Віталій Коломієць – досвідчений юрист, який спеціалізується на допомозі у отриманні видів на проживання та карт побиту в Польщі. Він має глибокі знання польського законодавства та багаторічний досвід роботи з міграційними справами. Досвід роботи більше 5 років.
Оформлення працівників у Польщі
Під час переїзду до Польщі часто виникає потреба в працевлаштуванні. А якщо ви відкрили тут свій бізнес, то також потрібно оформити працівників, які будуть у вас працювати. Це обов'язкова процедура, оскільки за неоформленого працівника доведеться сплатити великий штраф.
Які існують форми організації трудових відносин у Польщі?
- Трудовий договір. Він є найбільш поширеною формою трудових відносин і забезпечує найбільший захист для працівника.
- Цивільно-правові договори. Ці договори менш регулюються трудовим законодавством і зазвичай використовуються для виконання конкретних завдань. Це може бути договір підряду або договір на виконання певної роботи.
- Індивідуальне підприємництво – особа реєструється як індивідуальний підприємець і самостійно виконує роботу для різних клієнтів.
- Агентські договори. Договір підписується з агентом, який діє від імені та за дорученням принципала, отримуючи винагороду за свої послуги.
- Тимчасова робота – агентства надають тимчасових працівників для виконання короткострокових завдань у інших роботодавців.
- Дистанційна робота та фриланс – достатньо укласти відповідний цивільно-правовий договір.
Кожна з цих форм має свої особливості і застосовується в залежності від характеру роботи, переваг роботодавця і працівника, а також правових та податкових аспектів.
Огляд кожної форми організації трудових відносин
Далі ми розкажемо трохи про кожну форму окремо, щоб ви знали, які трудові договори в Польщі підходять саме для вас.
Трудовий договір (Umowa o pracę)
Трудовий договір у Польщі є основною формою трудових відносин і регулюється Трудовим кодексом. Він надає значний захист і права працівникам.
- На невизначений термін (Umowa na czas nieokreślony). Найбільш стабільний вид договору. Розірвання такого договору вимагає від роботодавця надання обґрунтованої причини та дотримання певних процедур, включаючи повідомлення і компенсацію;
- На визначений термін (Umowa na czas określony). Може бути продовжений, але з певними обмеженнями. Після трьох укладених поспіль договорів на визначений термін, наступний договір автоматично вважається укладеним на невизначений термін;
- На період виконання певної роботи (Umowa na czas wykonania określonej pracy) – укладається для виконання конкретного проєкту або завдання, а термін дії договору залежить від часу, необхідного для виконання роботи.
- На випробувальний термін (Umowa na okres próbny) – укладається на час перевірки кваліфікації працівника строком до 3 місяців.
У договорі повинні бути зазначені дата початку роботи, місце роботи, обов'язки працівника, умови оплати праці, робочий час, тривалість, права та обов'язки обох сторін. Трудовий договір має бути укладений у письмовій формі. Роботодавець зобов'язаний надати працівнику підписаний примірник договору до початку роботи.
Припинити дію трудового договору можливо:
- За згодою сторін – працівник і роботодавець домовляються про розірвання договору.
- За ініціативою працівника – працівник може розірвати договір, надавши повідомлення за певний період (зазвичай 2 тижні для договору на невизначений термін);
- За ініціативою роботодавця – роботодавець може розірвати договір за наявності обґрунтованих причин, таких як порушення дисципліни, недостатня продуктивність або реорганізація підприємства. У такому випадку необхідно надати повідомлення за певний термін (зазвичай від 2 тижнів до 3 місяців залежно від стажу працівника).
Цивільно-правові договори (Umowa cywilnoprawna)
Цивільно-правові договори в Польщі представляють собою альтернативу трудовим договорам і регулюються Цивільним кодексом. Вони надають більш гнучкі умови співпраці і зазвичай використовуються для виконання конкретних завдань або проєктів. Основними видами таких договорів є договір підряду (Umowa zlecenie) і договір на виконання певної роботи (Umowa o dzieło).
- Договір підряду (Umowa zlecenie) – найбільш поширена форма цивільно-правового договору, який укладається між замовником і виконавцем для виконання певних дій або послуг.
- Договір на виконання певної роботи (Umowa o dzieło) – укладається для створення конкретного результату або виконання певного завдання.
Переваги таких договорів – це гнучкість умов співпраці, можливість роботи над кількома проєктами одночасно, більш проста процедура укладення і розірвання договору. Серед недоліків – відсутність соціальних гарантій і захисту, можливість зловживання з боку замовників (наприклад, невиплата винагороди).
Цивільно-правові договори повинні бути укладені у письмовій формі і в них мають бути чітко вказані умови співпраці, обсяг роботи, терміни виконання і розмір винагороди.
Індивідуальне підприємництво
Самозайнятість у Польщі або індивідуальна підприємницька діяльність є популярною формою організації праці, яка дозволяє людині працювати на себе, надавати послуги та продавати товари без необхідності укладати трудові або цивільно-правові договори з роботодавцем. Цей вид діяльності регулюється законами про підприємницьку діяльність і вимагає реєстрації в Центральному реєстрі і інформації про господарську діяльність (CEIDG).
