Consultant

Legal consultations 24/7

Open
image

Renting commercial real estate in Poland: what Ukrainians should pay attention to

Greetings 👋

My name is Alexander, I am your personal manager. Let me help you!

image
image
BASE (basic) 61.98
advertisement
Consultant # 45
Consultant # 45
Lawyer
Poland / Poland

i

Reading time: 13 minutes Total views: 117
Rate:
0
Publication date: 09.09.2024

Renting commercial real estate in Poland: what Ukrainians should pay attention to

Leasing commercial real estate in Poland can be an important step for Ukrainian entrepreneurs seeking to expand their business abroad. However, this process requires a careful approach and consideration of many legal aspects. In this article, we will analyze the key points that Ukrainians should pay attention to when leasing commercial real estate in Poland.

Legal aspects of renting commercial real estate in Poland

Before you start searching for premises, it is important to understand the legal framework governing the lease of commercial real estate in Poland. The legal due diligence service will help you to understand the intricacies of Polish law and avoid potential problems.

Key legal aspects:

  1. Types of lease agreements
  2. Rights and obligations of the tenant and the landlord
  3. Terms of termination of the contract
  4. Possibilities of sublease
  5. Business registration rules for foreigners

The legal analysis of the documents service will help you to make sure that all the terms of the lease agreement are in line with your interests and current legislation.

Choosing the location and type of commercial real estate

Choosing the right location and type of real estate is critical to the success of your business. A lawyer's consultation service can help you evaluate the legal aspects of different options.

Factors to consider when choosing real estate:

  • Zoning and permitted activities
  • Accessibility to transportation
  • Availability of parking
  • Condition of the building and the need for repairs
  • Opportunities for business expansion

The legal analysis service will help you assess the potential risks and benefits of each option.

Features of different types of commercial real estate

Different types of commercial real estate have their own characteristics that should be taken into account when choosing. The legal analysis service will help you understand the specifics of each type.

Types of commercial real estate and their features:

Office space: usually located in business centers, has high infrastructure requirements

Retail space: an important location with high traffic, special requirements for safety and sanitary standards

Warehouses: usually located outside the city, transport accessibility is important

Production facilities: specific requirements for communications and power supply

Hotel facilities: special requirements for planning and compliance with tourist standards

The document analysis service will help you check whether the selected property meets all the necessary requirements for your business.

Question

What documents do Ukrainians need to rent commercial real estate in Poland?

Answer

To lease commercial real estate in Poland, Ukrainians need to prepare a number of documents, including a passport, visa or residence card, proof of financial solvency, a business plan, as well as documents confirming the registration of a company in Poland (if any). In addition, you may need a certificate of no tax arrears and other documents, depending on the specific situation. The service of document verification by a lawyer is critical to ensure that all required documentation is complete and correct.

Financial aspects of commercial real estate lease

The financial side of commercial real estate lease in Poland may differ significantly from the Ukrainian practice. The service of legal opinion of a lawyer will help you to understand all the financial nuances.

Key financial aspects:

  1. Rent structure
  2. Additional expenses (utilities, insurance)
  3. Tax liabilities
  4. Deposits and guarantees
  5. Possibilities of rent indexation

The legal document review service will help you make sure that all financial terms are clearly spelled out in the lease agreement.

Technical aspects and condition of the property

When renting commercial real estate, it is important to pay attention to its technical condition and suitability for your business needs. The service of document analysis may include checking the technical documentation.

Technical aspects to be checked:

  • Condition of engineering systems (electricity, water, heating)
  • Compliance with fire safety regulations
  • Availability of necessary permits and certificates
  • Possibilities for redevelopment or renovation
  • Energy efficiency of the building

The legal opinion service will help you assess whether the property meets all the necessary technical and legal requirements.

Negotiation and conclusion of the lease agreement

The process of negotiating and concluding a lease agreement requires special attention. The service of a lawyer in Poland can be indispensable at this stage.

Key points when concluding the contract:

  1. Lease term and terms of extension
  2. Distribution of responsibility for repairs and maintenance
  3. Terms of early termination of the contract
  4. Restrictions on the use of the premises
  5. Rights to make changes or improvements

The legal opinion service will help you protect your interests and avoid potential conflicts in the future.

Taxation peculiarities when renting commercial real estate

Taxation is an important aspect of renting commercial real estate in Poland. The online lawyer service can help you understand your tax obligations.

The main taxes related to the lease of commercial real estate are:

Value added tax (VAT)

Real estate tax

Tax on rental income

Corporate income tax

Tax on civil law transactions

The legal analysis service will help you optimize your tax expenses and avoid violations of tax legislation.

