Дата публікації: 17.09.2025
Що таке довідка з місця роботи та для чого вона використовується?
Довідка з місця роботи – це офіційний документ, виданий роботодавцем, який підтверджує, що певна особа працює в певній компанії.
Він також може містити інформацію про заробітну плату – у такому разі ми називаємо її довідкою з місця роботи та заробітку або довідкою про місце роботи та винагороду. Цей документ потрібен, серед іншого, під час подання заявки на отримання кредиту, оренди квартири, візи, соціальних виплат або підтвердження досвіду роботи.
Куди і як подати заяву на отримання довідки?
Заява на отримання довідки з місця роботи найчастіше подається до відділу кадрів роботодавця. У великих компаніях у системах управління персоналом доступні готові паперові або електронні форми. У менших компаніях достатньо письмового запиту — електронною поштою або в друкованому вигляді. Заява повинна містити дані працівника, мету видачі документа та дату, коли він потрібен.
Яку інформацію містить заява та що має містити документ?
Правильна довідка з місця роботи від роботодавця повинна містити:
- Дані працівника (ім'я, прізвище, номер PESEL).
Посада, тип контракту та дата працевлаштування.
Інформація про розмір заробітної плати (брутто/нетто, якщо потрібно).
Печатка та підпис роботодавця або відділу кадрів.
Дата видачі документа.
У заяві має бути чітко зазначено, чи має довідка містити інформацію про заробіток — це особливо важливо для заявок на отримання кредиту та в банку.
Час очікування та вартість видачі документа.
У більшості компаній довідка про працевлаштування та заробіток видається протягом 1-3 робочих днів, а у великих корпораціях навіть того ж дня завдяки системам управління персоналом. Документ є безкоштовним — роботодавець зобов'язаний видати його на прохання працівника. Як довго дійсна довідка з місця роботи? Зазвичай вважається, що він дійсний протягом 30 днів, але деякі установи можуть вимагати новіший документ (наприклад, не старший за 14 днів).
Довідка з місця роботи проти довідки з місця роботи проти інших документів.
Довідка підтверджує поточну зайнятість, тоді як довідка з місця роботи видається після розірвання контракту та містить повну історію зайнятості. Її не слід плутати з PIT-11 (податкова інформація) або платіжною відомостю — ці документи служать різним цілям.
Електронні додатки та автоматизація в компаніях
Все більше роботодавців дозволяють завантажувати довідки з місця роботи та доходів онлайн — без участі відділу кадрів. Просто увійдіть до своєї системи управління персоналом (наприклад, Enova, SAP HR) та згенеруйте PDF-документ з електронним підписом. Це значно пришвидшує процес та усуває помилки.
Що робити, якщо мені відмовили, і які мої права?
Роботодавець не може безпідставно відмовити у видачі довідки — це обов'язок згідно з Трудовим кодексом. Якщо у вас виникнуть проблеми, ви можете звернутися до Національної інспекції праці або звернутися за допомогою до профспілки.
Подайте заявку заздалегідь, особливо якщо вам потрібна довідка для банку.
Чітко вкажіть, які дані мають бути включені до документа (наприклад, середня зарплата за 3 або 6 місяців).
Перевірте, чи містить документ підпис і штамп – відсутність формальних елементів може зробити довідку недійсною.
Якщо можливо, використовуйте системи електронної генерації документів, щоб уникнути черг у поштовому відділенні.драх.
FAQ
Запитання
Хто може видати довідку з місця роботи?
Відповідь
Документ видається відділом кадрів або безпосередньо роботодавцем. Щоб бути дійсним в офісах або банках, його має підписати уповноважений представник компанії, датувати та поставити штамп.
Запитання
Скільки часу зазвичай потрібно на його видачу?
Відповідь
Зазвичай довідка з місця роботи видається протягом 1-3 робочих днів, хоча у великих компаніях вона може бути доступна того ж дня. Варто подати заявку заздалегідь, особливо якщо документ потрібен для банку чи офісу.
Запитання
Що має містити заява?
Відповідь
Заява повинна містити дані працівника, мету документа, чи слід розкривати заробіток та дату, до якої потрібен документ. Чітке визначення мети пришвидшує підготовку сертифіката.
Запитання
Чи можу я подати заявку онлайн?
Відповідь
Так, багато компаній дозволяють подавати заявку в електронному вигляді через свою систему управління персоналом або електронну пошту. У цьому випадку документ зазвичай генерується автоматично та підписується електронним способом, що значно скорочує час очікування.
Запитання
Чи можу я отримати довідку одразу після звільнення?
Відповідь
Так, ви маєте право отримати довідку з місця роботи навіть після розірвання вашого контракту. Просто подайте заяву своєму колишньому роботодавцю – вони повинні підтвердити ваш період зайнятості та умови праці на той час.
Запитання
Що робити, якщо мій роботодавець відмовляється його видати?
Відповідь
Якщо ваш роботодавець відмовляється видати документ, ви можете звернутися до Національної інспекції праці або подати письмовий запит, посилаючись на Трудовий кодекс. Невидача довідки може являти собою порушення прав працівника.
