Віталій Коломієць – досвідчений юрист, який спеціалізується на допомозі у отриманні видів на проживання та карт побиту в Польщі. Він має глибокі знання польського законодавства та багаторічний досвід роботи з міграційними справами. Досвід роботи більше 5 років.
Як відкрити IT компанію в Польщі?
Іноземні софтвер-компанії, стартапи й фрилансери прагнуть вести діяльність на території Європейського Союзу. А Польща зі своєю юрисдикцією є доволі перспективною та привабливою для них. На IT бізнес в Польщі чекають доволі приємні умови організації підприємництва.
Особливості IT в Польщі: тенденції та можливості
Зареєструвати бізнес на території Євросоюзу переважно прагнуть через зручність роботи з іноземними контрагентами. Це особливо стосується проєктів B2B. Фрилансери прагнуть переїхати в ЄС через вищий рівень життя й кращі перспективи, адже в рідній країні може бути недосконала юрисдикція.
Основні податки для IT в Польщі:
- Податок на прибуток становить 9%, якщо оборот не перевищує 2 млн євро на рік. Якщо оборот більший, то податкова ставка зростає до 19%.
- Компанія має стати місцевим платником VAT (податку на додану вартість). Ставка складає 23%. Але якщо ви експортуєте послуги в інші країни, то ставка складає 0%.
- Податкове навантаження на заробітну плату — близько 40%.
Разом із тим польський уряд пропонує й пільги для сектору IT. Наприклад, IP-BOX надає можливість використовувати пільгові ставки податку на прибуток — 5%. Це можливо, якщо в проєкті створюють окремий об’єкт інтелектуальної власності, компанія отримує прибуток від реалізації авторського права тощо.
Також є підхід B+R (ulga badawczo-rozwojowa). Ця пільга дає змогу зараховувати окремі види витрат (на обладнання й заробітну плату) до податкових витрат у подвійному розмірі. Тож зменшується база оподаткування й податок на прибуток. Така «плюшка» поширюється на бізнес, що постійно займається науковою, дослідницькою або розробницькою діяльністю.
Процес оформлення бізнесу
Почати бізнес слід з вибору форми організації. Вибирають зазвичай серед двох варіантів:
- Jednoosobowa działalność gospodarcza — аналог української ФОП.
- Спулка Sp. z o.o — аналог українського ТОВ.
Вимоги до спулки дуже схожі на українські умови для відкриття ТОВ. Тож тут вам простіше розібратися з особливостями організації бізнесу.
Умови для створення ТОВ:
- кількість акціонерів може бути від однієї людини й більше;
- статутний капітал має бути від 5 тис. злотих;
- найменування має містити назву компанії та організаційно-правову форму;
- директором може бути один з акціонерів.
Подати документи на оформлення бізнесу можна онлайн на сайті Реєстру Національного суду Польщі. Однак для цього має бути польський ЕЦП й акаунт в банку чи іншому сервісі надання публічних послуг.
У заяві слід вказати:
- назву компанії, місце розташування;
- цілі діяльності;
- розмір статутного капіталу;
- кількість акцій одного акціонера;
- дані про членів правління;
- вид органу управління;
- строк створення компанії (може бути необмеженим).
До заяви докладають форми щодо філій, інформацію про партнерів, статут, документ про призначення членів органів компанії тощо. Зверніть увагу: всі документи ви заповнюєте виключно польською мовою. Аби уникнути проблем, зверніться до професійного перекладача, який спеціалізується на юриспруденції.
Під час реєстрації бізнесу також необхідно вибрати коди діяльності — КВЕДи для підприємництва. Для IT коди можна підібрати в розділі Informacja i komunikacja (Dział 58-63).
Як і будь-яка інша компанія, ця має відкрити рахунок в польському банку та винайняти бухгалтера. Іноді звертаються за бухгалтерськими послугами на аутсорсі.
Особливо приділіть увагу працівникам. У них має бути підстава для легального знаходження на території Польщі. Умовами легального перебування є:
- біометричний паспорт — дає змогу знаходитися 90 днів впродовж пів року;
- національна робоча віза — від 6 до 12 місяців;
- карта тимчасового побуту — на строк від 1 до 3 років.
Вести безпосередньо професійну діяльність можна на основі короткострокового дозволу, довгострокового дозволу чи рішення про видачу карти побуту.
Відкриття філіалу
Окрім цього, у Польщі можна відкрити філію (branch office) або представництво (representative office). Це варіант для тих ІТ-компаній, які працюють в Україні, але хочуть частину персоналу перевести за кордон чи просто масштабувати фірму.
Філія — це фактично постійне представництво. А тож ведення бухгалтерського обліку й сплата податків буде такою ж, як і у товариства з обмеженою відповідальністю. У деяких випадках можлива спрощена система оподаткування.
Представництво потрібно так само зареєструвати в Реєстрі Національного суду. Але є деякі відмінності від материнської компанії:
- представництво не є окремим суб’єктом господарювання, тож і не отримує статус окремої юридичної особи;
- філія не може самостійно вступати в господарські відносини з іншими учасниками ринку, підписувати контракти тощо;
- всі дії здійснюються від імені материнської компанії.
Філія не має своїх окремих органів управління, статутного капіталу тощо. Але представництво іноземної компанії має вести бухгалтерський облік відповідно до правил Polish Accounting Act, готувати й подавати щорічні фінансові звіти тощо.
Перед тим як відкрити IT фірму в Польщі, детально вивчіть усі нюанси майбутньої роботи тут. Краще звернутися по допомогу до юристів на consultant.net.pl. Вони допоможуть вам швидше оформити потрібні документи на реєстрацію бізнесу в іншій юрисдикції. Таке делегування задач прискорить процес реєстрації, мінімізує ризики помилки.
