Дата публікації: 19.08.2024
Віталій Коломієць – досвідчений юрист, який спеціалізується на допомозі у отриманні видів на проживання та карт побиту в Польщі. Він має глибокі знання польського законодавства та багаторічний досвід роботи з міграційними справами. Досвід роботи більше 5 років.
Як відкрити представництво іноземної компанії в Польщі?
Представництво іноземної компанії в Польщі — це підрозділ іноземної компанії, який відкривається на території Польщі з метою представлення інтересів та підтримки діяльності материнської компанії. Воно не займається комерційною діяльністю і не генерує дохід, але виконує різні функції, такі як маркетинг, реклама, встановлення ділових контактів та просування продукції або послуг материнської компанії.
Якщо ж ви хочете вести діяльність на території Польщі в повному обсязі, необхідно відкривати філію. Про це детальніше в іншій статті.
Хто і як може відкрити представництво компанії в Польщі?
Щоб відкрити іноземне представництво на території РП, необхідно виконати низку юридичних процедур.
Спочатку важливо розуміти, що відкрити представництво може особа, уповноважена на вчинення юридичних дій в інтересах даної компанії. Це не обов'язково має бути директор або співробітник, також не має значення громадянство цієї людини.
Важливо. Часто при відкритті представництва або філії, наприклад, української компанії в Польщі, до роботи залучаються співробітники – громадяни України. При цьому податки сплачуються в Україні, за ставками нижчими, ніж у Польщі.
Коли визначилися з людиною, яка буде відкривати представництво компанії в Польщі, необхідно визначити цілі та завдання даного представництва.
Основними функціями можуть бути рекламна діяльність, аналітика ринку, просування продукції та встановлення ділових контактів. Нагадуємо, що комерційну діяльність представництво вести не зможе.
Для реєстрації представництва потрібні такі документи:
- Заява про реєстрацію, в якій потрібно вказати основні відомості про материнську компанію та цілі створення представництва;
- Установчі документи материнської компанії: статут, свідоцтво про реєстрацію, виписка з реєстру компаній;
- Рішення материнської компанії про створення представництва у вигляді протоколу зборів або рішення директора;
- Відомості про керівника представництва – копія паспорта, трудовий договір або контракт;
- Адреса представництва в Польщі, підтверджена договором оренди або угодою про надання адреси.
Документи необхідно подати до Міністерства розвитку та технологій Польщі. Під час процедури реєстрації, після перевірки поданих документів, представництво вносять до реєстру представництв іноземних компаній. Після цього представництво отримує офіційний дозвіл на діяльність. Зазвичай процес займає кілька тижнів.
Після реєстрації та отримання дозволу необхідно:
Відкрити банківський рахунок для проведення фінансових операцій;
Найняти співробітників, дотримуючись процедур отримання дозволів на роботу;
Вести бухгалтерський облік і надавати звітність до податкових органів.
Представництво повинно дотримуватися всіх місцевих законів та нормативних актів, включаючи трудове законодавство та правила охорони праці, щоб уникнути проблем з місцевою владою та податковими органами.
На маркетплейсі consultant.net.pl ви можете обрати досвідченого міжнародного юриста, який розповість всі деталі щодо відкриття та реєстрації представництва в Польщі, допоможе зібрати всі необхідні документи і супроводить на кожному етапі. Це дозволить вам заощадити час і забезпечити легальне ведення бізнесу з дотриманням польського законодавства, що, у свою чергу, убезпечить вас від зайвих витрат і штрафів.
