Як отримати номер NIP у Польщі іноземцю?

PREMIUM 18.66

Бойко Катерина

Юрист

Польша / Варшава

Час прочитання: 8 хвилин Кількість переглядів: 5

Рейтинг:

Дата публікації: 02.02.2026

Отримання податкового ідентифікаційного номера у Польщі є важливим адміністративним етапом для іноземців, які планують працювати, вести бізнес або виконувати податкові зобов’язання на території країни. Саме податковий ідентифікаційний номер платника використовується для ідентифікації особи в податкових органах, подання декларацій, сплати податків і взаємодії з державною адміністрацією.

На практиці іноземці часто стикаються з питаннями як отримати номер NIP, номер NIP — як отримати без помилок, а також плутають NIP з PESEL. Такі неточності можуть призвести до затримок або необхідності повторного подання документів. Важливо розуміти, що іноземний податковий ідентифікаційний номер, виданий в іншій державі, не замінює польський NIP і не використовується в податковій системі Польщі.

Що таке податковий ідентифікаційний номер і кому він потрібен?

Пояснюючи, що таке податковий ідентифікаційний номер, слід зазначити, що це унікальний цифровий код, який присвоюється платнику податків для його ідентифікації в системі оподаткування. Податковий ідентифікаційний номер фізичної особи застосовується у випадках, коли особа не має номера PESEL або зобов’язана використовувати саме NIP. Податковий ідентифікаційний номер у Польщі необхідний іноземцям, якщо вони:

здійснюють трудову або цивільно-правову діяльність;
відкривають підприємницьку діяльність;
подають податкові декларації;
отримують доходи, що підлягають оподаткуванню;
не мають PESEL або використовують NIP як основний податковий ідентифікатор.

У кожному випадку підстава для присвоєння NIP має бути чітко обґрунтована.

Як отримати NIP покроково — загальна процедура

Питання як отримати NIP покроково зводиться до стандартної адміністративної процедури, яку проводить податкова інспекція. Зазвичай іноземець подає заяву за формою NIP-7. Процедура включає такі етапи:

визначення компетентного податкового органу;
підготовку документів, що підтверджують особу та мету отримання NIP;
подання заяви NIP-7 особисто, поштою або в електронній формі;
очікування на присвоєння номера та внесення до реєстру.

Відповідь на питання як отримати номер NIP залежить від правильності заяви та повноти документів. Помилки або нечітка адміністративна мета можуть суттєво подовжити строк розгляду.

Де знайти податковий ідентифікаційний номер після присвоєння?

Після реєстрації багато осіб запитують, де знайти податковий ідентифікаційний номер або де знайду податковий ідентифікаційний номер, якщо документ було втрачено. Інформацію про NIP можна перевірити:

у податкових деклараціях;
у договорах з роботодавцем або контрагентами;
в електронних сервісах податкової адміністрації;
безпосередньо в податковій інспекції.

Також поширеним є запит звідки взяти податковий ідентифікаційний номер повторно, якщо особа не має доступу до документів. У таких випадках допускається офіційний запит до податкового органу.

Як перевірити податковий ідентифікаційний номер?

Питання як перевірити податковий ідентифікаційний номер актуальне як для власника NIP, так і для контрагентів. Перевірка можлива через офіційні державні сервіси або шляхом звернення до податкової інспекції.

Варто враховувати, що обсяг доступної інформації залежить від правової підстави перевірки.

Як юрист допомагає іноземцю з отриманням NIP?

Юридичний супровід знижує ризик формальних помилок і дозволяє коректно визначити, номер NIP — як отримати саме у конкретній ситуації. Юрист аналізує статус іноземця, визначає необхідність NIP або PESEL, готує заяву, перевіряє документи та супроводжує комунікацію з податковим органом. Це особливо важливо у складних або нестандартних випадках.

Висновок

Отримання номера NIP для іноземця в Польщі є формальною податковою процедурою, яка вимагає правильно визначеної підстави, коректного оформлення заяви та дотримання адміністративних вимог. Помилки у документах або нерозуміння різниці між NIP і PESEL можуть призвести до затримок або необхідності повторного подання. У кожному випадку процедура потребує індивідуального правового аналізу з урахуванням статусу та мети перебування іноземця. Юридичний маркетплейс Consultant об’єднує фахівців, які працюють з податковими питаннями іноземців у Польщі, зокрема з процедурою отримання NIP. Через платформу можна отримати правову оцінку ситуації, перевірку документів і професійний супровід відповідно до чинного законодавства, без формування необґрунтованих очікувань щодо строків чи результату.