Question

What are the main differences between leasing commercial real estate in Ukraine and Poland?

Answer

The main differences between leasing commercial real estate in Ukraine and Poland include differences in the legal framework, rent structure, tax liabilities and procedures for registering lease agreements. Poland generally has stricter requirements for the technical condition of premises and energy efficiency. In addition, long-term leases with the possibility of rent indexation are often practiced in Poland. The legal due diligence service will help you understand these differences and adapt to Polish realities.

Adapting your business to Polish conditions

Renting commercial real estate is only the first step in doing business in Poland. It is also important to adapt your business to local conditions and requirements. A lawyer in Warsaw can help you with this process.

Aspects of business adaptation:

  • Company registration and obtaining necessary permits
  • Compliance with labor laws and regulations
  • Fulfillment of tax obligations
  • Compliance with quality and safety standards
  • Marketing and advertising in accordance with local regulations

The service will help you develop a strategy for the successful adaptation of your business to the Polish market.

Dispute resolution and legal defense

Even with the most thorough preparation, disputes or conflicts may arise. It is important to know your rights and options for defense. The online lawyer service can provide quick legal support in case of problems.

Possible dispute scenarios:

  1. Failure to fulfill the terms of the contract by the landlord
  2. Delays in payments
  3. Damage to the property
  4. Early termination of the contract
  5. Disputes regarding the return of the deposit

The service of a legal opinion of a lawyer will help you understand your rights and options in case of conflict situations.

Peculiarities of commercial real estate lease in different regions of Poland

It is important to understand that the terms of commercial real estate lease may differ depending on the region of Poland. The written consultation service can provide you with detailed information about the specifics of a particular region.

Regional peculiarities of renting:

Warsaw: highest prices, but also the greatest business potential

Krakow: popular with IT companies, high demand for office space

Wroclaw: developed industrial sector, attractive prices for warehouse space

Gdańsk: a growing market, especially in logistics and maritime transportation

Poznan: strategic location for distribution, well-developed infrastructure

The service of a lawyer will help you choose the best region for your business and take into account all local peculiarities.

Conclusion

Renting commercial real estate in Poland can open up new opportunities for Ukrainian entrepreneurs, but it also involves certain risks and challenges. Ignoring the legal aspects can lead to serious financial losses, problems with local authorities, or even loss of business. That is why it is crucial to seek professional legal consultation at all stages of the process of renting and doing business in Poland. Legal marketplace CONSULTANT offers a wide range of services, from online lawyer service to written consultation service, which will help you successfully overcome all legal challenges and ensure stable development of your business in the Polish market. Do not risk your investments and the future of your business - entrust legal issues to professionals and make your entry into the Polish commercial real estate market successful and safe.

image
It could be interesting

Similar services and articles

image
receive a service

In the CONSULTANT mobile app

Secure Transaction

As a Client, you are freed from all financial risks when collaborating with Contractors, as the payment amount is reserved by our service and is paid to the Contractor only after receiving confirmation from you about the completion of the stage.

If the service is not provided, the funds are returned to you. The service takes on all financial risks and acts as a guarantor and custodian of funds, and in case of disputes between the parties, acts as an independent Arbitrator.

Your money is in safe hands!

image
Reviews

From Real Users

  • KW
    Katarzyna Wójcik

    Skorzystałam z pomocy Konsultant przy rekrutacji na uniwersytet w Polsce i jestem zachwycona! Konsultant pomógł mi wybrać odpowiednią uczelnię, zebrał i przetłumaczył dokumenty, a nawet przygotował mnie do rozmowy kwalifikacyjnej. Dzięki jego wsparciu dostałam się na wymarzone studia w Warszawie. Wszystko było zorganizowane, a ja czułam się spokojna przez cały proces. Gorąco polecam!

  • EM
    Ewa Marek

    Dzięki Konsultant udało mi się przedłużyć kartę pobytu w Polsce bez żadnych problemów! Konsultant pomógł mi zebrać wszystkie dokumenty, umówił wizytę w urzędzie wojewódzkim i czuwał nad przebiegiem całego procesu. Jego doświadczenie i dbałość o szczegóły sprawiły, że wszystko poszło gładko. Jestem bardzo wdzięczna za wsparcie i polecam ich usługi każdemu, kto potrzebuje pomocy w sprawach migracyjnych!

  • СС
    Софія Сидоренко

    Чула від знайомих, що збір документів на карту тимчасового побиту у Варшаві - це жах. Тож коли сама вирішила зайнятися цим питанням, вже розуміла, що треба шукати спеціаліста, який буде поруч на кожному етапі, головне спілкуватись моєю рідною мовою. Тут у додатку CONSULTANT мені практично за 1 годину знайшли спеціаліста і ми одразу почали роботу. Карту отримано, тому рекомендую!

