Consultant

Legal consultations 24/7

Open
image

Change of place of residence in the process of registration of the card

Greetings 👋

My name is Alexander, I am your personal manager. Let me help you!

image
image
BASE (basic) 3.42
advertisement
Consultant # 27
Consultant # 27
Lawyer
Poland / Poland

i

Reading time: 13 minutes Total views: 655
Rate:
0
Publication date: 23.12.2024

Place of residence in Poland is the address where you actually live or are registered, and it can be permanent (stały meldunek) or temporary (czasowy meldunek). In Poland, registration of place of residence is an important procedure regulated by law and applies to both Polish citizens and foreigners.

Question

What is place of residence (Miejsce mazęcania)?

Answer

Place of residence in Poland is the address where a person actually lives on a permanent or temporary basis or is registered with the administrative authorities (Urząd Miasta/Gminy).

Permanent place of residence (Stały meldunek) is the place where a person plans to live for a long time. Registration of permanent residence is mandatory for citizens and foreigners who have a permanent residence permit. Temporary place of residence (Czasowy meldunek) is the place where a person lives temporarily, for example, due to studies, work or renting housing. Registration is mandatory if you move to Poland and stay for more than 30 days.

To register your place of residence in Poland, you must submit a passport or residence card, a lease agreement, a document proving ownership of the property or a written permission from the owner. You must also complete a registration form (available at the City or Gminy Office). Registration can be done in person at the city/commune administration or online via the ePUAP platform if you have an electronic signature. 

Why do you need a place of residence in Poland?

  • Tax issues: registration affects the place of tax payment (Urząd Skarbowy).
  • Issuing a residence card: you must confirm your place of residence by submitting documents.
  • Health insurance: registration is important for accessing NFZ services.
  • Banking services: banks often require proof of address.
  • Other documents: for example, a driver's license or car registration.

If you are planning to change your place of residence in Poland, there are several important aspects to consider, including the legal obligations associated with registering a new place of residence and moving to Poland.

Algorithm for changing your place of residence:

  1. Deregistration (Wymeldowanie): if you move from one place of residence to another, you must officially deregister from your old address. This can be done in person at the government office (Urząd Miasta/Gminy) or online using the ePUAP system (if you have an electronic signature or ePUAP profile). You need to submit the form Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego/czasowego.
  2. Registration of a new place of residence (Zameldowanie): after moving, you must register a new place of residence. This is a mandatory procedure in Poland, even for foreigners who plan to move to Poland for permanent residence, submit a passport or residence card, as well as a document confirming the right to reside at the new address (lease agreement, confirmation of ownership of the housing, permission from the owner). A completed form Zgłoszenie pobytu stałego/czasowego. Registration is also carried out at the Urząd Miasta/Gminy or via the ePUAP system.
  3. Updating data in important organizations: after changing your address, you need to update your information in the following institutions: your employer - for correct filing of taxes (PIT) and social contributions (ZUS); banks - to ensure correct processing of your financial data; the Foreigners' Office (Urząd Wojewódzki) - if you have a residence card or are applying for one; the Tax Office - to update your tax address; health care institutions (NFZ) - if you have health insurance.

If you change your place of residence while a case regarding a residence card, driver's license or other official documents is being processed, you must update your address in the relevant institution, check whether this affects the terms or conditions of processing your documents. In case of moving to another voivodeship, it is important to know that the cases regarding the residence card may be transferred to a new authority, which may increase the processing time. Always keep copies of the lease agreement or other documents confirming your right to reside. Changing your place of residence while applying for a residence card in Poland requires notifying the relevant authorities. 

Here’s what you need to do:

  • Notifying the Voivodeship: If you change your place of residence while your application for a residence card is pending, you must notify the Voivodeship that is handling the case. This can be done in person, by mail, or via the electronic system (if available).
  • Redirecting your case to a new Voivodeship: If you have moved to another voivodeship, your case may be transferred to a new Department of Foreigners. To do this, you must submit a written request to the authority examining the case and attach proof of your new place of residence (e.g. a rental agreement). This may increase the processing time of your application.
  • Updating data in systems: if you indicated your old address as a contact address, you must also update it to avoid losing correspondence with the authorities.
  • Taking into account new conditions: if the conditions affecting your application have changed during the change of residence (e.g. employer or type of accommodation), this must be reflected in your case by providing the relevant documents.
  • Notification of administrative authorities: in addition to the voivodeship, other relevant authorities must be notified (ZUS, Urząd Skarbowy, if you are working or have social obligations).

