Data publikacji: 01.06.2025
Zagraniczne firmy transportowe działające na terytorium Polski są zobowiązane do spełniania lokalnych wymogów regulacyjnych. Jednym z kluczowych warunków jest posiadanie oficjalnego przedstawiciela – osoby fizycznej lub jednostki prawnej, która działa w imieniu przewoźnika przed polskimi organami państwowymi. Wymóg ten wynika z przepisów prawa polskiego (GITD, PIP, RMBD) i dotyczy wszystkich nierezydentów realizujących przewozy towarowe lub pasażerskie przez terytorium Polski lub na jego obszarze.
Dla kogo jest ta usługa
Usługa wyznaczenia oficjalnego przedstawiciela jest obowiązkowa dla firm, które:
– realizują przewozy towarowe lub pasażerskie przez terytorium Polski;
– delegują kierowców do UE z przejazdem przez Polskę;
– otrzymały wezwania lub zapytania od polskich organów kontrolnych (PIP, GITD, RMBD);
– chcą uniknąć kar związanych z brakiem odpowiedniego przedstawiciela.
Dlaczego warto mieć oficjalnego przedstawiciela
Oficjalny przedstawiciel to nie tylko osoba formalna, ale gwarancja ochrony prawnej dla firmy. Zapewnia on pełną komunikację z polskimi organami, przekazuje wymagane dokumenty, przechowuje niezbędną dokumentację oraz wspiera podczas kontroli. W przypadku jego braku firma naraża się na karę grzywny do 12 000 PLN, a jej działalność może zostać uznana za utrudniającą przeprowadzenie kontroli.
Co obejmuje usługa
Wyznaczenie oficjalnego przedstawiciela obejmuje:
– formalne ustanowienie i rejestrację przedstawiciela;
– przechowywanie kopii dokumentów firmy i kierowców (CMR, licencje, zezwolenia, certyfikaty, zaświadczenia lekarskie itp.);
– reagowanie na zapytania ze strony PIP, GITD, policji, ZUS;
– komunikację z organami państwowymi w języku polskim;
– udział w kontrolach, incydentach, wypadkach drogowych;
– wsparcie w trzech językach — ukraińskim, polskim i rosyjskim.
Czas realizacji
Wyznaczenie przedstawiciela trwa do 2 dni roboczych, reakcja na zapytania organów kontrolnych — do 24 godzin. Dokumenty do odpowiednich instytucji przekazywane są w ciągu 24–48 godzin.
Oleksandr Serpeninov jest oficjalnym wykonawcą z wieloletnim doświadczeniem w obsłudze przewoźników w Polsce. Współpraca z Oleksandrem odbywa się na podstawie oficjalnej umowy, z gwarancją pełnego wsparcia prawnego na terenie całej Polski.
Kluczowe zalety
– zgodność z polskimi przepisami bez ryzyka kar pieniężnych;
– szybka reakcja na żądania organów regulacyjnych;
– profesjonalne wsparcie w języku ukraińskim, polskim, rosyjskim;
– ochrona interesów firmy w sytuacjach kryzysowych.
Podstawa prawna i wyjaśnienie pojęć
GITD - kontroluje przestrzeganie norm transportowych, stosowanie tachografów i czas jazdy.
PIP - monitoruje przestrzeganie przepisów prawa pracy w sektorze transportu.
RMBD - baza danych firm transportowych, w której rejestrowane są naruszenia; często rejestrowana jest tutaj nieobecność przedstawiciela.
ZUS - kontroluje składki na ubezpieczenia społeczne, które dotyczą również kierowców delegowanych.
Usługa przedstawiciela urzędowego w Polsce to nie tylko wymóg, ale strategiczne narzędzie bezpieczeństwa, które zapewnia spokój ducha, ochronę prawną i stabilną pracę na rynku europejskim. W przypadku kontroli przewoźnik bez przedstawiciela może zostać ukarany grzywną w wysokości do 12 000 zł. CONSULTANT w takich przypadkach oferuje osobną usługę - odwołanie się od kary grzywny, zapewniając pełne wsparcie prawne.
