Виталий Коломиец - опытный юрист, который специализируется на помощи в получении видов на жительство и карт побыту в Польше. Он имеет глубокие знания польского законодательства и многолетний опыт работы с миграционными делами. Опыт работы более 5 лет.
Как открыть представительство иностранной фирмы в Польше?
Представительство иностранной фирмы в Польше — это подразделение иностранной компании, которое открывается на территории Польши с целью представления интересов и поддержки деятельности головной компании. Оно не занимается коммерческой деятельностью и не генерирует доход, но выполняет различные функции, такие как маркетинг, реклама, установление деловых контактов и продвижение продукции или услуг головной компании.
Если же вы хотите вести деятельность на территории Польши в полном объеме, необходимо открывать филиал. Об этом подробнее в другой статье.
Кто и как может открыть представительство фирмы в Польше?
Для того, чтобы открыть иностранное представительство на территории РП, потребуется выполнить ряд необходимых юридических процедур.
Для начала важно понимать, что открыть представительство может лицо, уполномоченное на совершение юридических действий в интересах данной компании. Это не обязательно должен быть директор или сотрудник, также не имеет значения гражданство данного человека.
Важно. Часто при открытии представительства или филиала, к примеру, украинской компании в Польше, к работе привлекаются сотрудники – граждане Украины. При этом налоги платятся в Украине, по ставкам ниже, чем в Польше.
Когда определились с человеком, который будет открывать представительство фирмы в Польше, необходимо определить цели и задачи данного представительства.
Основными функциями могут быть рекламная деятельность, аналитика рынка, продвижение продукции и установление деловых контактов. Напоминаем, коммерческую деятельность представительство вести не сможет.
Для регистрации представительства потребуются следующие документы:
- Заявление о регистрации, с которым необходимо указать основные сведения о головной компании и целях создания представительства;
- Учредительные документы головной компании: устав, свидетельство о регистрации, выписка из реестра компаний;
- Решение головной компании о создании представительства в виде протокола собрания или решение директора;
- Сведения о руководителе представительства – копия паспорта, трудовой договор или контракт;
- Адрес представительства в Польше, подтвержденный договором аренды или соглашением о предоставлении адреса.
Документы необходимо будет подать в Министерство развития и технологий Польши. При процедуре регистрации после проверки поданных документов, представительство вносят в реестр представительств иностранных компаний. После этого представительство получает официальное разрешение на деятельность. Обычно процесс занимает несколько недель.
Уже после регистрации и получения разрешения необходимо:
Открыть банковский счет для проведения финансовых операций;
Нанять сотрудников, соблюдая процедуры получения разрешений на работу;
Вести бухгалтерский учет и предоставлять отчетность в налоговые органы.
Представительство должно соблюдать все местные законы и нормативные акты, включая трудовое законодательство и правила охраны труда, чтобы избежать проблем с местными властями и налоговыми органами.
На маркетплейсе consultant.net.pl вы можете выбрать для себя опытного международного юриста, который расскажет все детали по открытию и регистрации представительства в Польше, поможет собрать все необходимые для этого документы, сопроводит на каждом из этапов. Это позволит вам сэкономить время и обеспечит легальное ведение бизнеса, с соблюдением польского законодательства, что, в свою очередь, обезопасит вас от лишних трат и штрафов.
