Consultant

Legal consultations 24/7

Open
image

Obtaining a work permit for freelancers in Poland: step-by-step instructions

Greetings 👋

My name is Alexander, I am your personal manager. Let me help you!

image
image
BASE (basic) 61.98
advertisement
Consultant # 45
Consultant # 45
Lawyer
Poland / Poland

i

Reading time: 10 minutes Total views: 203
Rate:
0
Publication date: 26.11.2024

Obtaining a work permit for freelancers in Poland: step-by-step instructions

Working as a freelancer in Poland has become a popular choice for Ukrainians, especially after the outbreak of a full-scale war. However, many face problems when applying for the necessary permits. That is why it is important to seek legal advice to avoid common mistakes and save time and money.

Legal grounds for working as a freelancer

Before you start verification of documents by a lawyer by a lawyer, you need to conduct a legal analysis of a situation. A freelancer in Poland can work as a self-employed person (jednoosobowa działalność gospodarcza) or through a B2B contract. Legal analysis of documents will help you choose the best option for your case.

Basic requirements for starting a business:

  1. A valid visa or residence card
  2. Registration in the PESEL system
  3. Opening a bank account
  4. Registration with the tax service
  5. Registration of health insurance

Question

What documents are required to register a freelance activity in Poland?

Answer

To register as a freelancer, you need to submit a CEIDG-1 application, a copy of your passport, proof of residence, a PESEL number certificate, and a document confirming the legality of your stay in Poland. Having your documents checked by a lawyer will help you avoid mistakes in submitting them and speed up the registration process.

Choosing the form of taxation

The legal opinion of a lawyer on the choice of taxation system is critical for future activities. Legal analysis of documents will help you choose the most profitable form.

Available taxation options:

  • Tax card (karta podatkowa)
  • Linear tax (podatek liniowy)
  • General rules (zasady ogólne)
  • Adjusted tax (ryczałt)

Registration in ZUS

A lawyer's consultation will help you to understand the peculiarities of registration in the social security system. The written consultation contains detailed instructions on how to fill out the necessary forms.

Important aspects of registration:

Choosing the type of insurance

Calculation of the amount of contributions

Terms of payment

Possibilities of receiving benefits

Common mistakes in registration

A legal opinion on common mistakes will help you avoid them. The legal analysis of a situation shows that most often problems arise due to incorrect filling of documents and failure to meet deadlines.

Question

What will happen if I do not properly obtain a work permit?

Answer

Failure to properly obtain a work permit can result in significant fines, a ban on conducting business, and even deportation from Poland. An online legal consultation will help you avoid such consequences and ensure the legality of your activities.

Practical advice from experts

A lawyer in Poland will provide you with the necessary recommendations for successful paperwork. The legal opinion of a lawyer is based on many years of experience with similar cases.

Recommendations for successful registration:

  1. Prepare all documents in advance
  2. Check the validity of documents
  3. Choose the right activity code
  4. Specify the current address
  5. Submit the documents in full

Taxation peculiarities for different types of activities

A lawyer's legal opinion on taxation depends on the specifics of your business. Legal advice will help you understand the nuances of tax legislation and choose the best strategy.

Types of activities with special conditions:

  1. IT services and programming
  2. Design and creative services
  3. Consulting and business services
  4. Educational services
  5. Marketing services

Health insurance for freelancers

Legal analysis of documents shows that the correct registration of health insurance is critical. An online lawyer will help you understand all the options and choose the most suitable one.

Question

What are the consequences of not having health insurance for a freelancer in Poland?

Answer

Lack of health insurance can lead to significant financial costs in case of medical care, as well as problems with extending your legal stay in the country. A written consultation from a lawyer in Poland will help you avoid these risks and arrange insurance correctly.

Interaction with tax authorities

Legal analysis of a situation when dealing with tax authorities is especially important. An online lawyer will help you prepare all the necessary documents and represent your interests.

Key points of interaction:

  • Filing tax returns
  • Keeping tax records
  • Communication with tax inspectors
  • Resolving disputes

Expanding your business and hiring employees

Legal analysis of documents becomes even more important when you plan to expand your business. Consulting a lawyer will help you to properly formalize labor relations and comply with all legal requirements.

