ELEKTRONICZNY PODPIS CYFROWY (EDS) ✅ BIZNES ✅ USŁUGI

Przeprowadzenie konsultacji w celu określenia potrzeb klienta (osobiste lub biznesowe).
Ocena dostawców usług zaufania uprawnionych do wydawania certyfikatów kwalifikowanych.
Doradztwo przy wyborze między podpisem fizycznym (karta + czytnik) lub mobilnym/chmurowym.

Weryfikacja dokumentów klienta: paszport, PESEL/NIP, potwierdzenie miejsca zamieszkania.
Przygotowanie i złożenie wniosku u wybranego dostawcy.
W razie potrzeby przygotowanie pełnomocnictwa.

Odbiór certyfikatu podpisu od dostawcy.
Konfiguracja oprogramowania lub aplikacji mobilnej do używania podpisu.
Przeprowadzenie testowego podpisu w celu sprawdzenia funkcjonalności.

Elektroniczny podpis cyfrowy: legalność i zastosowanie

Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS, elektroniczny podpis cyfrowy w Polsce ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny. Oznacza to, że dokumenty podpisane elektronicznie są w pełni prawnie wiążące i mogą być używane w postępowaniach sądowych. Dzięki temu firmy i obywatele mogą bezpiecznie i efektywnie zawierać umowy, składać wnioski i wykonywać inne czynności prawne zdalnie.

Jak uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny w Polsce?

Proces uzyskania kwalifikowanego podpisu elektronicznego w Polsce obejmuje kilka etapów. Najpierw należy wybrać certyfikowanego dostawcę usług zaufania, który ma prawo wydawać kwalifikowane certyfikaty. Następnie należy przejść procedurę identyfikacji, która może obejmować osobistą obecność lub weryfikację zdalną. Po pomyślnej weryfikacji tożsamości podpisujący otrzymuje certyfikat elektroniczny, który umożliwia tworzenie kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

Proces obejmuje kilka kroków:

Wybór dostawcy usług zaufania: należy wybrać certyfikowanego dostawcę, który ma prawo wydawać kwalifikowane certyfikaty.
Ważne jest porównanie warunków, typów podpisów (fizyczny, mobilny, chmurowy), czasu wydania i kosztów.
Złożenie wniosku i przygotowanie dokumentów: podpisujący dostarcza paszport lub inny dokument tożsamości, a także PESEL/NIP dla mieszkańców Polski. W przypadku przedstawicieli firm może być wymagane potwierdzenie uprawnień lub pełnomocnictwo. Prawnik lub specjalista prawny może przygotować i sprawdzić wszystkie dokumenty przed złożeniem wniosku.
Weryfikacja tożsamości: może odbywać się osobiście w biurze dostawcy lub zdalnie przez wideoweryfikację. Na tym etapie sprawdzana jest autentyczność dokumentów i zgodność osoby z wnioskującym.
Odbiór certyfikatu: po pomyślnej weryfikacji podpisujący otrzymuje kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego. Certyfikat zawiera klucze niezbędne do stworzenia podpisu i ma ograniczony okres ważności (zwykle 1–3 lata).
Aktywacja i konfiguracja podpisu: podpis instalowany jest na komputerze, karcie smart lub urządzeniu mobilnym w zależności od rodzaju podpisu. Zaleca się przeprowadzenie testowego podpisania dokumentu w celu sprawdzenia funkcjonalności.

Zalety korzystania z elektronicznego podpisu cyfrowego

Moc prawna: elektroniczny podpis ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny, co zapewnia jego akceptację w sądach i organach administracyjnych.
Oszczędność czasu i zasobów: korzystanie z podpisu elektronicznego eliminuje konieczność fizycznej obecności przy podpisywaniu dokumentów, co znacznie przyspiesza procesy i obniża koszty.
Bezpieczeństwo: nowoczesne technologie szyfrowania i uwierzytelniania zapewniają wysoki poziom ochrony danych i zapobiegają nieautoryzowanemu dostępowi.
Ekologiczność: zmniejszenie użycia papieru przyczynia się do ochrony środowiska i obniża koszty drukowania i przechowywania dokumentów.

Jak CONSULTANT może pomóc w uzyskaniu elektronicznego podpisu cyfrowego

Consultant Legal Marketplace oferuje kompleksowe wsparcie w procesie uzyskiwania elektronicznego podpisu cyfrowego w Polsce. Nasze usługi obejmują:

Konsultacje: dostarczamy szczegółowe informacje o procesie uzyskania podpisu i pomagamy wybrać najodpowiedniejszą opcję dla Twojej firmy lub potrzeb osobistych.

Przygotowanie dokumentów: pomagamy zebrać i przygotować wszystkie niezbędne dokumenty do złożenia wniosku o podpis.

Wsparcie: towarzyszymy na wszystkich etapach procesu, zapewniając terminowe i prawidłowe wykonanie wszystkich procedur.

Obsługa posprzedażowa: oferujemy wsparcie po uzyskaniu podpisu, w tym konsultacje dotyczące jego użycia i odnowienia.

Wniosek

Kontaktując się z CONSULTANT, otrzymujesz niezawodnego partnera, który pomoże skutecznie i bezpiecznie wdrożyć elektroniczny podpis cyfrowy w Twojej działalności. Zapewniamy pełne wsparcie na wszystkich etapach — od wyboru dostawcy po konfigurację podpisu i doradztwo w zakresie jego używania. Ponadto nasi specjaliści pomagają szybko rozwiązywać wszelkie problemy techniczne i prawne związane z podpisem elektronicznym, zapewniając spokój i pewność w dokumentach. Z nami Twój biznes staje się nowocześniejszy, bezpieczniejszy i gotowy do pracy zdalnej.