  • TL
    Tomasz Lewandowski

    Z pomocą Konsultant załatwiłem świadczenia socjalne (ZUS, 500+) dla mojej rodziny. Konsultant dokładnie wyjaśnił, jakie dokumenty są potrzebne, i pomógł mi je przygotować. Cały proces przebiegł szybko i bez komplikacji – wszystkie formalności zostały załatwione zgodnie z przepisami. Profesjonalizm i zaangażowanie zrobiły na mnie ogromne wrażenie. Polecam każdemu, kto potrzebuje wsparcia w takich sprawach!

  • КІ
    Катерина Іванова

    Були серйозні проблеми з розірванням договору оренди, включаючи конфлікт із орендодавцем. Вже не було надії, що все вирішиться, але звернувшись сюди, менеджер CONSULTANT допоміг мені знайти досвідченого юриста за 15 хвилин часу, після чого ми вирішили усі питання практично за тиждень!!! Раджу усім звертатися тільки сюди за консультацією та юридичною допомогою стосовно вирішення конфлікту чи проблем оренди житла.

  • АШ
    Артем Шевченко

    Отримання закордонного паспорта у Польщі з допомогою юриста із CONSULTANT пройшло легко та без затримок. Фахівець проконсультував щодо всіх необхідних документів, допоміг із подачею заявки та контролював процес оформлення. Завдяки цьому паспорт був готовий у найкоротші терміни без зайвого клопоту. Рекомендую!

  • PZ
    Piotr Zieliński

    Załatwienie wizy studenckiej (typu D) z pomocą Konsultant to była świetna decyzja! Konsultant wyjaśnił mi krok po kroku, jakie dokumenty są potrzebne, pomógł wypełnić wniosek i umówił mnie na wizytę w konsulacie. Wszystko poszło bez żadnych problemów, a ja czułem się pewny na każdym etapie. Dziękuję za profesjonalizm i indywidualne podejście – na pewno wrócę po inne usługi!

  • ОМ
    Олександр Мороз

    Вирішив відкрити ФОП у Польщі, але абсолютно не розумів, що буде краще і вигідніше. У цьому додатку мені підготували документи без зайвих проблем. Юрист детально пояснив нюанси оподаткування, допоміг вибрати оптимальну форму ведення бізнесу та подбав про реєстрацію в ZUS і податковій. Супер! Раджу!

  • АК
    Анна Кравченко

    Проживаю у Польщі вже 5 років, врешті вирішила подаватися на громадянство, але абсолютно не мала часу займатися цим питанням. Випадково у вихідний день у рекламі Інтернету знайшла цей додаток і тепер моїм питанням щодо отримання громадянства в Польщі займається юрист, а я спокійно працюю, не витрачаючи свого часу та нервів. Дуже раджу усім послуги юридичної платформи CONSULTANT, особливо тим, хто цінує свій час!

  • ДК
    Дмитро Коваленко

    Юрист професійно та швидко допоміг зареєструвати Fundację (благодійний фонд)у Польщі. Фахівець детально пояснив усі етапи, допоміг скласти статут, правильно заповнити документи та подати їх до KRS. Також проконсультував щодо податкових зобовʼязань і можливих пільг для фонду. Завдяки професійному підходу все пройшло швидко й без стресу. Рекомендую звернутися до спеціалістів юридичного маркетплейсу CONSULTANT, якщо потрібно буде фонд, організацію чи будь який бізнес у Польщі.

  • МЛ
    Марія Левченко

    Відгук: Мій роботодавець у Польщі не платив мені зарплату 3 місяці. Я розуміла, що сама не впораюсь й тому шукала кваліфікованих спеціалістів. Важливими фактором було те, що мені був потрібен саме україномовний спеціаліст. В цьому додатку мені знайшли кваліфікованого юриста у Вроцлаві, що спілкується українською (за 20 хвилин) і вже через годину ми розпочали роботу. Дуже рекомендую цей маркетплейс, якщо Вам потрібен успішний та кваліфікований результат у вирішенні проблем із польським роботодавцем.

  • МП
    Максим Петрович

    Зробили сину карту сталого побиту у Кракові завдяки спеціалісту, якого знайшли у додатку CONSULTANT. Це могло б стати складним і затяжним процесом, але за допомогою кваліфікованого юриста із легалізації все пройшло швидко та без зайвого стресу. Він детально пояснив усі нюанси, підготував документи, правильно заповнив заяву та супроводжував подачу. Завдяки цьому вдалося уникнути помилок і затримок у розгляді справи. Якщо хочете отримати карту побиту у Польщі без проблем і стресу – рекомендую послуги цієї платформи.

