Otwarcie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce

Otwarcie Spółki z Ograniczoną Odpowiedzialnością w Polsce

Polska jest wybierana na miejsce prowadzenia działalności gospodarczej z wielu powodów. Obejmuje to prosty system opodatkowania, relatywnie niskie koszty utrzymania firmy oraz szybką i dostępną dla obcokrajowców rejestrację działalności gospodarczej.

Wygodną formą prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce jest otwarcie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – SP.Z.O.O (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością). SP.Z.O.O w Polsce to osoba prawna z kapitałem zakładowym począwszy od 5 000 złotych.

Do rejestracji konieczne jest posiadanie zezwolenia na pobyt w Polsce. Koszt rejestracji jest obliczany w zależności od wysokości kapitału zakładowego.

Preferowane jest, aby spółki z o.o. miały co najmniej dwóch akcjonariuszy. W ten sposób obciążenie podatkowe dla każdego z nich jest niższe.

Rejestrację spółki z o.o. w Polsce można przeprowadzić osobiście lub online.

Rejestracja Offline SP.Z.O.O

Podczas rejestracji u notariusza najpierw podpisuje się akt założycielski, jeśli jest jeden akcjonariusz, lub umowę założycielską, jeśli jest ich więcej niż jeden. Udziały w kapitale zakładowym są określane w Akcie Wpłaty Kapitału Zakładowego. Udziały mogą być nierówne, ale od jednej osoby nie mniej niż 50 złotych.

Następnie informacje o SP.Z.O.O. należy wprowadzić do Krajowego Rejestru Sądowego KRS – składa się wniosek do lokalnego sądu gospodarczego i opłaca się opłatę.

Następnie konieczne jest uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej NIP (wniosek do urzędu skarbowego) oraz numeru REGON z urzędu GUS (Główny Urząd Statystyczny). Konieczne jest również zarejestrowanie się w ZUS – Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

Następnie można otworzyć konto bankowe i poszukać księgowego do zarządzania firmą – zarówno wewnętrznego, jak i zewnętrznego. Na naszym portalu "Konsultant" można wybrać księgowego, który może doradzić w kwestiach podatkowych i zarządzać twoją SP.Z.O.O na zasadzie outsourcingu.

Rejestracja Online SP.Z.O.O

Aby otworzyć SP.Z.O.O online w systemie S24. Podpisywanie dokumentów odbywa się za pomocą podpisu elektronicznego, przy czym każdy podpisujący musi mieć zarejestrowany profil.

Podczas rejestracji SP.Z.O.O online założyciele nie muszą być koniecznie w Polsce, ale w takim przypadku każdy z nich musi mieć zaufany profil ePUAP (profil w polskim państwowym systemie elektronicznym).

Warto również zauważyć, że rejestracja online jest możliwa tylko wtedy, gdy kapitał zakładowy jest wpłacany w gotówce, a nie w naturze.

Rejestracja online odbywa się na portalu Ministerstwa Sprawiedliwości. Aby się zarejestrować, należy przygotować podstawowe dane dotyczące SP.Z.O.O – nazwa firmy, adres, działalność gospodarcza zgodnie z polskim PKD, lista założycieli oraz wybrać sąd, przez który będzie odbywała się rejestracja (w zależności od lokalizacji firmy).

Po wprowadzeniu wszystkich danych na portalu za pomocą systemu S24, każdy z założycieli musi podpisać za pomocą podpisu cyfrowego lub profilu ePUAP.

Po wprowadzeniu wszystkich danych system poprosi o opłatę, a po jej dokonaniu można złożyć ten wniosek do sądu. Ponadto automatycznie przydzielany jest numer identyfikacji podatkowej, odbywa się rejestracja w ZUS i GUS.

Po zakończeniu procedur, w ciągu 7 dni konieczne jest dostarczenie do sądu dokumentów od każdego z założycieli dotyczących ich wkładów, w ciągu 14 dni opłacenie opłaty za rejestrację czynności cywilnoprawnych, złożenie w urzędzie skarbowym formularza NIP-8 z informacjami o nowym płatniku podatków. Przed pierwszą transakcją należy otworzyć konto bankowe, podpisać umowę z księgowym, a jeśli firma będzie zajmować się sprzedażą lub dostawą towarów – zarejestrować się jako podatnik VAT – VAT.

Opodatkowanie dla SP.Z.O.O

Ogólna stawka podatku dochodowego wynosi 19%. Istnieje jednak obniżona stawka 9%, która może być stosowana w pierwszym roku podatkowym oraz jeśli dochód w poprzednim roku podatkowym wynosił mniej niż 2 miliony złotych.