Дата публикации: 30.07.2024
Виталий Коломиец - опытный юрист, который специализируется на помощи в получении видов на жительство и карт побыту в Польше. Он имеет глубокие знания польского законодательства и многолетний опыт работы с миграционными делами. Опыт работы более 5 лет.
Оформление сотрудников в Польше
При переезде в Польшу возникает чаще всего необходимость трудоустройства в ней. А если вы открыли здесь свой бизнес, то также нужно оформить сотрудников, которые будут у вас работать. Это обязательная процедура, так как за неоформленного сотрудника придется заплатить большой штраф.
Какие бывают формы организации трудовых отношений в Польше?
- Трудовой договор. Он является самой распространенной формой трудовых отношений и обеспечивает наибольшую защиту для работника.
- Гражданско-правовые договоры. Эти договоры менее регулируются трудовым законодательством и обычно используются для выполнения конкретных задач. Это может быть договор подряда или договор о выполнении определенной работы.
- Индивидуальное предпринимательство – лицо регистрируется как индивидуальный предприниматель и самостоятельно выполняет работу для различных клиентов.
- Агентские договоры. Договор подписывается с агентом, который действует от имени и по поручению принципала, получая вознаграждение за свои услуги.
- Временная работа – агентства предоставляют временных работников для выполнения краткосрочных заданий у других работодателей.
- Удаленная работа и фриланс – достаточно заключить соответствующий гражданско-правовой договор.
Каждая из этих форм имеет свои особенности и применяется в зависимости от характера работы, предпочтений работодателя и работника, а также правовых и налоговых аспектов.
Обзор каждой формы организации трудовых отношений
Далее мы расскажем немного о каждой форме отдельно, чтобы вы знали, какие трудовые договора в Польше подойдут именно для вас.
Трудовой договор (Umowa o pracę)
Трудовой договор в Польше является основной формой трудовых отношений и регулируется Трудовым кодексом. Он предоставляет работникам значительную защиту и права.
- На неопределенный срок (Umowa na czas nieokreślony). Самый стабильный вид договора. Прекращение такого договора требует от работодателя предоставления обоснованного основания и соблюдения определенных процедур, включая уведомление и компенсацию;
- На определенный срок (Umowa na czas określony). Может быть продлен, но с определенными ограничениями. После трех заключенных подряд договоров на определенный срок, следующий договор автоматически считается заключенным на неопределенный срок;
- На период выполнения определенной работы (Umowa na czas wykonania określonej pracy) – заключается для выполнения конкретного проекта или задачи, а срок действия договора зависит от времени, необходимого для выполнения работы.
- На испытательный срок (Umowa na okres próbny) – заключается на время проверки квалификации работника сроком до 3 месяцев.
В договоре должны быть обозначены дата начала работы, место работы, обязанности работника, условия оплаты труда, рабочее время, длительность, права и обязанности обеих сторон. Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме. Работодатель обязан предоставить работнику подписанный экземпляр договора до начала работы.
Прекратить действие трудового договора возможно:
- По соглашению сторон – работник и работодатель договариваются о расторжении договора.
- По инициативе работника – работник может расторгнуть договор, предоставив уведомление за определенный период (обычно 2 недели для договора на неопределенный срок);
- По инициативе работодателя – работодатель может расторгнуть договор при наличии обоснованных причин, таких как нарушение дисциплины, недостаточная производительность или реорганизация предприятия. В таком случае необходимо предоставить уведомление за определенный срок (обычно от 2 недель до 3 месяцев в зависимости от стажа работника).
Гражданско-правовые договоры (Umowa cywilnoprawna)
Гражданско-правовые договоры в Польше представляют собой альтернативу трудовым договорам и регулируются Гражданским кодексом. Они предоставляют более гибкие условия сотрудничества и обычно используются для выполнения конкретных задач или проектов. Основными видами таких договоров являются договор подряда (Umowa zlecenie) и договор о выполнении определенной работы (Umowa o dzieło).
- Договор подряда (Umowa zlecenie) – наиболее распространенная форма гражданско-правового договора, который заключается между заказчиком и исполнителем для выполнения определенных действий или услуг.
- Договор о выполнении определенной работы (Umowa o dzieło) – заключается для создания конкретного результата или выполнения определенной задачи.
Преимущества таких договоров – это гибкость условий сотрудничества, возможность работы над несколькими проектами одновременно, более простая процедура заключения и прекращения договора. Среди недостатков – отсутствие социальных гарантий и защиты, возможность злоупотребления со стороны заказчиков (например, невыплата вознаграждения).
Гражданско-правовые договоры должны быть заключены в письменной форме и в них должны быть четко указаны условия сотрудничества, объем работы, сроки выполнения и размер вознаграждения.
Индивидуальное предпринимательство
Самозанятость в Польше или индивидуальная предпринимательская деятельность является популярной формой организации труда, позволяющей человеку работать на себя, предоставлять услуги и продавать товары без необходимости заключения трудовых или гражданско-правовых договоров с работодателем. Этот вид деятельности регулируется законами о предпринимательской деятельности и требует регистрации в Центральном реестре и информации о хозяйственной деятельности (CEIDG).
