Data publikacji: 09.07.2025
Cześć. Nazywam się Ksenia Ignac. Jestem prawnikiem z wieloletnim doświadczeniem specjalizującym się w legalizacji cudzoziemców, prawie migracyjnym i wsparciu prawnym dla firm w Polsce.
Dane wejściowe:
Zgłosił się do mnie klient — właściciel polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.), która zaprzestała działalności gospodarczej i nie prowadziła już żadnych operacji. Spółka nie miała istotnych zobowiązań, ale jej dalsze istnienie prawne wiązało się z obowiązkami sprawozdawczymi, prowadzeniem księgowości i rozliczeniami podatkowymi.
Klient chciał całkowicie zamknąć spółkę z o.o. zgodnie z polskim prawem, minimalizując ryzyko i spełniając wszystkie wymogi. Nie wiedział, jak wygląda proces likwidacji, ile trwa procedura, jakie dokumenty należy złożyć i jak przygotować sprawozdania likwidacyjne.
Problem:
Procedura likwidacji spółki z o.o. w Polsce jest sformalizowana i składa się z kilku etapów. Typowe trudności, z jakimi spotykają się przedsiębiorcy:
brak wiedzy na temat obowiązkowych etapów likwidacji;
trudność w prawidłowym sporządzeniu protokołu zgromadzenia wspólników o wszczęciu likwidacji;
problemy z przygotowaniem sprawozdań finansowych kończących działalność;
brak wiedzy, gdzie i jak opublikować ogłoszenie o likwidacji (Monitor Sądowy i Gospodarczy);
trudności z przygotowaniem i złożeniem końcowego wniosku do KRS.
Klient chciał uniknąć jakichkolwiek błędów, które mogłyby opóźnić proces lub doprowadzić do sankcji administracyjnych.
Rozwiązanie:
Opracowałam jasny algorytm działania z pełną obsługą prawną.
- Zebranie informacji i weryfikacja dokumentów założycielskich
Na pierwszym etapie przeanalizowałam dostarczone informacje:
strukturę spółki i skład wspólników;
aktualny stan finansowy spółki;
posiadane aktywa i zobowiązania;
ostatnie sprawozdania finansowe.
Pozwoliło to ocenić, czy możliwe jest przeprowadzenie standardowej procedury likwidacyjnej bez konieczności ogłaszania upadłości.
- Sporządzenie uchwały o likwidacji
Wraz z klientem przygotowaliśmy protokół zgromadzenia wspólników Sp. z o.o. z uchwałą o rozwiązaniu spółki i powołaniu likwidatora. Dokument ten stanowi punkt wyjścia całej procedury.
- Publikacja ogłoszenia o likwidacji
Przygotowałam treść ogłoszenia o likwidacji spółki do publikacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, co jest obowiązkowym etapem postępowania. Ogłoszenie zawierało wezwanie do wierzycieli o zgłoszenie roszczeń w określonym terminie.
- Zakończenie działalności finansowej
Sporządzona została dokumentacja księgowa związana z likwidacją:
otwierający bilans likwidacyjny;
raporty o przebiegu likwidacji (jeśli wymagane);
końcowy bilans likwidacyjny.
Pod moim nadzorem księgowy klienta złożył także ostateczne deklaracje podatkowe.
- Sprawozdania z przebiegu likwidacji
Przygotowałam wzory raportów, które likwidator zobowiązany jest składać w wyznaczonych terminach, w tym końcowy raport z likwidacji.
- Wniosek o wykreślenie z rejestru przedsiębiorców
Na ostatnim etapie przygotowany został wniosek do KRS o wykreślenie Sp. z o.o. z Krajowego Rejestru Sądowego. Dokumenty zostały złożone elektronicznie z użyciem Profilu Zaufanego klienta.
Co otrzymała osoba:
Klient uzyskał pełne wsparcie prawne i dokumentacyjne na każdym etapie. W rezultacie:
spółka została oficjalnie zlikwidowana i wykreślona z rejestru KRS;
zakończono wszystkie zobowiązania wobec urzędów skarbowych;
otrzymano potwierdzenie braku zadłużeń i sporów z instytucjami państwowymi;
uniknięto kar i ryzyka związanego z nieprawidłowym zakończeniem działalności.
Rezultat:
Pełna likwidacja spółki z o.o. została przeprowadzona zgodnie z przepisami, bez opóźnień i bez zastrzeżeń ze strony sądu. Klient został zwolniony z odpowiedzialności prawnej za nieaktywną spółkę i mógł spokojnie kontynuować swoją dalszą działalność.
Procedura likwidacji Sp. z o.o. wymaga konsekwencji, znajomości przepisów prawa oraz precyzji w raportowaniu. Dzięki profesjonalnemu wsparciu klient przeszedł cały proces bez zbędnych problemów, kosztów i ryzyka. Ten przypadek pokazuje, że zamknięcie działalności w Polsce może być szybkie i w pełni kontrolowane — pod warunkiem właściwego podejścia.
.png)