Key aspects to pay attention to regarding the impact of a change of residence on the processing of your case: if you change your place of residence within the same voivodeship, the process usually proceeds as usual. You only need to notify the relevant Department of Foreigners. If the move is to another province, the case may be transferred to the new Department of Foreigners. This may increase the processing time.

Changing your place of residence when applying for a residence card is an important legal point that may affect the processing of your case. In such cases, the help of a lawyer can be useful to avoid delays or errors. 

A lawyer from the legal service "Consultant" will help you:

  1. Prepare an application for a change of place of residence for the province.
  2. Control the transfer of the case to the new department.
  3. Compile the application to avoid errors.
  4. Check whether your data in the register of foreigners is correctly updated.
  5. Prepare the correct package of documents.
  6. Protect your rights in case of conflicts with the landlord.
  7. A lawyer can submit a petition to the voivodeship to speed up the process and ensure its continuity.
  8. Represent your interests before government authorities.
  9. Resolve disputes or file a complaint in case of violation of your rights.

Common problems that may arise:

Loss of documents during the transfer of the case.

Refusal due to failure to comply with formal requirements.

Slowing down the consideration due to insufficient or incorrect submitted documents.

Migration to Poland is the process of moving to Poland for the purpose of permanent or temporary residence, study, work, business or other purposes. Poland is an attractive country for migration due to its stable economy, location in the European Union and accessible conditions for foreigners.

 
Conclusion

If you need the help of a lawyer who will accompany your process of changing your place of residence, prepare all the necessary documents, provide legal support in cooperation with the Provincial Office, contact the legal service “Consultant”, where they will help you choose the right specialist for your issue and help make your departure for permanent residence in Poland and more correct.

image
image
receive a service

In the CONSULTANT mobile app

Secure Transaction

As a Client, you are freed from all financial risks when collaborating with Contractors, as the payment amount is reserved by our service and is paid to the Contractor only after receiving confirmation from you about the completion of the stage.

If the service is not provided, the funds are returned to you. The service takes on all financial risks and acts as a guarantor and custodian of funds, and in case of disputes between the parties, acts as an independent Arbitrator.

Your money is in safe hands!

image
Reviews

From Real Users

  • KW
    Katarzyna Wójcik

    Skorzystałam z pomocy Konsultant przy rekrutacji na uniwersytet w Polsce i jestem zachwycona! Konsultant pomógł mi wybrać odpowiednią uczelnię, zebrał i przetłumaczył dokumenty, a nawet przygotował mnie do rozmowy kwalifikacyjnej. Dzięki jego wsparciu dostałam się na wymarzone studia w Warszawie. Wszystko było zorganizowane, a ja czułam się spokojna przez cały proces. Gorąco polecam!

  • EM
    Ewa Marek

    Dzięki Konsultant udało mi się przedłużyć kartę pobytu w Polsce bez żadnych problemów! Konsultant pomógł mi zebrać wszystkie dokumenty, umówił wizytę w urzędzie wojewódzkim i czuwał nad przebiegiem całego procesu. Jego doświadczenie i dbałość o szczegóły sprawiły, że wszystko poszło gładko. Jestem bardzo wdzięczna za wsparcie i polecam ich usługi każdemu, kto potrzebuje pomocy w sprawach migracyjnych!

  • СС
    Софія Сидоренко

    Чула від знайомих, що збір документів на карту тимчасового побиту у Варшаві - це жах. Тож коли сама вирішила зайнятися цим питанням, вже розуміла, що треба шукати спеціаліста, який буде поруч на кожному етапі, головне спілкуватись моєю рідною мовою. Тут у додатку CONSULTANT мені практично за 1 годину знайшли спеціаліста і ми одразу почали роботу. Карту отримано, тому рекомендую!

  • TL
    Tomasz Lewandowski

    Z pomocą Konsultant załatwiłem świadczenia socjalne (ZUS, 500+) dla mojej rodziny. Konsultant dokładnie wyjaśnił, jakie dokumenty są potrzebne, i pomógł mi je przygotować. Cały proces przebiegł szybko i bez komplikacji – wszystkie formalności zostały załatwione zgodnie z przepisami. Profesjonalizm i zaangażowanie zrobiły na mnie ogromne wrażenie. Polecam każdemu, kto potrzebuje wsparcia w takich sprawach!

