Consultant

Legal consultations 24/7

Open
image

How to Restore a Foreign Passport in Poland for Ukrainians

Greetings 👋

My name is Alexander, I am your personal manager. Let me help you!

image
image
BASE (basic) 1.23
advertisement
Consultant # 49
Consultant # 49
Private performer
Poland / Warshawa

i

Reading time: 12 minutes Total views: 154
Rate:
0
Publication date: 26.07.2024

How to Restore a Foreign Passport in Poland for Ukrainians

Anyone can accidentally lose their foreign passport. What should you do in such a situation?

As soon as you discover that your foreign passport is missing, it is essential to remain calm and follow a series of steps to recover it. Losing a foreign passport can be a serious problem, especially for citizens who are abroad. For Ukrainians in Poland, there are clear procedures and consular services that can help restore a foreign passport or obtain a duplicate. In this article, we will outline the steps necessary to restore, passport receipt a passport and provide legal consultation regarding this process.

Initial Steps When Losing a Passport

If you have lost your foreign passport in Poland, it is crucial to act quickly and systematically:

  • Stay Calm and Recall Recent Events: Try to remember where you last saw your passport and where it might have been lost or stolen.
  • Attempt to Search for the Lost Passport Independently:
  1. First of all, recall the recent events related to the use of your passport. For example, where you were with your passport and where you presented it. Perhaps it was left at a bank counter or fell out of your bag while opening it.
  2. Next, contact the local Lost and Found Office (Biuro Rzeczy Znalezionych) or the Ukrainian diplomatic mission (consulate, embassy) to inquire if your document has been found.
  3. It is also worth posting an announcement on the internet - on your social media pages and in city groups (both Polish- and Russian- or Ukrainian-speaking).
  4. If you were in any government offices or dining establishments, call or email them inquiring about the lost passport.
  5. While independent searches do not always guarantee a positive result, do not neglect this method, as there is always a chance that someone has already found your passport.
  • Report to the Police: Immediately contact the nearest police station to report the loss or theft of your passport. They will issue a protocol or certificate confirming the report. With this certificate, you must contact the consulate at your location.
  • Inform the Police About Found Documents: Report not only the loss of your documents but also any found foreign ones. This helps to invalidate the document to prevent it from being used by fraudsters.

Consular Services for Passport Restoration

  • After Receiving a Certificate from the Police, Contact the Ukrainian Consulate in Poland: Consular services include assistance in restoring a foreign passport, application submission and issuing temporary documents needed to return to Ukraine or continue staying in Poland.
  • To Renew or Obtain a New Ukrainian Foreign Passport in Poland (e.g., in case of loss or theft), you need to submit an application for a new document.
  • Fill Out an Identity Confirmation Application at the Consulate (if you do not have an internal passport). The application must be submitted in person at the Ukrainian consulate in Poland at your place of residence.
  • Arrange a Return Certificate to Ukraine if You Plan to Return. The certificate is valid for 30 days. During this time, you must return to Ukraine and obtain a new foreign passport at the relevant department.
  • Required Documents to Contact the Consulate:
  1. Police report or certificate of passport loss.
  2. Application for passport restoration.
  3. Valid identity document (if available).
  4. Copy of the lost passport (if available).
  5. Two color photographs sized 3.5 x 4.5 cm.
  6. Receipt for payment of the consular fee.

Passport Restoration Procedure

The procedure for restoring a foreign passport in Poland consists of several important stages necessary to obtain a new document or temporary certificate.

  • Filling Out the Application: The first step at the consulate is filling out an application for restoring a foreign passport. You will need to provide basic information such as:
  1. Surname, first name, patronymic.
  2. Date and place of birth.
  3. Address of residence in Poland.
  4. Circumstances of passport loss (place, time, reasons). Consulate staff will provide you with an application form and help you fill it out correctly. It is important to fill out all fields of the application accurately and completely to avoid further delays in processing your request.
  5. Birth certificate.
  6. Marriage or divorce certificate.
  7. Certificate from the workplace or educational institution.
  8. Written testimonies from relatives or friends confirming your identity. Sometimes, to confirm identity, testimonies from other people who know you may be needed. These can be other Ukrainian citizens living in Poland or representatives of public organizations.
  9. Returning to Ukraine to obtain a new foreign passport.
  10. Continuing to stay in Poland for a limited time. The return certificate to Ukraine has a limited validity period, usually up to 30 days, and allows only one entry into Ukraine. This is a temporary measure that helps avoid problems with migration authorities and ensures the legality of your stay.
  • Identity Confirmation: If you do not have other documents confirming your identity, such as an internal Ukrainian passport, the process may become complicated. In this case, the consulate may require additional documents to confirm your identity. These may include:
  • Obtaining a Temporary Document: If the passport restoration process takes time and you urgently need to resolve document-related issues, the consulate may issue a temporary document. Most often, this is a certificate for returning to Ukraine, which allows:

Duplicate Document

In some cases, it is possible to obtain a duplicate document: the lost foreign passport. For this, you need to submit the relevant application to the consulate and provide all necessary documents. The procedure for issuing a duplicate may take some time, so it is important to contact the consulate as soon as possible after losing your passport.

  • Is it Possible to Obtain a Foreign Passport in Poland?: Yes, it is possible to obtain a foreign passport in Poland. To do this, you need to contact the Ukrainian consulate in Poland, where you must fill out the appropriate application and pay the consular fee. The process of reviewing the application and making the passport can take up to three months.

Legal Consultation

If you encounter difficulties in restoring a foreign passport or need additional assistance, it is recommended to use the services of a lawyer. Legal consultation can provide support in document processing, represent your interests at the consulate, and help resolve other legal issues related to the passport loss.

Important Information

A full-fledged center of the State Enterprise "Document" was opened in Warsaw, where Ukrainians can obtain an ID card or a foreign passport.

Conclusion

Висновок

Restoring a foreign passport in Poland for Ukrainians is a process that requires adherence to certain procedures and rules. Reporting to the police, consular services, filling out applications, and obtaining temporary documents are all essential steps toward obtaining a new passport or a duplicate document. If necessary, seek legal consultation to simplify the restoration process and avoid potential problems.

 

image
It could be interesting

Similar services and articles

image
receive a service

In the CONSULTANT mobile app

Secure Transaction

As a Client, you are freed from all financial risks when collaborating with Contractors, as the payment amount is reserved by our service and is paid to the Contractor only after receiving confirmation from you about the completion of the stage.

If the service is not provided, the funds are returned to you. The service takes on all financial risks and acts as a guarantor and custodian of funds, and in case of disputes between the parties, acts as an independent Arbitrator.

Your money is in safe hands!

image
Reviews

From Real Users

  • KW
    Katarzyna Wójcik

    Skorzystałam z pomocy Konsultant przy rekrutacji na uniwersytet w Polsce i jestem zachwycona! Konsultant pomógł mi wybrać odpowiednią uczelnię, zebrał i przetłumaczył dokumenty, a nawet przygotował mnie do rozmowy kwalifikacyjnej. Dzięki jego wsparciu dostałam się na wymarzone studia w Warszawie. Wszystko było zorganizowane, a ja czułam się spokojna przez cały proces. Gorąco polecam!

  • EM
    Ewa Marek

    Dzięki Konsultant udało mi się przedłużyć kartę pobytu w Polsce bez żadnych problemów! Konsultant pomógł mi zebrać wszystkie dokumenty, umówił wizytę w urzędzie wojewódzkim i czuwał nad przebiegiem całego procesu. Jego doświadczenie i dbałość o szczegóły sprawiły, że wszystko poszło gładko. Jestem bardzo wdzięczna za wsparcie i polecam ich usługi każdemu, kto potrzebuje pomocy w sprawach migracyjnych!

  • СС
    Софія Сидоренко

    Чула від знайомих, що збір документів на карту тимчасового побиту у Варшаві - це жах. Тож коли сама вирішила зайнятися цим питанням, вже розуміла, що треба шукати спеціаліста, який буде поруч на кожному етапі, головне спілкуватись моєю рідною мовою. Тут у додатку CONSULTANT мені практично за 1 годину знайшли спеціаліста і ми одразу почали роботу. Карту отримано, тому рекомендую!

  • TL
    Tomasz Lewandowski

    Z pomocą Konsultant załatwiłem świadczenia socjalne (ZUS, 500+) dla mojej rodziny. Konsultant dokładnie wyjaśnił, jakie dokumenty są potrzebne, i pomógł mi je przygotować. Cały proces przebiegł szybko i bez komplikacji – wszystkie formalności zostały załatwione zgodnie z przepisami. Profesjonalizm i zaangażowanie zrobiły na mnie ogromne wrażenie. Polecam każdemu, kto potrzebuje wsparcia w takich sprawach!