Important aspects of expansion:

Execution of labor contracts

Calculation of tax liabilities

Provision of social guarantees

Compliance with labor legislation

Changing the form of activity

A legal opinion may be required when changing the form of business. A lawyer in Warsaw will analyze the documents and help you choose the best option for reorganization.

Question

When should I change the form of business activity?

Answer

Changing the form of business may be advisable in case of a significant increase in turnover, expansion of the staff or a change in the nature of services. A legal analysis of a situation by a professional lawyer will help you make the right decision and avoid possible risks.

Protection of freelancer's interests

Having your documents reviewed by a lawyer is especially important when entering into contracts with clients. Legal analysis will help protect your interests and avoid potential conflicts.

The main aspects of protection:

  1. Checking the terms of contracts
  2. Protection of intellectual property
  3. Setting clear payment terms
  4. Determining the responsibility of the parties
  5. Dispute resolution mechanisms

International aspects of the activity

A legal opinion of a lawyer is necessary when working with international clients. Legal analysis will help to take into account the peculiarities of international law and avoid potential problems.

Important aspects of international activities:

  • Currency regulation
  • International payments
  • Tax obligations in different countries
  • Data protection and confidentiality
Conclusion

Obtaining a work permit for freelancers in Poland is a complex process that requires a deep understanding of local legislation. A lawyer in Warsaw or an online lawyer through the legal marketplace KONSULTANT will provide legal analysis of documents and professional support at all stages. Do not risk your future in Poland - entrust the paperwork to professionals who guarantee the correctness and legality of all procedures.

image
It could be interesting

Similar services and articles

image
receive a service

In the CONSULTANT mobile app

Secure Transaction

As a Client, you are freed from all financial risks when collaborating with Contractors, as the payment amount is reserved by our service and is paid to the Contractor only after receiving confirmation from you about the completion of the stage.

If the service is not provided, the funds are returned to you. The service takes on all financial risks and acts as a guarantor and custodian of funds, and in case of disputes between the parties, acts as an independent Arbitrator.

Your money is in safe hands!

image
Reviews

From Real Users

  • KW
    Katarzyna Wójcik

    Skorzystałam z pomocy Konsultant przy rekrutacji na uniwersytet w Polsce i jestem zachwycona! Konsultant pomógł mi wybrać odpowiednią uczelnię, zebrał i przetłumaczył dokumenty, a nawet przygotował mnie do rozmowy kwalifikacyjnej. Dzięki jego wsparciu dostałam się na wymarzone studia w Warszawie. Wszystko było zorganizowane, a ja czułam się spokojna przez cały proces. Gorąco polecam!

  • EM
    Ewa Marek

    Dzięki Konsultant udało mi się przedłużyć kartę pobytu w Polsce bez żadnych problemów! Konsultant pomógł mi zebrać wszystkie dokumenty, umówił wizytę w urzędzie wojewódzkim i czuwał nad przebiegiem całego procesu. Jego doświadczenie i dbałość o szczegóły sprawiły, że wszystko poszło gładko. Jestem bardzo wdzięczna za wsparcie i polecam ich usługi każdemu, kto potrzebuje pomocy w sprawach migracyjnych!

  • СС
    Софія Сидоренко

    Чула від знайомих, що збір документів на карту тимчасового побиту у Варшаві - це жах. Тож коли сама вирішила зайнятися цим питанням, вже розуміла, що треба шукати спеціаліста, який буде поруч на кожному етапі, головне спілкуватись моєю рідною мовою. Тут у додатку CONSULTANT мені практично за 1 годину знайшли спеціаліста і ми одразу почали роботу. Карту отримано, тому рекомендую!

  • TL
    Tomasz Lewandowski

    Z pomocą Konsultant załatwiłem świadczenia socjalne (ZUS, 500+) dla mojej rodziny. Konsultant dokładnie wyjaśnił, jakie dokumenty są potrzebne, i pomógł mi je przygotować. Cały proces przebiegł szybko i bez komplikacji – wszystkie formalności zostały załatwione zgodnie z przepisami. Profesjonalizm i zaangażowanie zrobiły na mnie ogromne wrażenie. Polecam każdemu, kto potrzebuje wsparcia w takich sprawach!