  • ОБ
    Оля Бойко

    Довго не наважувалась подаватися на громадянство в Польщі, але після консультації з юристом у цьому додатку, стало зрозуміло, що все не так страшно. Завдяки юристу все пройшло без зайвих переживань. Він детально пояснив умови, підготував пакет документів та стежив за кожним етапом подачі. Завдяки його досвіду всі формальності були дотримані, а процедура пройшла без несподіваних ускладнень. Професійний підхід і чіткість у роботі справді вражають. Рекомендую тим, хто хоче пройти цей шлях спокійно й упевнено!

  • AK
    Anna Kowalska

    Skorzystałam z usług Konsultant w sprawie uzyskania obywatelstwa polskiego i jestem bardzo zadowolona! Konsultant dokładnie wyjaśnił mi cały proces, pomógł zebrać wszystkie dokumenty i czuwał nad każdym etapem. Dzięki jego profesjonalizmowi udało się uniknąć stresu i komplikacji. Wszystko przebiegło sprawnie, a ja czułam się zaopiekowana na każdym kroku. Polecam wszystkim, którzy chcą przejść przez ten proces z pewnością i spokojem!

  • MN
    Marta Nowak

    Konsultacja w sprawie stypendium studenckiego w Polsce przeszła moje oczekiwania! Konsultant pomógł mi zrozumieć, na jakie stypendia mogę aplikować, i doradził, jak zwiększyć moje szanse. Przygotował dokumenty i podpowiedział, jak napisać list motywacyjny, który zrobi wrażenie. Dzięki temu otrzymałam stypendium NAWA! Profesjonalne podejście i wsparcie na każdym kroku – bardzo polecam!

image
Top 10

PRO consultants

All consultants
  • PREMIUM 44.08 Топ 1
    image

    Kolomiyets Vitaliy Vladislavovich

    Lawyer Poland / Kuyavsko-Pomorskoe wojewodztwo
    і
  • PREMIUM 35.3 Топ 2
    image

    Semenchuk Oleksandr Volodymyrovich

    Lawyer Poland / Malopolske wojewodstwo
    і
  • PREMIUM 34.32 Топ 3
    image

    Prykhodko Andriy Anatoliyovych

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 34.1 Топ 4
    image

    Prokopenko Polina Evgenivna

    Lawyer Poland / Wroclaw
    і
  • PREMIUM 29.74 Топ 5
    image

    Moroz Eugene Olegovich

    Lawyer Poland / Lublin`s wojewodstwo
    і
  • PREMIUM 6.15 Топ 6
    image

    Volodymyr Chervonyy

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 1.9 Топ 7
    image

    Vykhodtseva Anna Mykolaivna

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 1.7 Топ 8
    image

    Demchenko Vladysla Hennadiyovych

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 0.61 Топ 9
    image

    Keselman Maia Petrovna

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 0.61 Топ 10
    image

    Melnychenko Svitlana Wasyliwna

    Lawyer Poland / Lodz`
    і

We verify each specialist who signs up for our service and ensure the high quality of our services.
CONSULTANT - is a clear and largest ranking of lawyers and attorneys so that everyone can choose the best specialist in the right place and at the right time.

The rating of lawyers is formed on the basis of positively completed orders, your feedback, ratings
and comments. The rating cannot be bought: it is formed exclusively by users. TTherefore, if you need services, advice or preparation of documents from the best lawyers and attorneys - you can confidently trust our specialists!

image
bonuses

Contact us for a free consultation

Take the survey and get zł50.00 for a consultation

Answer the questions below and we will instantly credit zł50.00 to your first consultation in the CONSULTANT mobile app. This means that the consultation will be absolutely free for you, and the lawyer will receive payment from our service. This ensures a quick and high-quality response from several specialists at once. Examples of such consultations can be found below. Bonus accruals are limited in time, so do not hesitate - act!

  • 0 days
  • 0 hours
  • 0 minutes
  • 0 seconds
  • ukraine Ukraine +380
  • poland Poland +48
  • england United Kingdom +44
  • usa United States +1
  • other Other +
image

Thanks for registration!

Submit your questions via the mobile app

  • Are you currently in Poland?
  • Is your question related to migration?
  • Have you previously asked other lawyers about your question?
  • Is your question related to a criminal case?
  • Is the support in obtaining citizenship in the EU relevant?
  • Are you looking for a lawyer to represent your interests in Polish courts?

Cookies And Privacy

We use our own and third-party cookies to personalize content and to analyze web traffic.