  • КІ
    Катерина Іванова

    Були серйозні проблеми з розірванням договору оренди, включаючи конфлікт із орендодавцем. Вже не було надії, що все вирішиться, але звернувшись сюди, менеджер CONSULTANT допоміг мені знайти досвідченого юриста за 15 хвилин часу, після чого ми вирішили усі питання практично за тиждень!!! Раджу усім звертатися тільки сюди за консультацією та юридичною допомогою стосовно вирішення конфлікту чи проблем оренди житла.

  • АШ
    Артем Шевченко

    Отримання закордонного паспорта у Польщі з допомогою юриста із CONSULTANT пройшло легко та без затримок. Фахівець проконсультував щодо всіх необхідних документів, допоміг із подачею заявки та контролював процес оформлення. Завдяки цьому паспорт був готовий у найкоротші терміни без зайвого клопоту. Рекомендую!

  • PZ
    Piotr Zieliński

    Załatwienie wizy studenckiej (typu D) z pomocą Konsultant to była świetna decyzja! Konsultant wyjaśnił mi krok po kroku, jakie dokumenty są potrzebne, pomógł wypełnić wniosek i umówił mnie na wizytę w konsulacie. Wszystko poszło bez żadnych problemów, a ja czułem się pewny na każdym etapie. Dziękuję za profesjonalizm i indywidualne podejście – na pewno wrócę po inne usługi!

  • ОМ
    Олександр Мороз

    Вирішив відкрити ФОП у Польщі, але абсолютно не розумів, що буде краще і вигідніше. У цьому додатку мені підготували документи без зайвих проблем. Юрист детально пояснив нюанси оподаткування, допоміг вибрати оптимальну форму ведення бізнесу та подбав про реєстрацію в ZUS і податковій. Супер! Раджу!

  • АК
    Анна Кравченко

    Проживаю у Польщі вже 5 років, врешті вирішила подаватися на громадянство, але абсолютно не мала часу займатися цим питанням. Випадково у вихідний день у рекламі Інтернету знайшла цей додаток і тепер моїм питанням щодо отримання громадянства в Польщі займається юрист, а я спокійно працюю, не витрачаючи свого часу та нервів. Дуже раджу усім послуги юридичної платформи CONSULTANT, особливо тим, хто цінує свій час!

  • ДК
    Дмитро Коваленко

    Юрист професійно та швидко допоміг зареєструвати Fundację (благодійний фонд)у Польщі. Фахівець детально пояснив усі етапи, допоміг скласти статут, правильно заповнити документи та подати їх до KRS. Також проконсультував щодо податкових зобовʼязань і можливих пільг для фонду. Завдяки професійному підходу все пройшло швидко й без стресу. Рекомендую звернутися до спеціалістів юридичного маркетплейсу CONSULTANT, якщо потрібно буде фонд, організацію чи будь який бізнес у Польщі.

  • МЛ
    Марія Левченко

    Відгук: Мій роботодавець у Польщі не платив мені зарплату 3 місяці. Я розуміла, що сама не впораюсь й тому шукала кваліфікованих спеціалістів. Важливими фактором було те, що мені був потрібен саме україномовний спеціаліст. В цьому додатку мені знайшли кваліфікованого юриста у Вроцлаві, що спілкується українською (за 20 хвилин) і вже через годину ми розпочали роботу. Дуже рекомендую цей маркетплейс, якщо Вам потрібен успішний та кваліфікований результат у вирішенні проблем із польським роботодавцем.

  • МП
    Максим Петрович

    Зробили сину карту сталого побиту у Кракові завдяки спеціалісту, якого знайшли у додатку CONSULTANT. Це могло б стати складним і затяжним процесом, але за допомогою кваліфікованого юриста із легалізації все пройшло швидко та без зайвого стресу. Він детально пояснив усі нюанси, підготував документи, правильно заповнив заяву та супроводжував подачу. Завдяки цьому вдалося уникнути помилок і затримок у розгляді справи. Якщо хочете отримати карту побиту у Польщі без проблем і стресу – рекомендую послуги цієї платформи.

