot be bought: it is formed exclusively by users. TTherefore, if you need services, advice or preparation of documents from the best lawyers and attorneys - you can confidently trust our specialists!

image
bonuses

Contact us for a free consultation

Take the survey and get zł50.00 for a consultation

Answer the questions below and we will instantly credit zł50.00 to your first consultation in the CONSULTANT mobile app. This means that the consultation will be absolutely free for you, and the lawyer will receive payment from our service. This ensures a quick and high-quality response from several specialists at once. Examples of such consultations can be found below. Bonus accruals are limited in time, so do not hesitate - act!

  • 0 days
  • 0 hours
  • 0 minutes
  • 0 seconds
  • ukraine Ukraine +380
  • poland Poland +48
  • england United Kingdom +44
  • usa United States +1
  • other Other +
image

Thanks for registration!

Submit your questions via the mobile app

  • Are you currently in Poland?
  • Is your question related to migration?
  • Have you previously asked other lawyers about your question?
  • Is your question related to a criminal case?
  • Is the support in obtaining citizenship in the EU relevant?
  • Are you looking for a lawyer to represent your interests in Polish courts?

Cookies And Privacy

We use our own and third-party cookies to personalize content and to analyze web traffic.