Вітаю. Мене звати Ксенія Ігнац. Я юрист з багаторічним досвідом, що спеціалізується на легалізації іноземців, міграційному праві та юридичному супроводі бізнесу у Польщі.
Ввідні дані:
До мене звернувся клієнт — власник польського товариства з обмеженою відповідальністю (Sp. z o.o.), яке припинило господарську діяльність і більше не здійснювало операцій. Компанія не мала значних зобов’язань, однак її юридичне існування створювало обов’язки щодо звітності, утримання рахунків і податкового обліку.
Клієнт хотів повністю закрити ТОВ у правовому полі Польщі з мінімальними ризиками та відповідно до всіх вимог. Він не знав, як саме відбувається процес ліквідації, скільки триває процедура, які документи необхідно подавати та як оформити ліквідаційні звіти.
Проблема:
Процедура ліквідації Sp. z o.o. у Польщі є формалізованою і складається з кількох етапів. Типові труднощі, з якими стикаються підприємці:
відсутність знань про обов’язкові етапи ліквідації;
невміння правильно скласти протокол загальних зборів про оголошення ліквідації;
труднощі з підготовкою звітності, пов’язаної з фінансовим завершенням діяльності;
незнання, як і куди подати оголошення про ліквідацію (Monitor Sądowy i Gospodarczy);
складнощі з подачею підсумкової заяви до Національного судового реєстру (KRS).
Клієнт хотів уникнути будь-яких помилок, які могли б затягнути процес або призвести до адміністративних штрафів.
Вирішено:
Мною було розроблено чіткий алгоритм дій із повним юридичним супроводом.
- Збір інформації та перевірка установчих документів
На першому етапі я проаналізувала надану інформацію:
структуру товариства, склад учасників;
поточний фінансовий стан компанії;
наявність активів або зобов’язань;
останні фінансові звіти.
Це дозволило оцінити, чи можлива стандартна процедура ліквідації без банкрутства.- Складання рішення про ліквідацію
Разом із клієнтом було підготовлено протокол загальних зборів учасників Sp. z o.o. про прийняття рішення про ліквідацію компанії та призначення ліквідатора. Цей документ є відправною точкою всього процесу.
- Публікація оголошення про ліквідацію
Я підготувала текст оголошення про ліквідацію товариства для публікації у "Моніторі Судовому і Господарському" (Monitor Sądowy i Gospodarczy), що є обов’язковим кроком згідно із законом. Оголошення містило заклик до потенційних кредиторів заявити про свої вимоги у визначений строк.
- Фінансове завершення діяльності
Була складена ліквідаційна бухгалтерська документація:
відкритий ліквідаційний баланс на початок процедури;
звіт про перебіг ліквідації (у разі потреби);
підсумковий ліквідаційний баланс.
Під моїм супроводом бухгалтер клієнта також подав остаточні звіти до податкових органів.
- Звіти про перебіг ліквідації
Я підготувала шаблони звітів, які ліквідатор зобов’язаний подавати у встановлені строки, включно зі звітом про завершення ліквідації.
- Заява про виключення з реєстру підприємців
На завершальному етапі було складено заяву до KRS про виключення Sp. z o.o. з Національного судового реєстру. Документи були подані електронно з використанням довіреного профілю клієнта.
Особа отримала:
Клієнт отримав повну юридичну і документальну підтримку на кожному етапі. У результаті:
- товариство було офіційно ліквідоване та виключене з реєстру KRS;
- закрито всі зобов’язання перед податковими органами;
- отримано підтвердження відсутності боргів або спорів з державними інституціями;
- уникнуто штрафів і ризиків, пов’язаних із неповним або некоректним завершенням діяльності.
Результат:
Повноцінна ліквідація ТОВ відбулася в межах законодавства, без затримок і зауважень з боку суду. Клієнт зняв із себе юридичну відповідальність за компанію, що більше не функціонувала, і отримав спокій у подальшій діяльності.
Процедура ліквідації Sp. z o.o. вимагає послідовності, знання юридичних нюансів і точності у звітності. Завдяки професійному супроводу клієнт пройшов увесь процес без зайвих турбот, витрат і ризиків. Цей кейс доводить, що юридичне закриття бізнесу в Польщі може бути швидким і контрольованим процесом — за умови правильного підходу.
.png)