Data publikacji: 19.07.2024
Vitaliy Kolomiets jest doświadczonym prawnikiem specjalizującym się w pomocy w uzyskiwaniu zezwoleń na pobyt i kart pobytu w Polsce. Posiada dogłębną znajomość polskiego prawa i wieloletnie doświadczenie w sprawach migracyjnych. Posiada ponad 5-letnie doświadczenie.
Jak otworzyć firmę IT w Polsce?
Zagraniczne firmy programistyczne, startupy i freelancerzy dążą do działania w Unii Europejskiej. Polska, z jej jurysdykcją, jest dla nich bardzo obiecująca i atrakcyjna. Branża IT w Polsce cieszy się korzystnymi warunkami do organizacji przedsiębiorstw.
Cechy IT w Polsce: Trendy i możliwości
Firmy starają się zarejestrować w UE przede wszystkim dla wygody współpracy z zagranicznymi kontrahentami, zwłaszcza w projektach B2B. Freelancerzy dążą do przeniesienia się do UE w celu uzyskania wyższego standardu życia i lepszych perspektyw, ponieważ ich kraj ojczysty może mieć nieidealną jurysdykcję.
Główne podatki dla IT w Polsce:
- Podatek dochodowy wynosi 9%, jeśli obroty nie przekraczają 2 milionów euro rocznie. Jeśli obroty są wyższe, stawka podatku wzrasta do 19%.
- Firma musi zostać lokalnym płatnikiem VAT (podatek od wartości dodanej). Stawka wynosi 23%. Jednakże, jeśli eksportujesz usługi do innych krajów, stawka wynosi 0%.
- Obciążenie podatkowe na wynagrodzenia wynosi około 40%.
Jednocześnie polski rząd oferuje ulgi dla sektora IT. Na przykład IP-BOX pozwala na obniżenie stawki podatku dochodowego do 5%. Jest to możliwe, jeśli projekt tworzy odrębny obiekt własności intelektualnej, firma uzyskuje dochody z praw własności intelektualnej itp.
Istnieje również podejście B+R (ulga badawczo-rozwojowa). Ta ulga pozwala na zaliczanie pewnych wydatków (sprzętu i wynagrodzeń) jako kosztów uzyskania przychodów w podwójnej wielkości, co zmniejsza podstawę opodatkowania i podatek dochodowy. Ta ulga dotyczy firm prowadzących stałą działalność naukową, badawczą lub rozwojową.
Proces rejestracji działalności
Aby rozpocząć działalność, musisz wybrać formę organizacji. Zazwyczaj są dwa warianty:
- Jednoosobowa działalność gospodarcza — odpowiednik jednoosobowej działalności gospodarczej.
- Spółka Sp. z o.o — odpowiednik spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.).
Wymagania dla sp. z o.o są podobne do tych w Ukrainie. Oto warunki:
- Liczba udziałowców może wynosić jeden lub więcej.
- Kapitał zakładowy musi wynosić co najmniej 5000 zł.
- Nazwa musi zawierać nazwę firmy i formę prawną.
- Dyrektorem może być jeden z udziałowców.
Możesz złożyć dokumenty do rejestracji firmy online przez Polski Krajowy Rejestr Sądowy. Jednakże potrzebujesz polskiego podpisu elektronicznego i konta w banku lub u dostawcy usług publicznych.
Wniosek powinien zawierać:
- Nazwę i lokalizację firmy.
- Cele działalności.
- Kwotę kapitału zakładowego.
- Liczbę akcji na każdego udziałowca.
- Dane członków zarządu.
- Rodzaj organu zarządzającego.
- Okres trwania firmy (może być nieokreślony).
Dołącz formularze dotyczące oddziałów, informacji o partnerach, statutów i dokumentów powołujących urzędników firmy. Należy pamiętać, że wszystkie dokumenty muszą być w języku polskim. Aby uniknąć problemów, skorzystaj z pomocy profesjonalnego tłumacza specjalizującego się w kwestiach prawnych.
Podczas rejestracji firmy musisz również wybrać kody działalności gospodarczej (kody PKD) dla przedsiębiorstwa. Dla IT kody można znaleźć w sekcji Informacja i komunikacja (Dział 58-63).
Jak każda inna firma, musisz otworzyć konto bankowe w Polsce i zatrudnić księgowego. Czasami firmy korzystają z usług zewnętrznych biur rachunkowych.
Zwróć szczególną uwagę na pracowników. Muszą oni mieć prawne podstawy do pobytu w Polsce. Prawne pobyt można uzyskać poprzez:
- Paszport biometryczny, który pozwala na pobyt do 90 dni w ciągu sześciu miesięcy.
- Narodową wizę pracowniczą, ważną od 6 do 12 miesięcy.
- Kartę czasowego pobytu, ważną od 1 do 3 lat.
Działalność zawodową można prowadzić na podstawie krótkoterminowych zezwoleń, długoterminowych zezwoleń lub decyzji o przyznaniu karty pobytu.
Otwarcie oddziału
Oprócz założenia firmy, możesz otworzyć oddział (branch office) lub przedstawicielstwo (representative office) w Polsce. Ta opcja jest odpowiednia dla firm IT działających w Ukrainie, które chcą przenieść część swojego personelu lub się rozszerzyć.
Oddział to w zasadzie stały zakład, a jego księgowość i podatki są podobne do tych dla sp. z o.o. W niektórych przypadkach możliwy jest uproszczony system podatkowy.
Przedstawicielstwo musi być zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym. Jednak istnieją różnice w porównaniu z firmą macierzystą:
- Przedstawicielstwo nie jest odrębnym podmiotem gospodarczym i nie ma osobowości prawnej.
- Oddział nie może samodzielnie nawiązywać stosunków handlowych, podpisywać umów itp.
- Wszystkie działania są podejmowane w imieniu firmy macierzystej.
Oddział nie posiada odrębnych organów zarządzających, kapitału zakładowego itp. Jednakże przedstawicielstwo musi prowadzić księgowość zgodnie z polskim ustawą o rachunkowości i przygotowywać oraz składać roczne sprawozdania finansowe.
Przed otwarciem firmy IT w Polsce dokładnie zbadaj wszystkie aspekty przyszłej działalności tutaj. Warto skorzystać z pomocy prawników na consultant.net.pl. Mogą oni pomóc szybko przygotować niezbędne dokumenty do rejestracji firmy w innej jurysdykcji. Powierzenie takich zadań przyspieszy proces rejestracji i zminimalizuje ryzyko błędów.