Самозайнятість надає значну свободу і можливості для реалізації підприємницьких ідей, але вимагає відповідального підходу до управління фінансами і виконання законодавчих вимог. Детальніше про оформлення індивідуальної підприємницької діяльності в Польщі ви можете ознайомитися за посиланням: https://consultant.net.pl/uk/posluha/vidkryttia-fop-u-polshchi, а також замовити послугу консультації з відкриття бізнесу у юриста на нашому маркетплейсі.
Агентські договори (Umowa agencyjna)
Договір з агентом (Umowa agencyjna) є формою цивільно-правового договору, регульованого Цивільним кодексом Польщі. В рамках такого договору агент (представник) діє від імені та за дорученням принципала (довірителя, замовника), надаючи певні послуги або виконуючи дії в інтересах принципала. Це може включати представництво на переговорах, продаж товарів, укладення угод та інші види діяльності. Укладається у письмовій формі і містить всі основні умови, включаючи опис доручення, умови винагороди, терміни дії і права та обов'язки сторін.
У договорі повинні бути прописані найменування дій або послуг, які агент повинен виконати від імені принципала, умови оплати послуг агента, термін дії договору, права і обов'язки сторін, включаючи звітність, дотримання інструкцій і конфіденційність.
Серед переваг такої співпраці: можливість залучення фахівців для виконання конкретних завдань без необхідності оформлення їх в штат, економія свого часу і ресурсів, можливість залучення досвідчених фахівців для виконання специфічних завдань. А серед недоліків – обмежений контроль і можливість порушення агентом умов договору або зловживання своїми повноваженнями.
Припинити дію договору можна:
- за взаємною згодою принципала і агента;
- за ініціативою однієї зі сторін із дотриманням умов повідомлення, зазначених у договорі;
- дія договору автоматично припиняється після закінчення терміну його дії, якщо не був продовжений;
- при порушенні умов однією зі сторін.
Тимчасова робота
Тимчасова робота в Польщі представляє собою форму трудових відносин, при якій працівники залучаються для короткострокових проєктів або для виконання тимчасових завдань. Цей вид зайнятості регулюється спеціальними положеннями трудового законодавства і використовується для забезпечення гнучкості та адаптації до сезонних або тимчасових потреб роботодавців.
Часто така діяльність організовується через агентства тимчасового працевлаштування – посередників між роботодавцями та тимчасовими працівниками. Агентства займаються підбором, наймом і оформленням тимчасових працівників для компаній, які потребують додаткової робочої сили.
Для цієї діяльності також необхідно укладати договір на роботу в Польщі. Це може бути трудовий договір з агентством (Umowa o pracę tymczasową), коли тимчасові працівники укладають трудовий договір з агентством, яке направляє їх для роботи у третіх осіб (користувачів), а можна використовувати цивільно-правовий договір, укладений з агентством або безпосередньо з роботодавцем.
Максимальна тривалість тимчасової роботи у одного роботодавця (користувача) через агентство становить 18 місяців протягом 36 місяців. Тимчасові працівники мають право на рівні умови праці та винагороди порівняно з постійними працівниками, які виконують аналогічні функції – право на оплачувану відпустку та інші соціальні гарантії відповідно до трудового законодавства, право на захист від дискримінації та неприпустимих умов праці.
Тимчасові трудові договори припиняються автоматично після закінчення терміну їх дії або після завершення конкретного завдання. Також можливі випадки дострокового розірвання договору за угодою сторін або у разі порушення умов договору. Тимчасова робота надає гнучкі можливості як для працівників, так і для роботодавців, але вимагає уважного підходу до оформлення та дотримання правових норм. Для консультації з оформлення працівників на тимчасову або постійну роботу звертайтеся до юристів маркетплейсу consultant.net.pl.
Дистанційна робота та фриланс
Дистанційна робота та фриланс у Польщі представляють собою сучасні форми трудової діяльності, які стають дедалі популярнішими завдяки розвитку технологій та зміні підходів до організації праці. Обидві ці форми дозволяють працівникам виконувати свої обов'язки з будь-якого місця, що забезпечує більшу гнучкість і незалежність.
Дистанційні працівники можуть укладати звичайний трудовий договір з роботодавцем, в якому буде обумовлено, що робота виконується дистанційно. Вони мають право на відпустку, лікарняні та інші соціальні гарантії так само, як і офісні працівники. Роботодавець зобов'язаний забезпечити умови для безпечної роботи, навіть якщо робота виконується дистанційно.
Фриланс являє собою форму самозайнятості, за якої людина виконує замовлення для різних клієнтів, часто працюючи над кількома проєктами одночасно. Фрилансери зазвичай працюють за цивільно-правовими договорами, такими як договір підряду або договір на виконання певної роботи, і зобов'язані самостійно сплачувати податки та внески на соціальне страхування.
Чому варто звернутися за допомогою до професійного юриста в подібній ситуації
У Польщі, як і в інших країнах Євросоюзу, суворо ставляться до порушень трудового законодавства. Обов'язковою умовою є законне оформлення трудових відносин з працівниками або виконавцями послуг. Для детальної консультації, складання трудових договорів або договорів на надання послуг, ви завжди можете звернутися за допомогою до юристів маркетплейсу consultant.net.pl. Вони оформлять все згідно з чинним законодавством і допоможуть уникнути штрафів за порушення.
