Data publikacji: 28.04.2025
Khrystyna Tvardovska to prawniczka z 16-letnim doświadczeniem zawodowym, z dyplomem uznanym w Polsce oraz wykształceniem prawniczym na Uniwersytecie Wrocławskim. Specjalizuje się w legalizacji pobytu i zatrudnianiu cudzoziemców, a także świadczy porady prawne w innych dziedzinach. Kluczowe usługi obejmują: karty pobytu, obywatelstwo, potwierdzenie pochodzenia polskiego, Kartę Polaka, pomoc przy zawieraniu małżeństw międzynarodowych, ochronę międzynarodową, wymianę prawa jazdy, skargi na działania lub zaniechania urzędów. Współpracuje z osobami fizycznymi i firmami. Pomaga przedsiębiorcom w uzyskaniu licencji, zezwoleń oraz rejestracji działalności. Posiada praktyczne doświadczenie w agencji pracy.
Założenie spółki z o.o. w Polsce: jak prawnik pomaga uniknąć błędów i uruchomić biznes
Założenie firmy w Polsce to strategiczna decyzja dla wielu cudzoziemców, zwłaszcza z Ukrainy. Najpopularniejszą formą działalności jest Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) — odpowiednik spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Oferuje ograniczoną odpowiedzialność wspólników, umożliwia legalne prowadzenie działalności, udział w przetargach publicznych i pozyskiwanie inwestycji.
Jednak nawet na pierwszy rzut oka prosta procedura może wiązać się z trudnościami prawnymi wynikającymi z braku doświadczenia, bariery językowej lub nieznajomości lokalnych przepisów. Prawniczka Krystyna Twardowska, ekspertka marketplace’u prawnego „Konsultant”, zapewniła klientowi kompleksowe wsparcie od momentu planowania działalności aż po rejestrację firmy, uzyskanie numeru KRS i identyfikatorów podatkowych.
Opis sprawy
Klient zgłosił się z zamiarem szybkiego założenia firmy IT w Polsce. Głównym warunkiem było jak najszybsze założenie spółki w celu podpisania umowy z polskim kontrahentem. Klient nie posiadał numeru PESEL, nie korzystał z profilu zaufanego i potrzebował kompleksowej pomocy.
Etapy realizacji
1. Wybór sposobu rejestracji: online przez S24 lub u notariusza
Klientowi zaproponowano dwa warianty:
- Rejestracja online przez system S24 (w przypadku posiadania profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego)
- Tradycyjna rejestracja u notariusza z aktem notarialnym, umożliwiająca bardziej elastyczne określenie uprawnień zarządu
Ze względu na brak profilu zaufanego klient wybrał rejestrację notarialną. Krystyna przygotowała potrzebne wzory dokumentów i zorganizowała spotkanie u notariusza z tłumaczem.
2. Przygotowanie pełnego pakietu dokumentów
Zakres wsparcia obejmował:
- Przygotowanie umowy spółki w języku polskim zgodnie z wymaganiami KRS
- Sporządzenie protokołu powołania zarządu (prezes zarządu)
- Przygotowanie wniosków o wpis do KRS oraz o nadanie numerów NIP i REGON
- Sporządzenie wniosku o rejestrację VAT
- Przygotowanie wzoru umowy najmu adresu siedziby
Prawniczka dodatkowo sprawdziła możliwość uzyskania statusu małego podatnika (CIT 9%) oraz skonsultowała się z księgowym w zakresie obowiązków sprawozdawczych.
3. Rejestracja w urzędach państwowych
Po podpisaniu dokumentów notarialnych Krystyna:
- Złożyła kompletny wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)
- Uzyskała numery NIP, REGON oraz rejestrację VAT
- Przekazała klientowi wypis z rejestru i komplet dokumentów
- Udzieliła konsultacji w zakresie otwarcia rachunku bankowego i wpłaty kapitału zakładowego
Kolejne kroki po rejestracji firmy:
- Podpisanie umowy o obsługę księgową
- Uzyskanie podpisu elektronicznego dla zarządu
- Zgłoszenie do ZUS (w przypadku zatrudniania pracowników)
- Wpłata kapitału zakładowego na rachunek spółki
Typowe błędy, których udało się uniknąć:
- Nieprawidłowe wypełnienie wniosku do KRS (błąd w adresie siedziby)
- Złożenie wniosku o rejestrację VAT bez wystarczającego uzasadnienia
- Użycie szablonowego statutu bez uwzględnienia przyszłych działań firmy
Zdjęcie wypisu KRS — dowód rejestracji:
.png)
Najczęściej zadawane pytania
Pytanie
Czy PESEL jest wymagany do założenia spółki z o.o.?
Odpowiedź
Nie. Możliwe jest założenie spółki bez PESEL przy rejestracji u notariusza. Do rejestracji online przez S24 PESEL lub profil zaufany jest obowiązkowy.
Pytanie
Ile trwa rejestracja przez notariusza?
Odpowiedź
Średnio od 5 do 7 dni roboczych, wliczając podpisanie dokumentów, złożenie wniosku do KRS i uzyskanie numeru firmy.
Pytanie
Jakie podatki płaci Spółka z o.o.?
Odpowiedź
Podstawowa stawka CIT wynosi 19%, natomiast nowe firmy o przychodach do 2 milionów euro mogą skorzystać z obniżonej stawki 9% jako mali podatnicy.
Dzięki profesjonalnemu wsparciu prawniczki Krystyny Twardowskiej klient skutecznie założył Spółkę z o.o. w Polsce. Unikając typowych błędów, szybko uzyskał pełny status prawny umożliwiający prowadzenie działalności gospodarczej i podpisywanie kontraktów. Ten przypadek pokazuje, jak skuteczne wsparcie prawne oszczędza czas, nerwy i pieniądze.