  • КІ
    Катерина Іванова

    Були серйозні проблеми з розірванням договору оренди, включаючи конфлікт із орендодавцем. Вже не було надії, що все вирішиться, але звернувшись сюди, менеджер CONSULTANT допоміг мені знайти досвідченого юриста за 15 хвилин часу, після чого ми вирішили усі питання практично за тиждень!!! Раджу усім звертатися тільки сюди за консультацією та юридичною допомогою стосовно вирішення конфлікту чи проблем оренди житла.

  • АШ
    Артем Шевченко

    Отримання закордонного паспорта у Польщі з допомогою юриста із CONSULTANT пройшло легко та без затримок. Фахівець проконсультував щодо всіх необхідних документів, допоміг із подачею заявки та контролював процес оформлення. Завдяки цьому паспорт був готовий у найкоротші терміни без зайвого клопоту. Рекомендую!

  • PZ
    Piotr Zieliński

    Załatwienie wizy studenckiej (typu D) z pomocą Konsultant to była świetna decyzja! Konsultant wyjaśnił mi krok po kroku, jakie dokumenty są potrzebne, pomógł wypełnić wniosek i umówił mnie na wizytę w konsulacie. Wszystko poszło bez żadnych problemów, a ja czułem się pewny na każdym etapie. Dziękuję za profesjonalizm i indywidualne podejście – na pewno wrócę po inne usługi!

  • ОМ
    Олександр Мороз

    Вирішив відкрити ФОП у Польщі, але абсолютно не розумів, що буде краще і вигідніше. У цьому додатку мені підготували документи без зайвих проблем. Юрист детально пояснив нюанси оподаткування, допоміг вибрати оптимальну форму ведення бізнесу та подбав про реєстрацію в ZUS і податковій. Супер! Раджу!

  • АК
    Анна Кравченко

    Проживаю у Польщі вже 5 років, врешті вирішила подаватися на громадянство, але абсолютно не мала часу займатися цим питанням. Випадково у вихідний день у рекламі Інтернету знайшла цей додаток і тепер моїм питанням щодо отримання громадянства в Польщі займається юрист, а я спокійно працюю, не витрачаючи свого часу та нервів. Дуже раджу усім послуги юридичної платформи CONSULTANT, особливо тим, хто цінує свій час!

  • ДК
    Дмитро Коваленко

    Юрист професійно та швидко допоміг зареєструвати Fundację (благодійний фонд)у Польщі. Фахівець детально пояснив усі етапи, допоміг скласти статут, правильно заповнити документи та подати їх до KRS. Також проконсультував щодо податкових зобовʼязань і можливих пільг для фонду. Завдяки професійному підходу все пройшло швидко й без стресу. Рекомендую звернутися до спеціалістів юридичного маркетплейсу CONSULTANT, якщо потрібно буде фонд, організацію чи будь який бізнес у Польщі.

  • МЛ
    Марія Левченко

    Відгук: Мій роботодавець у Польщі не платив мені зарплату 3 місяці. Я розуміла, що сама не впораюсь й тому шукала кваліфікованих спеціалістів. Важливими фактором було те, що мені був потрібен саме україномовний спеціаліст. В цьому додатку мені знайшли кваліфікованого юриста у Вроцлаві, що спілкується українською (за 20 хвилин) і вже через годину ми розпочали роботу. Дуже рекомендую цей маркетплейс, якщо Вам потрібен успішний та кваліфікований результат у вирішенні проблем із польським роботодавцем.

  • МП
    Максим Петрович

    Зробили сину карту сталого побиту у Кракові завдяки спеціалісту, якого знайшли у додатку CONSULTANT. Це могло б стати складним і затяжним процесом, але за допомогою кваліфікованого юриста із легалізації все пройшло швидко та без зайвого стресу. Він детально пояснив усі нюанси, підготував документи, правильно заповнив заяву та супроводжував подачу. Завдяки цьому вдалося уникнути помилок і затримок у розгляді справи. Якщо хочете отримати карту побиту у Польщі без проблем і стресу – рекомендую послуги цієї платформи.