  • КІ
    Катерина Іванова

    Були серйозні проблеми з розірванням договору оренди, включаючи конфлікт із орендодавцем. Вже не було надії, що все вирішиться, але звернувшись сюди, менеджер CONSULTANT допоміг мені знайти досвідченого юриста за 15 хвилин часу, після чого ми вирішили усі питання практично за тиждень!!! Раджу усім звертатися тільки сюди за консультацією та юридичною допомогою стосовно вирішення конфлікту чи проблем оренди житла.

  • АШ
    Артем Шевченко

    Отримання закордонного паспорта у Польщі з допомогою юриста із CONSULTANT пройшло легко та без затримок. Фахівець проконсультував щодо всіх необхідних документів, допоміг із подачею заявки та контролював процес оформлення. Завдяки цьому паспорт був готовий у найкоротші терміни без зайвого клопоту. Рекомендую!

  • PZ
    Piotr Zieliński

    Załatwienie wizy studenckiej (typu D) z pomocą Konsultant to była świetna decyzja! Konsultant wyjaśnił mi krok po kroku, jakie dokumenty są potrzebne, pomógł wypełnić wniosek i umówił mnie na wizytę w konsulacie. Wszystko poszło bez żadnych problemów, a ja czułem się pewny na każdym etapie. Dziękuję za profesjonalizm i indywidualne podejście – na pewno wrócę po inne usługi!

  • ОМ
    Олександр Мороз

    Вирішив відкрити ФОП у Польщі, але абсолютно не розумів, що буде краще і вигідніше. У цьому додатку мені підготували документи без зайвих проблем. Юрист детально пояснив нюанси оподаткування, допоміг вибрати оптимальну форму ведення бізнесу та подбав про реєстрацію в ZUS і податковій. Супер! Раджу!

  • АК
    Анна Кравченко

    Проживаю у Польщі вже 5 років, врешті вирішила подаватися на громадянство, але абсолютно не мала часу займатися цим питанням. Випадково у вихідний день у рекламі Інтернету знайшла цей додаток і тепер моїм питанням щодо отримання громадянства в Польщі займається юрист, а я спокійно працюю, не витрачаючи свого часу та нервів. Дуже раджу усім послуги юридичної платформи CONSULTANT, особливо тим, хто цінує свій час!

  • ДК
    Дмитро Коваленко

    Юрист професійно та швидко допоміг зареєструвати Fundację (благодійний фонд)у Польщі. Фахівець детально пояснив усі етапи, допоміг скласти статут, правильно заповнити документи та подати їх до KRS. Також проконсультував щодо податкових зобовʼязань і можливих пільг для фонду. Завдяки професійному підходу все пройшло швидко й без стресу. Рекомендую звернутися до спеціалістів юридичного маркетплейсу CONSULTANT, якщо потрібно буде фонд, організацію чи будь який бізнес у Польщі.

  • МЛ
    Марія Левченко

    Відгук: Мій роботодавець у Польщі не платив мені зарплату 3 місяці. Я розуміла, що сама не впораюсь й тому шукала кваліфікованих спеціалістів. Важливими фактором було те, що мені був потрібен саме україномовний спеціаліст. В цьому додатку мені знайшли кваліфікованого юриста у Вроцлаві, що спілкується українською (за 20 хвилин) і вже через годину ми розпочали роботу. Дуже рекомендую цей маркетплейс, якщо Вам потрібен успішний та кваліфікований результат у вирішенні проблем із польським роботодавцем.

  • МП
    Максим Петрович

    Зробили сину карту сталого побиту у Кракові завдяки спеціалісту, якого знайшли у додатку CONSULTANT. Це могло б стати складним і затяжним процесом, але за допомогою кваліфікованого юриста із легалізації все пройшло швидко та без зайвого стресу. Він детально пояснив усі нюанси, підготував документи, правильно заповнив заяву та супроводжував подачу. Завдяки цьому вдалося уникнути помилок і затримок у розгляді справи. Якщо хочете отримати карту побиту у Польщі без проблем і стресу – рекомендую послуги цієї платформи.