Самозанятость предоставляет значительную свободу и возможности для реализации предпринимательских идей, но требует ответственного подхода к управлению финансами и выполнению законодательных требований. Подробнее про оформление индивидуальной предпринимательской деятельности в Польше вы можете ознакомиться по ссылке: https://consultant.net.pl/uk/posluha/vidkryttia-fop-u-polshchi, а также заказать услугу консультации по открытию бизнеса у юриста на нашем маркетплейсе.
Агентские договоры (Umowa agencyjna)
Договор с агентом (Umowa agencyjna) является формой гражданско-правового договора, регулируемого Гражданским кодексом Польши. В рамках такого договора агент (представитель) действует от имени и по поручению принципала (доверителя, заказчика), предоставляя определенные услуги или выполняя действия в интересах принципала. Это может включать представительство на переговорах, продажу товаров, заключение сделок и другие виды деятельности. Заключается в письменной форме и содержит все основные условия, включая описание поручения, условия вознаграждения, сроки действия и права и обязанности сторон.
В договоре должны быть прописаны наименование действий или услуг, которые агент должен выполнить от имени принципала, условия оплаты услуг агента, срок действия договора, права и обязанности сторон, включая отчетность, соблюдение инструкций и конфиденциальность.
Среди преимуществ такого сотрудничества: возможность привлечения специалистов для выполнения конкретных задач без необходимости оформления их в штат, экономия своего времени и ресурсов, возможность привлечения опытных специалистов для выполнения специфических задач. А вот среди недостатков – ограниченный контроль и возможность нарушения агентом условий договора или злоупотребления своими полномочиями.
Прекратить действие договора можно:
- по взаимному соглашению принципала и агента;
- по инициативе одной из сторон с соблюдением условий уведомления, указанных в договоре;
- действие договора автоматически прекращается по истечении срока его действия, если не был продлен;
- при нарушении условий одной из сторон.
Временная работа
Временная работа в Польше представляет собой форму трудовых отношений, при которой работники привлекаются на краткосрочные проекты или для выполнения временных задач. Этот вид занятости регулируется специальными положениями трудового законодательства и используется для обеспечения гибкости и адаптации к сезонным или временным потребностям работодателей.
Часто такая деятельность организуется через агентства временного трудоустройства – посредников между работодателями и временными работниками. Агентства занимаются подбором, наймом и оформлением временных работников для компаний, нуждающихся в дополнительной рабочей силе.
Для данной деятельности также необходимо заключать договор на работу в Польше. Это может быть трудовой договор с агентством (Umowa o pracę tymczasową), когда временные работники заключают трудовой договор с агентством, которое направляет их для работы у третьих лиц (пользователей), а можно использовать гражданско-правовой договор, заключенный с агентством или непосредственно с работодателем.
Максимальная продолжительность временной работы у одного работодателя (пользователя) через агентство составляет 18 месяцев в течение 36 месяцев. Временные работники имеют право на равные условия труда и вознаграждения по сравнению с постоянными работниками, выполняющими аналогичные функции – право на оплачиваемый отпуск и другие социальные гарантии в соответствии с трудовым законодательством, право на защиту от дискриминации и недопустимых условий труда.
Временные трудовые договоры прекращаются автоматически по истечении срока их действия или по завершении конкретной задачи. Также возможны случаи досрочного расторжения договора по соглашению сторон или в случае нарушения условий договора. Временная работа предоставляет гибкие возможности как для работников, так и для работодателей, но требует внимательного подхода к оформлению и соблюдению правовых норм. Для консультации по оформлению сотрудников на временную или постоянную работу обращайтесь к юристам маркетплейс consultant.net.pl.
Удаленная работа и фриланс
Удаленная работа и фриланс в Польше представляют собой современные формы трудовой деятельности, которые становятся все более популярными благодаря развитию технологий и изменению подходов к организации труда. Обе эти формы позволяют работникам выполнять свои обязанности из любого места, что обеспечивает большую гибкость и независимость.
Удаленные работники могут заключать обычный трудовой договор с работодателем, в котором будет оговорено, что работа выполняется удаленно. Они имеют право на отпуск, больничные и другие социальные гарантии так же, как и офисные сотрудники. Работодатель обязан обеспечить условия для безопасной работы, даже если работа выполняется удаленно.
Фриланс представляет собой форму самозанятости, при которой человек выполняет заказы для разных клиентов, часто работая на нескольких проектах одновременно. Фрилансеры обычно работают по гражданско-правовым договорам, таким как договор подряда или договор о выполнении определенной работы, и обязаны самостоятельно платить налоги и взносы на социальное страхование.
Почему стоит обратиться за помощью к профессиональному юристу в подобной ситуации
В Польше, как и в других странах Евросоюза, строго относятся к нарушениям трудового законодательства. Обязательные условия – это законное оформление трудовых отношений с сотрудниками или исполнителями услуг. Для детальной консультации, составления трудовых договоров или договоров по оказанию услуг, вы всегда можете обратиться за помощью к юристам маркетплейса consultant.net.pl. Они оформят все согласно действующему законодательству и помогут избежать штрафов за нарушение.
