ЕЛЕКТРОННИЙ ЦИФРОВИЙ ПІДПИС (EDS) ✅ БІЗНЕС ✅ ПОСЛУГИ

Проведення консультації з клієнтом для визначення потреб у підписі (особистий чи бізнесовий).
Оцінка варіантів постачальників послуг довіри, таких як Certum, EuroCert, Sigillum, Enigma.
Допомога у виборі між фізичним підписом (картка + читач) або мобільним/хмарним підписом.

Перевірка документів клієнта: паспорт, PESEL/NIP, підтвердження місця проживання (для іноземців).
Підготовка та подача заявки на отримання підпису до обраного постачальника.
У разі необхідності — оформлення довіреності для представництва інтересів клієнта.

Організація особистої верифікації в офісі постачальника або через відеоверифікацію.
Підтримка клієнта під час процесу верифікації, забезпечення належного оформлення документів.

Електронний цифровий підпис: легальність та застосування

Відповідно до регламенту eIDAS, електронний цифровий підпис у Польщі має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис. Це означає, що документи, підписані електронно, мають повну юридичну силу та можуть бути використані в судових справах. Завдяки цьому, бізнеси та громадяни можуть безпечно та ефективно укладати угоди, подавати заяви та виконувати інші юридичні дії дистанційно.

Як отримати кваліфікований електронний підпис у Польщі?

Процес отримання кваліфікованого електронного підпису в Польщі включає кілька етапів. Спочатку необхідно вибрати сертифікованого постачальника послуг довіри, який має право видавати кваліфіковані сертифікати. Після цього потрібно пройти процедуру ідентифікації, яка може включати особисту присутність або дистанційну верифікацію. Після успішної перевірки особи, підписувач отримує електронний сертифікат, який дозволяє створювати кваліфіковані електронні підписи.

Процес включає кілька кроків:

Вибір постачальника послуг довіри: необхідно обрати сертифікованого постачальника, який має право видавати кваліфіковані сертифікати.
Важливо порівняти умови, типи підписів (фізичний, мобільний, хмарний), строки видачі та вартість.
Подача заявки та підготовка документів: підписувач надає паспорт або інший документ, що посвідчує особу, а також PESEL/NIP для польських резидентів. Для представників компаній може знадобитися підтвердження повноважень або довіреність. Адвокат або юрист може підготувати і перевірити усі документи перед подачею.
Ідентифікація особи: може відбуватися особисто у відділенні постачальника або дистанційно через відеоверифікацію. На цьому етапі перевіряють достовірність документів та відповідність особи заявнику.
Отримання сертифікату: після успішної ідентифікації підписувач отримує кваліфікований сертифікат електронного підпису. Сертифікат містить ключі, необхідні для створення підпису, і має обмежений термін дії (зазвичай 1–3 роки).
Активація та налаштування підпису: підпис встановлюється на комп’ютері, смарт-карті або мобільному пристрої залежно від типу підпису. Рекомендується провести тестове підписання документа, щоб переконатися у працездатності.

Переваги використання електронного цифрового підпису

Юридична сила: електронний підпис має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис, що забезпечує його прийнятність у судових та адміністративних органах.
Економія часу та ресурсів: використання електронного підпису дозволяє уникнути необхідності фізичної присутності для підписання документів, що значно прискорює процеси та знижує витрати.
Безпека: сучасні технології шифрування та аутентифікації забезпечують високий рівень захисту даних та запобігають несанкціонованому доступу.
Екологічність: зменшення використання паперу сприяє охороні навколишнього середовища та знижує витрати на друк та зберігання документів.

Як "Консультант" може допомогти вам у отриманні електронного цифрового підпису

Юридичний маркетплейс "Консультант" пропонує комплексну підтримку у процесі отримання електронного цифрового підпису в Польщі. Наші послуги включають:

Консультації: надаємо детальну інформацію про процес отримання підпису та допомагаємо вибрати найбільш підходящий варіант для вашого бізнесу чи особистих потреб.

Підготовка документів: допомагаємо зібрати та підготувати необхідні документи для подачі заявки на отримання підпису.

Супровід: супроводжуємо вас на всіх етапах процесу, забезпечуючи своєчасне та правильне виконання всіх процедур.

Післяпродажний сервіс: надаємо підтримку після отримання підпису, включаючи консультації щодо його використання та оновлення.

Висновок

Звернувшись в "Консультант", ви отримуєте надійного партнера, який допоможе вам ефективно та безпечно впровадити електронний цифровий підпис у вашу діяльність. Ми забезпечуємо повний супровід на всіх етапах — від вибору постачальника до налаштування підпису та консультування щодо його використання. Крім того, наші фахівці допомагають швидко вирішувати будь-які технічні та юридичні питання, пов’язані з електронним підписом, забезпечуючи спокій та впевненість у ваших документах. З нами ваш бізнес стає більш сучасним, захищеним та готовим до дистанційної роботи.