Data publikacji: 29.05.2025
Doradca i architekt uznanego przez Forbesa rozwiązania COMPASS, przełomowego rozwiązania strategicznego w zakresie zarządzania międzynarodowymi inwestycjami i ekspansją biznesową, z ponad 5-letnim doświadczeniem w prawie korporacyjnym, obejmującym zarządzanie inwestycjami, VC/PE i transakcje transgraniczne, którego wkład w transakcje w różnych sektorach wyniósł ponad 15 mld USD.
Przypadek: Otwarcie oddziału polskiej firmy w USA — obsługa prawna z gwarancją zgodności
Wejście na rynek amerykański to strategiczny krok dla polskich firm, które dążą do skalowania działalności. Jednak otwarcie oddziału w USA wymaga spełnienia specyficznych norm lokalnego prawa korporacyjnego, imigracyjnego i podatkowego. Bez profesjonalnej obsługi prawnej firma naraża się na opóźnienia rejestracyjne, sankcje finansowe lub utratę reputacji na nowym rynku.
Do prawnika Miraziza Khidoyatova zgłosił się właściciel polskiej firmy produkcyjnej, która prowadziła stabilną działalność w Europie i postanowiła otworzyć oddział w USA w celu dystrybucji swoich produktów. Przedsiębiorca poszukiwał kompleksowego rozwiązania „pod klucz”, obejmującego rejestrację, strukturę podatkową i dostosowanie do wymogów rynku amerykańskiego.
Opis sprawy
Firma zamierzała utworzyć spółkę zależną w stanie Floryda, posiadającą prawo do zawierania umów, zatrudniania pracowników i prowadzenia własnego rachunku bankowego. Należało uwzględnić przepisy dotyczące podwójnego opodatkowania, strukturę własności, rejestrację EIN oraz złożenie dokumentów założycielskich.
Etapy realizacji
1. Analiza struktury korporacyjnej
Miraziz przeanalizował strukturę spółki macierzystej w Polsce, prawa wspólników i model opodatkowania. Zdecydowano się na utworzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), w pełni kontrolowanej przez polskiego właściciela.
2. Rejestracja działalności w USA
Zarejestrowano LLC w stanie Floryda, przygotowano dokumenty założycielskie, złożono wniosek o EIN — numer identyfikacji podatkowej w IRS. Równolegle otwarto rachunek bankowy dla firmy i podpisano umowę z lokalnym księgowym.
3. Koordynacja z księgowością w Polsce
Biorąc pod uwagę powiązania z polską spółką, Miraziz zadbał o prawidłowe uregulowanie relacji finansowych między spółką macierzystą a oddziałem — zgodnie z zasadami cen transferowych. Sporządzono również wewnętrzną umowę o świadczenie usług i dostawę towarów.
Główne dokumenty:
- Operating Agreement (umowa spółki LLC)
- Formularz SS-4 (wniosek o EIN)
- Formularz W-8BEN-E (status podatkowy zagranicznej jednostki)
- Umowa między polską spółką a oddziałem
Wynik
- Firma została zarejestrowana w USA bez opóźnień i kontroli.
- Uzyskano EIN, otwarto rachunek bankowy, oddział gotowy do działania.
- Ustanowiono przejrzysty model rozliczeń między Polską a USA.
- Przygotowano podstawowe raporty do IRS i uzasadniono status nierezydenta.
Dowód ukończenia etapu SS-4
-(1)-(1).png)
Najczęstsze pytania
Pytanie
Czy potrzebna jest wiza do założenia firmy w USA?
Odpowiedź
Nie, do rejestracji firmy w USA wiza nie jest wymagana. Jednak do osobistego zarządzania firmą konieczna jest odpowiednia wiza (np. L-1 lub E-2).
Pytanie
Która forma działalności będzie lepsza — LLC czy korporacja?
Odpowiedź
W większości przypadków — LLC, ponieważ jest prostsza w prowadzeniu i daje elastyczność podatkową. Ostateczna decyzja zależy od strategii podatkowej firmy.
Pytanie
Czy polska firma musi płacić podatki w USA?
Odpowiedź
Jeżeli oddział prowadzi działalność w USA, podlega amerykańskiemu prawu podatkowemu. Obowiązki podatkowe zależą od struktury dochodów i umów międzynarodowych.
Otwarcie oddziału polskiej firmy w USA to nie tylko rejestracja spółki, lecz strategiczny krok wymagający kompleksowego podejścia. Dzięki wsparciu Miraziza Khidoyatova klient otrzymał w pełni legalną i gotową do działania strukturę, zgodną z międzynarodowym prawem.
