Допомога зі створення кабінету та внесків у системах Inpol і MOS на проживання

MOS і Inpol формують цифрову екосистему, яка має спрощувати процедуру легалізації перебування іноземців, скорочувати черги, мінімізувати паперову тяганину. Але щоб скористатись усіма перевагами, дуже важливо правильне заповнення, реєстрація, дотримання вимог, своєчасність.

Хто має право та які підстави: тимчасове і постійне проживання?

Іноземці, які хочуть легально перебувати в Польщі, мають різні підстави, залежно від статусу:

• тимчасове проживання (np. робота, навчання, возз’єднання сім’ї, інші підстави) — дозвіл, який дається на певний період;
• постійне проживання (np. карта побиту stałego, довгострокове резидентство UE) — для тих, хто проживає в Польщі легально і безперервно протягом встановленого закону терміну;
• інші підстави: через шлюб із громадянином/громадянкою Польщі; походження; Karta Polaka; гуманітарні підстави.

Юридичний маркетплейс «Консультант» допоможе зрозуміти, яка підстава підходить саме вам, з урахуванням ваших документів, часу перебування, статусу.

Як створити електронний кабінет в Inpol та зареєструвати акаунт MOS?

• Перехід на портал Inpol воєводства. 
• Підтвердження акаунту через email або телефон, вибір способу надсилання документів.
• Вхід до MOS, якщо потрібно — створення профілю або використання облікових даних, які зіставляються з Inpol.
• Налаштування доступу: до статусу справи, календаря appointment-ів, повідомлень (імейл/SMS) про зміни за справою. Inpol повідомляє, коли треба принести оригінали, візит до воєводства, відбитки пальців тощо. 

Подання заяв (wniosków) через MOS/Inpol: поетапна інструкція

Кроки, які зазвичай треба пройти:

1. У Inpol: обрати тип заяви — тимчасове проживання чи постійне; вибрати воєводство; заповнити всі поля; прикріпити скани чи фото необхідних документів. 
2. Заповнення MOS-заяви, якщо платформа MOS вимагає окремої форми (або MOS + Inpol заповнення). 
3. Вибір appointment (дата, місце) через Inpol — щоб принести оригінали або пройти формальність у воєводстві. 
4. Оплата відповідних внесків / зборів (opłaty urzędowe) — часто треба сплатити перед appointment або під час.
5. Підготовка документів: оригінали + копії, переклади, легалізація чи апостиль, якщо вимагається; підтвердження адреси; документи про статус перебування.
6. Подання заяви: особисто у довіреному пункті (Urząd Wojewódzki / воєводство) чи Biuro Podawcze, або іноді через пошту чи інший спосіб, якщо воєводство допускає.
7. Відбитки пальців / фотографії, перевірка ідентичності, можливо додаткові запити від адміністрації.
8. Очікування рішення; перевірка статусу через Inpol або MOS; можливість реагувати на вимоги, якщо щось бракує.

Необхідні документи та дані для заяви + типові помилки

Ось що зазвичай просять:

• дійсний паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
• документ, який підтверджує юридичний статус перебування;
• підтвердження адреси проживання;
• документи, що підтверджують підставу проживання — контракт на роботу, довідка про навчання, сімейні зв’язки;
• PESEL, якщо вже виданий або підстава для його отримання;
• переклади і, за потреби, апостиль або легалізація документів;
• контактна інформація: телефон, email; фотографії, якщо потрібні; дані банківського рахунку, якщо потрібно для оплати зборів.

Типові помилки:

• неправильно заповнені поля (ім’я, адреса, назви документів) — транслітерація, діакритика;
• неясні чи невірні переклади;
• не додано оригінал чи копію, або документ з терміном, що закінчився;
• пропущені підстави або не зазначені ключові обставини;
• неправильно або запізно сплачені внески;
• не зроблено appointment або не підтверджено акаунт.

Ризики і складнощі: що може піти не так і як допоможе юридична підтримка

Ризики:

• відмова через формальні недоліки (помилки у формі, невірно прикріплені документи);
• затримки через великий потік заяв чи відсутність appointment;
• суперечки щодо статусу перебування, якщо підстава не чітко визначена або є сумніви;
• проблеми з перекладами, з ідентифікацією особи;
• відсутність знання польської для правильної комунікації з урядом;
• зміни в законодавстві, які можуть ускладнити процедури.

Як юрист або адвокат допомагає уникнути:

• перевірка заяви ще до подання — коригування полів, перевірка перекладів, зібраних документів;
• супровід appointment, допомога у комунікації з urzędy wojewódzkie;
• моніторинг змін законів, інформування клієнта про нові вимоги;
• представництво у разі запитів від адміністрації, у випадку відсутності завершення справи або необхідності подати скаргу;
• допомога у підготовці додаткової документації, якщо потрібно;
• гарантовано заощадження часу і зменшення ризику, що заяву відхилять або її доведеться подавати заново.