Дата публікації: 28.04.2025
Христина Твардовська — юристка з 16-річним досвідом, із дипломом, визнаним у Польщі, та юридичною освітою у Вроцлавському університеті. Спеціалізується на легалізації та працевлаштуванні іноземців, а також надає консультації з інших правових питань. Основні послуги: карти побиту, громадянство, підтвердження польського походження, карта поляка, супровід шлюбів з іноземцями, міжнародний захист, заміна водійських прав, оскарження рішень органів влади. Працює з фізичними та юридичними особами. Допомагає підприємцям із ліцензіями, дозволами та відкриттям бізнесу. Має практичний досвід роботи в агентстві праці.
Відкриття ТОВ у Польщі: як юрист допомагає уникнути помилок і запустити бізнес
Відкриття компанії в Польщі — це стратегічне рішення для багатьох іноземців, зокрема з України. Найпопулярнішою формою є Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) — аналог українського ТОВ. Вона забезпечує обмежену відповідальність засновників, дає можливість працювати легально, брати участь у державних тендерах і залучати інвестиції.
Проте навіть у простій на перший погляд процедурі часто виникають юридичні труднощі — через брак досвіду, мовний бар'єр або незнання локального законодавства. Юристка Христина Твардовська, експертка юридичного маркетплейсу «Консультант», надала повний супровід клієнту з моменту планування бізнесу до моменту реєстрації компанії, отримання KRS і податкових номерів.
Суть справи
Клієнт звернувся з наміром оперативно відкрити компанію в Польщі в галузі ІТ. Головною умовою було відкриття в короткий строк, щоб якнайшвидше підписати контракт із польським замовником. Клієнт не мав номера PESEL, не користувався довіреним профілем і потребував допомоги з усім процесом під ключ.
Етапи вирішення
1. Вибір способу реєстрації: онлайн через S24 або нотаріально
Клієнту було запропоновано два варіанти:
- Онлайн-реєстрація через систему S24 (за наявності довіреного профілю або кваліфікованого електронного підпису)
- Традиційна реєстрація у нотаріуса з нотаріальним статутом, що дозволяє більш гнучко прописати повноваження керівництва
Через відсутність довіреного профілю клієнт обрав нотаріальну реєстрацію. Христина підготувала необхідні шаблони документів і організувала зустріч у нотаріуса з перекладачем.
2. Підготовка повного пакету документів
Супровід включав:
- Підготовку статуту польською мовою відповідно до вимог KRS
- Протокол призначення управителя (prezes zarządu)
- Підготовку заяв про внесення до KRS, отримання NIP і REGON
- Формування заяви про реєстрацію компанії як платника VAT
- Розробку шаблону договору оренди юридичної адреси
Також юрист перевірила підстави для отримання податкового статусу малого платника (CIT 9%) та провела консультацію з бухгалтером щодо старту звітності.
3. Реєстрація в державних органах
Після нотаріального підписання документів Христина:
- Подала повний пакет до Національного судового реєстру (KRS)
- Отримала NIP, REGON та обліковий номер платника VAT
- Передала клієнту виписку з реєстру та всі реєстраційні документи
- Проконсультувала з питань відкриття рахунку в банку та першого внеску капіталу
Наступні кроки після відкриття компанії:
- Підписання договору з бухгалтером або бухгалтерською компанією
- Оформлення електронного підпису на управителя
- Подача повідомлення до ZUS (у разі найму працівників)
- Внесення капіталу на корпоративний рахунок
Типові помилки, яких вдалося уникнути:
- Невірне заповнення заяви до KRS (помилка в юридичній адресі)
- Подання реєстрації VAT без достатнього обґрунтування
- Використання шаблонного статуту без урахування майбутніх видів діяльності
Фото з випискою KRS — підтвердження реєстрації:
.png)
Поширені запитання
Питання
Чи обов’язково мати PESEL для відкриття Sp. z o.o.?
Відповідь
Ні. Можна зареєструвати компанію без PESEL, але тоді потрібно звертатися до нотаріуса. Для онлайн-реєстрації через S24 PESEL або довірений профіль обов’язковий.
Питання
Скільки триває процедура через нотаріуса?
Відповідь
В середньому 5–7 робочих днів, включно з підписанням, подачею в KRS та отриманням номера компанії.
Питання
Який податок платить Spółka z o.o.?
Відповідь
Базова ставка CIT — 19%, але новостворені компанії з доходом до 2 млн євро можуть платити 9% CIT за умови відповідності критеріям малого платника.
Завдяки професійному супроводу юристки Христини Твардовської клієнт безперешкодно відкрив Sp. z o.o. у Польщі. Уникнувши типових помилок, він за лічені дні отримав повний правовий статус для ведення бізнесу та підписання контрактів. Цей кейс — приклад того, як грамотна юридична підтримка економить час, нерви і гроші.