  • ОБ
    Оля Бойко

    Довго не наважувалась подаватися на громадянство в Польщі, але після консультації з юристом у цьому додатку, стало зрозуміло, що все не так страшно. Завдяки юристу все пройшло без зайвих переживань. Він детально пояснив умови, підготував пакет документів та стежив за кожним етапом подачі. Завдяки його досвіду всі формальності були дотримані, а процедура пройшла без несподіваних ускладнень. Професійний підхід і чіткість у роботі справді вражають. Рекомендую тим, хто хоче пройти цей шлях спокійно й упевнено!

  • AK
    Anna Kowalska

    Skorzystałam z usług Konsultant w sprawie uzyskania obywatelstwa polskiego i jestem bardzo zadowolona! Konsultant dokładnie wyjaśnił mi cały proces, pomógł zebrać wszystkie dokumenty i czuwał nad każdym etapem. Dzięki jego profesjonalizmowi udało się uniknąć stresu i komplikacji. Wszystko przebiegło sprawnie, a ja czułam się zaopiekowana na każdym kroku. Polecam wszystkim, którzy chcą przejść przez ten proces z pewnością i spokojem!

  • MN
    Marta Nowak

    Konsultacja w sprawie stypendium studenckiego w Polsce przeszła moje oczekiwania! Konsultant pomógł mi zrozumieć, na jakie stypendia mogę aplikować, i doradził, jak zwiększyć moje szanse. Przygotował dokumenty i podpowiedział, jak napisać list motywacyjny, który zrobi wrażenie. Dzięki temu otrzymałam stypendium NAWA! Profesjonalne podejście i wsparcie na każdym kroku – bardzo polecam!

image
Top 10

PRO consultants

All consultants
  • PREMIUM 44.08 Топ 1
    image

    Kolomiyets Vitaliy Vladislavovich

    Lawyer Poland / Kuyavsko-Pomorskoe wojewodztwo
    і
  • PREMIUM 35.3 Топ 2
    image

    Semenchuk Oleksandr Volodymyrovich

    Lawyer Poland / Malopolske wojewodstwo
    і
  • PREMIUM 34.32 Топ 3
    image

    Prykhodko Andriy Anatoliyovych

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 34.1 Топ 4
    image

    Prokopenko Polina Evgenivna

    Lawyer Poland / Wroclaw
    і
  • PREMIUM 29.74 Топ 5
    image

    Moroz Eugene Olegovich

    Lawyer Poland / Lublin`s wojewodstwo
    і
  • PREMIUM 6.15 Топ 6
    image

    Volodymyr Chervonyy

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 2.55 Топ 7
    image

    Tarasenko Oleksii Oleksandrovych

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 2.22 Топ 8
    image

    Demchenko Vladysla Hennadiyovych

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 1.9 Топ 9
    image

    Vykhodtseva Anna Mykolaivna

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 1.47 Топ 10
    image

    Serpeninov Oleksandr Petrovych

    Lawyer Poland / Lublin
    і

We verify each specialist who signs up for our service and ensure the high quality of our services.
CONSULTANT - is a clear and largest ranking of lawyers and attorneys so that everyone can choose the best specialist in the right place and at the right time.

The rating of lawyers is formed on the basis of positively completed orders, your feedback, ratings
and comments. The rating cannot be bought: it is formed exclusively by users. TTherefore, if you need services, advice or preparation of documents from the best lawyers and attorneys - you can confidently trust our specialists!

image
bonuses

Contact us for a free consultation

Take the survey and get zł50.00 for a consultation

Answer the questions below and we will instantly credit zł50.00 to your first consultation in the CONSULTANT mobile app. This means that the consultation will be absolutely free for you, and the lawyer will receive payment from our service. This ensures a quick and high-quality response from several specialists at once. Examples of such consultations can be found below. Bonus accruals are limited in time, so do not hesitate - act!

  • 0 days
  • 0 hours
  • 0 minutes
  • 0 seconds
  • ukraine Ukraine +380
  • poland Poland +48
  • england United Kingdom +44
  • usa United States +1
  • other Other +
image

Thanks for registration!

Submit your questions via the mobile app

  • Are you currently in Poland?
  • Is your question related to migration?
  • Have you previously asked other lawyers about your question?
  • Is your question related to a criminal case?
  • Is the support in obtaining citizenship in the EU relevant?
  • Are you looking for a lawyer to represent your interests in Polish courts?

Cookies And Privacy

We use our own and third-party cookies to personalize content and to analyze web traffic.