  • ОБ
    Оля Бойко

    Довго не наважувалась подаватися на громадянство в Польщі, але після консультації з юристом у цьому додатку, стало зрозуміло, що все не так страшно. Завдяки юристу все пройшло без зайвих переживань. Він детально пояснив умови, підготував пакет документів та стежив за кожним етапом подачі. Завдяки його досвіду всі формальності були дотримані, а процедура пройшла без несподіваних ускладнень. Професійний підхід і чіткість у роботі справді вражають. Рекомендую тим, хто хоче пройти цей шлях спокійно й упевнено!

  • AK
    Anna Kowalska

    Skorzystałam z usług Konsultant w sprawie uzyskania obywatelstwa polskiego i jestem bardzo zadowolona! Konsultant dokładnie wyjaśnił mi cały proces, pomógł zebrać wszystkie dokumenty i czuwał nad każdym etapem. Dzięki jego profesjonalizmowi udało się uniknąć stresu i komplikacji. Wszystko przebiegło sprawnie, a ja czułam się zaopiekowana na każdym kroku. Polecam wszystkim, którzy chcą przejść przez ten proces z pewnością i spokojem!

  • MN
    Marta Nowak

    Konsultacja w sprawie stypendium studenckiego w Polsce przeszła moje oczekiwania! Konsultant pomógł mi zrozumieć, na jakie stypendia mogę aplikować, i doradził, jak zwiększyć moje szanse. Przygotował dokumenty i podpowiedział, jak napisać list motywacyjny, który zrobi wrażenie. Dzięki temu otrzymałam stypendium NAWA! Profesjonalne podejście i wsparcie na każdym kroku – bardzo polecam!

image
Top 10

PRO consultants

All consultants
  • PREMIUM 44.08 Топ 1
    image

    Kolomiyets Vitaliy Vladislavovich

    Lawyer Poland / Kuyavsko-Pomorskoe wojewodztwo
    і
  • PREMIUM 35.3 Топ 2
    image

    Semenchuk Oleksandr Volodymyrovich

    Lawyer Poland / Malopolske wojewodstwo
    і
  • PREMIUM 34.32 Топ 3
    image

    Prykhodko Andriy Anatoliyovych

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 34.1 Топ 4
    image

    Prokopenko Polina Evgenivna

    Lawyer Poland / Wroclaw
    і
  • PREMIUM 29.74 Топ 5
    image

    Moroz Eugene Olegovich

    Lawyer Poland / Lublin`s wojewodstwo
    і
  • PREMIUM 6.15 Топ 6
    image

    Volodymyr Chervonyy

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 1.9 Топ 7
    image

    Vykhodtseva Anna Mykolaivna

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 1.7 Топ 8
    image

    Demchenko Vladysla Hennadiyovych

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 0.61 Топ 9
    image

    Keselman Maia Petrovna

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 0.61 Топ 10
    image

    Melnychenko Svitlana Wasyliwna

    Lawyer Poland / Lodz`
    і

We verify each specialist who signs up for our service and ensure the high quality of our services.
CONSULTANT - is a clear and largest ranking of lawyers and attorneys so that everyone can choose the best specialist in the right place and at the right time.

The rating of lawyers is formed on the basis of positively completed orders, your feedback, ratings
and comments. The rating cannot be bought: it is formed exclusively by users. TTherefore, if you need services, advice or preparation of documents from the best lawyers and attorneys - you can confidently trust our specialists!

image
bonuses

Contact us for a free consultation

Take the survey and get zł50.00 for a consultation

Answer the questions below and we will instantly credit zł50.00 to your first consultation in the CONSULTANT mobile app. This means that the consultation will be absolutely free for you, and the lawyer will receive payment from our service. This ensures a quick and high-quality response from several specialists at once. Examples of such consultations can be found below. Bonus accruals are limited in time, so do not hesitate - act!

  • 0 days
  • 0 hours
  • 0 minutes
  • 0 seconds
  • ukraine Ukraine +380
  • poland Poland +48
  • england United Kingdom +44
  • usa United States +1
  • other Other +
image

Thanks for registration!

Submit your questions via the mobile app

  • Are you currently in Poland?
  • Is your question related to migration?
  • Have you previously asked other lawyers about your question?
  • Is your question related to a criminal case?
  • Is the support in obtaining citizenship in the EU relevant?
  • Are you looking for a lawyer to represent your interests in Polish courts?
image
Important

About us

Cookies And Privacy

We use our own and third-party cookies to personalize content and to analyze web traffic.