Дата публикации: 17.09.2025
Что такое справка о трудоустройстве и для чего она нужна?
Справка о трудоустройстве — это официальный документ, выдаваемый работодателем, подтверждающий, что данное лицо работает в данной компании.
Она также может содержать информацию о заработной плате — в этом случае мы называем её справкой с места работы и дохода или справкой с места работы и вознаграждения. Этот документ необходим, среди прочего, при подаче заявления на кредит, аренду квартиры, визу, социальные пособия или подтверждение опыта работы.
Куда и как подать заявление на получение справки?
Заявление на получение справки о трудоустройстве чаще всего подается в отдел кадров работодателя. В крупных компаниях готовые бумажные или электронные формы доступны в системах управления персоналом. В небольших компаниях достаточно письменного запроса — по электронной почте или на бумажном носителе. В заявлении необходимо указать данные сотрудника, цель выдачи документа и дату его получения.
Какая информация содержится в заявлении и что должен содержать документ?
Правильно оформленная справка о работе от работодателя должна содержать:
- Данные сотрудника (имя, фамилия, номер PESEL).
Должность, тип договора и дата трудоустройства.
Информация о размере заработной платы (брутто/нетто, при необходимости).
Печать и подпись работодателя или отдела кадров.
Дата выдачи документа.
В заявлении следует чётко указать, должна ли справка о трудоустройстве и заработке содержать информацию о заработке — это особенно важно при подаче заявок на кредит и открытие банковского счёта.
Сроки ожидания и стоимость выдачи документа.
В большинстве компаний справка с места работы от работодателя выдаётся в течение 1–3 рабочих дней, а в крупных корпорациях — даже в тот же день благодаря кадровым системам. Документ предоставляется бесплатно — работодатель обязан выдать её по запросу сотрудника. Каков срок действия справки о трудоустройстве? Обычно он считается действительным в течение 30 дней, но некоторые учреждения могут потребовать более свежий документ (например, не старше 14 дней).
Справка с места работы, справка с места работы и другие документы.
Справка подтверждает текущую занятость, а справка с места работы выдается после расторжения договора и содержит полную историю трудовой деятельности. Его не следует путать с формой PIT-11 (налоговой информацией) или расчетным листком — эти документы служат разным целям.
Электронные приложения и автоматизация в компаниях
Все больше работодателей позволяют вам загружать справки о трудоустройстве и заработной плате онлайн — без участия отдела кадров. Просто войдите в свою систему управления персоналом (например, Enova, SAP HR) и создайте PDF-документ с электронной подписью. Это значительно ускоряет процесс и исключает ошибки.
Что делать в случае отказа и каковы мои права?
Работодатель не имеет права необоснованно отказать в выдаче справки — это обязанность, предусмотренная Трудовым кодексом. В случае возникновения проблем вы можете обратиться за помощью в Национальную инспекцию труда или профсоюз.
Подавайте заявление заранее, особенно если вам нужна справка для банка.
Точно укажите, какие данные должны быть включены в документ (например, средняя зарплата за 3 или 6 месяцев).
Проверьте наличие на документе подписи и печати — отсутствие формальных элементов может сделать справку недействительной.
По возможности используйте системы электронного документооборота, чтобы избежать очередей на почте.драх.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос
Кто может выдать справку с места работы?
Ответ
Документ выдаётся отделом кадров или непосредственно работодателем. Справка должна быть подписана уполномоченным представителем компании, датирована и заверена печатью, чтобы быть действительной в отделениях или банках.
Вопрос
Сколько времени обычно занимает выдача?
Ответ
Обычно справка с места работы выдается в течение 1–3 рабочих дней, хотя в крупных компаниях она может быть готова в тот же день. Стоит подать заявление заранее, особенно если документ нужен банку или офису.
Вопрос
Что должно быть включено в заявление?
Ответ
В заявлении необходимо указать данные сотрудника, цель документа, необходимость раскрытия информации о доходах и дату, к которой необходимо предоставить документ. Чёткое определение цели ускоряет подготовку сертификата.
Вопрос
Можно ли подать заявку онлайн?
Ответ
Да, многие компании позволяют подать заявку в электронном виде через свою систему управления персоналом или по электронной почте. В этом случае документ обычно формируется автоматически и подписывается электронной подписью, что значительно сокращает время ожидания.
Вопрос
Могу ли я получить справку сразу после увольнения?
Ответ
Да, вы имеете право получить справку с работы даже после расторжения трудового договора. Просто подайте заявление вашему бывшему работодателю – он обязан подтвердить ваш трудовой стаж и условия труда на тот момент.
Вопрос
Что делать, если работодатель отказывается выдать справку?
Ответ
Если работодатель отказывается выдать справку, вы можете обратиться в Национальную инспекцию труда или подать письменный запрос со ссылкой на Трудовой кодекс. Невыдача справки может являться нарушением прав работника.
