Дата публикации: 19.07.2024
Виталий Коломиец - опытный юрист, который специализируется на помощи в получении видов на жительство и карт побыту в Польше. Он имеет глубокие знания польского законодательства и многолетний опыт работы с миграционными делами. Опыт работы более 5 лет.
Как открыть IT-компанию в Польше?
Иностранные компании-разработчики программного обеспечения, стартапы и фрилансеры стремятся работать в Европейском Союзе. Польша с ее юрисдикцией является весьма перспективной и привлекательной для них. IT-бизнес в Польше пользуется благоприятными условиями для организации предприятия.
Особенности IT в Польше: Тенденции и возможности
Бизнесы стремятся зарегистрироваться в ЕС в первую очередь для удобства работы с иностранными подрядчиками, особенно для B2B проектов. Фрилансеры стремятся переехать в ЕС для более высокого уровня жизни и лучших перспектив, так как их родная страна может иметь несовершенную юрисдикцию.
Основные налоги для IT в Польше:
- Подоходный налог составляет 9%, если оборот не превышает 2 миллионов евро в год. Если оборот выше, ставка налога увеличивается до 19%.
- Компания должна стать местным плательщиком НДС (налог на добавленную стоимость). Ставка составляет 23%. Однако, если вы экспортируете услуги в другие страны, ставка составляет 0%.
- Налоговая нагрузка на заработную плату составляет около 40%.
В то же время правительство Польши предлагает льготы для IT-сектора. Например, IP-BOX позволяет снизить ставку подоходного налога до 5%. Это возможно, если проект создает отдельный объект интеллектуальной собственности, компания получает доход от прав на интеллектуальную собственность и т.д.
Также существует подход B+R (ulga badawczo-rozwojowa). Эта льгота позволяет учитывать определенные расходы (оборудование и зарплаты) в качестве налоговых вычетов в двойном размере, что снижает налоговую базу и налог на прибыль. Эта льгота применяется к бизнесам, занимающимся научными, исследовательскими или развивающими видами деятельности.
Процесс регистрации бизнеса
Чтобы начать бизнес, необходимо выбрать форму организации. Обычно есть два варианта:
- Jednoosobowa działalność gospodarcza — эквивалент индивидуального предпринимательства.
- Spółka Sp. z o.o — эквивалент общества с ограниченной ответственностью (ООО).
Требования для ООО аналогичны тем, что и в Украине. Вот условия:
- Количество акционеров может быть одно или более.
- Уставной капитал должен быть не менее 5000 злотых.
- Название должно включать название компании и правовую форму.
- Директором может быть один из акционеров.
Вы можете подать документы для регистрации бизнеса онлайн через Польский национальный судебный реестр. Однако вам потребуется польская электронная подпись и аккаунт в банке или у поставщика государственных услуг.
Заявка должна включать:
- Название и местонахождение компании.
- Цели бизнеса.
- Сумма уставного капитала.
- Количество акций на каждого акционера.
- Данные членов правления.
- Тип руководящего органа.
- Срок существования компании (может быть неопределенным).
Приложите формы относительно филиалов, информации о партнерах, уставов и документов, назначающих должностных лиц компании. Обратите внимание, что все документы должны быть на польском языке. Чтобы избежать проблем, обратитесь за помощью к профессиональному переводчику, специализирующемуся на юридических вопросах.
При регистрации бизнеса также необходимо выбрать коды видов деятельности (коды PKD) для предпринимательства. Для IT коды можно найти в разделе Informacja i komunikacja (Dział 58-63).
Как и любая другая компания, вы должны открыть банковский счет в Польше и нанять бухгалтера. Иногда компании используют услуги аутсорсингового бухгалтерского учета.
Обратите особое внимание на сотрудников. Они должны иметь законные основания для пребывания в Польше. Законное проживание можно получить через:
- Биометрический паспорт, который позволяет находиться в стране до 90 дней в течение полугода.
- Национальную рабочую визу, действующую от 6 до 12 месяцев.
- Временную карту проживания, действующую от 1 до 3 лет.
Профессиональная деятельность может осуществляться на основе краткосрочных разрешений, долгосрочных разрешений или решения о предоставлении карты проживания.
Открытие филиала
В дополнение к созданию компании вы можете открыть филиал (branch office) или представительство (representative office) в Польше. Этот вариант подходит IT-компаниям, работающим в Украине, которые хотят переместить часть своего персонала или расшириться.
Филиал фактически является постоянным учреждением, и его бухгалтерский учет и налоговые платежи аналогичны учетным и налоговым обязательствам ООО. В некоторых случаях возможна упрощенная система налогообложения.
Представительство нужно зарегистрировать в Национальном судебном реестре. Однако существуют различия с головной компанией:
- Представительство не является отдельным хозяйствующим субъектом и не имеет юридической личности.
- Филиал не может самостоятельно вступать в деловые отношения, подписывать контракты и т.д.
- Все действия осуществляются от имени головной компании.
Филиал не имеет отдельных руководящих органов, уставного капитала и т.д. Однако представительство обязано вести бухгалтерский учет в соответствии с Законом о бухгалтерском учете Польши и готовить и представлять ежегодные финансовые отчеты.
Перед открытием IT-фирмы в Польше внимательно изучите все аспекты будущей деятельности здесь. Желательно обратиться за помощью к юристам на consultant.net.pl. Они помогут вам быстро подготовить необходимые документы для регистрации бизнеса в другой юрисдикции. Делегирование таких задач ускорит процесс регистрации и минимизирует риск ошибок.
