Дата публикации: 01.06.2025
Іноземні транспортні компанії, що працюють на території Польщі, зобов’язані відповідати місцевим регуляторним вимогам. Зокрема, однією з ключових умов є наявність офіційного представника — особи чи юридичної структури, яка діє від імені перевізника перед польськими державними органами. Ця вимога передбачена законодавством Польщі (GITD, PIP, RMBD) і стосується усіх нерезидентів, які здійснюють вантажні чи пасажирські перевезення через Польщу або в її межах.
Кому це потрібно
Послуга призначення офіційного представника є обов’язковою для компаній, які:
– здійснюють вантажні чи пасажирські перевезення через Польщу;
– делегують водіїв до ЄС із проїздом територією Польщі;
– отримали запити від польських органів контролю (PIP, GITD, RMBD);
– прагнуть уникнути штрафів, пов’язаних з відсутністю належного представника.
Чому важливо мати офіційного представника
Офіційний представник — це не просто формальна особа, а гарантія правового захисту бізнесу. Він забезпечує повноцінну комунікацію з польськими органами, надає документи на запит, зберігає необхідну документацію та супроводжує перевірки. За його відсутності компанія ризикує отримати штраф до 12 000 PLN, а її діяльність може бути трактована такою, що перешкоджає контролю.
Що входить у послугу
Надання офіційного представника включає:
– юридичне оформлення та реєстрацію представника;
– зберігання копій документів компанії та водіїв (CMR, ліцензії, дозволи, сертифікати, меддовідки тощо);
– реагування на запити від PIP, GITD, поліції, ZUS;
– комунікацію з державними структурами польською мовою;
– участь у перевірках, інцидентах, ДТП;
– підтримку трьома мовами — українською, польською, російською.
Терміни виконання
Призначення представника займає до 2 робочих днів, реакція на запити контролюючих органів — до 24 годин. Документи до відповідних структур подаються впродовж 24–48 годин.
Олександр Серпенінов — офіційний виконавець з багаторічним досвідом супроводу перевізників у Польщі. Співпраця з Олександром здійснюється на підставі офіційного договору, з гарантією повного правового супроводу на всій території Польщі.
Ключові переваги
– відповідність польському законодавству без ризику штрафів;
– оперативність реакції на запити органів контролю;
– професійна підтримка українською, польською, російською мовами;
– захист інтересів компанії в кризових ситуаціях.
Правова база та пояснення термінів
GITD — контролює дотримання норм перевезень, використання тахографів і тривалості водіння.
PIP — слідкує за дотриманням трудового законодавства у сфері транспорту.
RMBD — база транспортних компаній, де фіксуються порушення; відсутність представника часто фіксується саме тут.
ZUS — контролює внески до соціального страхування, що також стосуються делегованих водіїв.
Послуга офіційного представника в Польщі — це не просто вимога, а стратегічний інструмент безпеки, який забезпечує спокій, правову захищеність і стабільну роботу на європейському ринку. У разі перевірки перевізник без представника може бути оштрафований до 12 000 PLN. CONSULTANT у таких випадках пропонує окрему послугу - оскарження таких штрафів, забезпечуючи повний юридичний супровід.