  • ОБ
    Оля Бойко

    Довго не наважувалась подаватися на громадянство в Польщі, але після консультації з юристом у цьому додатку, стало зрозуміло, що все не так страшно. Завдяки юристу все пройшло без зайвих переживань. Він детально пояснив умови, підготував пакет документів та стежив за кожним етапом подачі. Завдяки його досвіду всі формальності були дотримані, а процедура пройшла без несподіваних ускладнень. Професійний підхід і чіткість у роботі справді вражають. Рекомендую тим, хто хоче пройти цей шлях спокійно й упевнено!

  • AK
    Anna Kowalska

    Skorzystałam z usług Konsultant w sprawie uzyskania obywatelstwa polskiego i jestem bardzo zadowolona! Konsultant dokładnie wyjaśnił mi cały proces, pomógł zebrać wszystkie dokumenty i czuwał nad każdym etapem. Dzięki jego profesjonalizmowi udało się uniknąć stresu i komplikacji. Wszystko przebiegło sprawnie, a ja czułam się zaopiekowana na każdym kroku. Polecam wszystkim, którzy chcą przejść przez ten proces z pewnością i spokojem!

  • MN
    Marta Nowak

    Konsultacja w sprawie stypendium studenckiego w Polsce przeszła moje oczekiwania! Konsultant pomógł mi zrozumieć, na jakie stypendia mogę aplikować, i doradził, jak zwiększyć moje szanse. Przygotował dokumenty i podpowiedział, jak napisać list motywacyjny, który zrobi wrażenie. Dzięki temu otrzymałam stypendium NAWA! Profesjonalne podejście i wsparcie na każdym kroku – bardzo polecam!

image
Top 10

PRO consultants

All consultants
  • PREMIUM 44.08 Топ 1
    image

    Kolomiyets Vitaliy Vladislavovich

    Lawyer Poland / Kuyavsko-Pomorskoe wojewodztwo
    і
  • PREMIUM 35.3 Топ 2
    image

    Semenchuk Oleksandr Volodymyrovich

    Lawyer Poland / Malopolske wojewodstwo
    і
  • PREMIUM 34.32 Топ 3
    image

    Prykhodko Andriy Anatoliyovych

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 34.1 Топ 4
    image

    Prokopenko Polina Evgenivna

    Lawyer Poland / Wroclaw
    і
  • PREMIUM 29.74 Топ 5
    image

    Moroz Eugene Olegovich

    Lawyer Poland / Lublin`s wojewodstwo
    і
  • PREMIUM 6.15 Топ 6
    image

    Volodymyr Chervonyy

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 5.36 Топ 7
    image

    Kononov Dmytro Konstantinovych

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 2.55 Топ 8
    image

    Tarasenko Oleksii Oleksandrovych

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 2.22 Топ 9
    image

    Demchenko Vladysla Hennadiyovych

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 1.9 Топ 10
    image

    Molchanov Oleg

    Lawyer Poland / Warshawa
    і

We verify each specialist who signs up for our service and ensure the high quality of our services.
CONSULTANT - is a clear and largest ranking of lawyers and attorneys so that everyone can choose the best specialist in the right place and at the right time.

The rating of lawyers is formed on the basis of positively completed orders, your feedback, ratings
and comments. The rating cannot be bought: it is formed exclusively by users. TTherefore, if you need services, advice or preparation of documents from the best lawyers and attorneys - you can confidently trust our specialists!

image
bonuses

Contact us for a free consultation

Take the survey and get zł50.00 for a consultation

Answer the questions below and we will instantly credit zł50.00 to your first consultation in the CONSULTANT mobile app. This means that the consultation will be absolutely free for you, and the lawyer will receive payment from our service. This ensures a quick and high-quality response from several specialists at once. Examples of such consultations can be found below. Bonus accruals are limited in time, so do not hesitate - act!

  • 0 days
  • 0 hours
  • 0 minutes
  • 0 seconds
  • ukraine Ukraine +380
  • poland Poland +48
  • england United Kingdom +44
  • usa United States +1
  • other Other +
image

Thanks for registration!

Submit your questions via the mobile app

  • Are you currently in Poland?
  • Is your question related to migration?
  • Have you previously asked other lawyers about your question?
  • Is your question related to a criminal case?
  • Is the support in obtaining citizenship in the EU relevant?
  • Are you looking for a lawyer to represent your interests in Polish courts?

Cookies And Privacy

We use our own and third-party cookies to personalize content and to analyze web traffic.