Data publikacji: 03.04.2025
Nazywam się Anna Leus i jestem prawnikiem z 20-letnim doświadczeniem w zakresie obsługi prawnej biznesu. Specjalizuję się w prawie podatkowym, gospodarczym i korporacyjnym, a także w kwestiach związanych z organizacją i prowadzeniem działalności gospodarczej, przygotowywaniem raportów CFC oraz sporach rodzinnych. Pracuję zarówno z firmami, jak i osobami fizycznymi. Osobiste hasło: Nie ma spraw nie do rozwiązania.
Dane wejściowe: Klient — ukraińska firma, która planuje rozszerzyć swoją działalność na terenie Polski. W tym celu firma musi wynająć nieruchomość komercyjną, aby zorganizować biuro i magazyn do przechowywania towarów. Klient zwrócił się do prawnika, ponieważ konieczne było zapewnienie wsparcia prawnego przy zawieraniu umowy najmu, sprawdzeniu statusu prawnego obiektu oraz uzyskaniu dodatkowych konsultacji dotyczących wymagań polskiego prawa w zakresie wynajmu nieruchomości komercyjnych.
Problematyka sprawy: Głównym problemem dla klienta było prawidłowe sporządzenie umowy najmu, uwzględniając wszystkie prawne niuanse polskiego prawa. Należało sprawdzić, czy nieruchomość spełnia wymagania do prowadzenia działalności gospodarczej, czy istnieje możliwość jej zmiany w razie potrzeby (np. remontu lub przebudowy), a także jakie warunki najmu mogą być korzystne dla biznesu klienta. Dodatkowo należało uwzględnić możliwe zobowiązania podatkowe i skutki prawne naruszenia warunków umowy.
Działania strony obrony- Analiza statusu prawnego nieruchomości: Prawnik przeprowadził kompleksową analizę nieruchomości, w tym sprawdzenie jej statusu prawnego w rejestrach nieruchomości oraz sprawdzenie pozwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej w danej lokalizacji. Została również sprawdzona historia własności oraz ewentualne obciążenia, które mogą ograniczać wykorzystanie nieruchomości do celów biznesowych.
- Przygotowanie i negocjacje z wynajmującym: Po sprawdzeniu dokumentacji dotyczącej nieruchomości prawnik wraz z przedstawicielami klienta przeprowadził negocjacje z wynajmującym w sprawie warunków umowy. Główne kwestie dotyczyły okresu najmu, wysokości czynszu, możliwości zmiany warunków umowy oraz procedury przeprowadzania remontów. Prawnik zwrócił również uwagę na warunki dotyczące możliwych sankcji w przypadku naruszenia warunków umowy.
- Przygotowanie projektu umowy najmu: Po uzgodnieniu głównych warunków prawnik przygotował projekt umowy najmu, uwzględniając wszystkie istotne postanowienia: prawa i obowiązki najemcy i wynajmującego, okres najmu, wysokość oraz sposób płatności czynszu, warunki zwrotu nieruchomości po zakończeniu umowy najmu, a także odpowiedzialność za naruszenie umowy.
- Konsultacje dotyczące zobowiązań podatkowych: Prawnik udzielił również konsultacji w zakresie zobowiązań podatkowych związanych z wynajmem nieruchomości komercyjnej w Polsce. Dotyczyły one kwestii opodatkowania czynszu, rejestracji umowy w polskich organach oraz uzyskania niezbędnych licencji czy zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej.
- Wsparcie prawne przy podpisaniu umowy: Po uzgodnieniu wszystkich warunków i zakończeniu negocjacji prawnik wspierał proces podpisania umowy, zapewniając przestrzeganie wszystkich norm prawnych i wymagań polskiego prawa. Sprawdził również podpisanie protokołu przekazania nieruchomości, co stanowi ważny etap dla zapewnienia statusu prawnego stosunków najmu.
Rezultat:
Po podpisaniu umowy najmu nieruchomości komercyjnej firma klienta uzyskała możliwość swobodnego prowadzenia działalności gospodarczej na terenie Polski. Dzięki profesjonalnemu wsparciu prawnemu uwzględniono wszystkie aspekty prawne i podatkowe, co pozwoliło uniknąć potencjalnych ryzyk i problemów z wynajmującym w przyszłości. Klient uzyskał również jasne zrozumienie swoich praw i obowiązków w ramach stosunków najmu.
Rola adwokata:
Adwokat odegrał kluczową rolę na każdym etapie procesu wynajmu, od sprawdzenia statusu prawnego nieruchomości, przez zawarcie umowy, po udzielanie konsultacji klientowi w zakresie zobowiązań podatkowych. Jego profesjonalizm i doświadczenie pozwoliły klientowi bez problemów wynająć niezbędną nieruchomość komercyjną i zorganizować działalność w Polsce.
Aspekty prawne wynajmu nieruchomości komercyjnych w Polsce:
- Zobowiązania podatkowe: Przedsiębiorstwa wynajmujące nieruchomości komercyjne w Polsce muszą uwzględnić zobowiązania podatkowe, w tym VAT i podatek od nieruchomości. Zwykle najemca ponosi odpowiedzialność za opłatę VAT na czynsz, chyba że w umowie postanowiono inaczej.
- Wymagania prawne: Wynajmujący ma obowiązek przekazać najemcy nieruchomość, która spełnia wszystkie wymagania do prowadzenia działalności gospodarczej. W przypadku wystąpienia wad technicznych lub niespełniania norm budowlanych, najemca ma prawo żądać rekompensaty lub naprawy wad.
- Czas trwania umowy: Standardowy czas trwania umów najmu nieruchomości komercyjnych w Polsce wynosi od 3 do 10 lat, co pozwala najemcom zapewnić stabilność biznesu i planować działalność na dłuższy okres.
Prawidłowe sformułowanie umowy najmu nieruchomości komercyjnej w Polsce wymaga uwagi na szczegóły i uwzględnienia wszystkich aspektów prawnych, które mogą wpłynąć na przyszłą działalność przedsiębiorstwa. Profesjonalna pomoc prawnika pozwala uniknąć problemów prawnych i zapewnić stabilny i efektywny wynajem.
