Consultant

Legal consultations 24/7

Open
image

Completion of documents when moving to Poland

Greetings 👋

My name is Alexander, I am your personal manager. Let me help you!

image
image
img
PREMIUM 0.58
advertisement
Murzanovska Olena
Lawyer
Poland / Warshawa
Murzanovska Olena

i

Reading time: 6 minutes Total views: 57
Rate:
0
Publication date: 26.03.2025

My name is Murzanovska Olena. I am a lawyer from Warsaw, Poland. I have 10 years of legal practice in Ukraine and 3 years of practice in Poland. The key areas in which I work are migration issues and labor law.

 

Olena Muranovska Provides Consultations on the Legalization of Ukrainian Citizens in Poland

She will provide a detailed list of documents that need to be prepared and assist in the process. All forms for submission to the relevant Voivodeship Office will be correctly filled out in Polish by the lawyer. Additionally, she will take care of the necessary certificates and extracts from registers that may be required when processing various documents.

Legalization of Ukrainian Citizens in Poland

The legalization of Ukrainian citizens in Poland depends on several factors: residence status, purpose of stay, and available grounds for obtaining a permit. The main options are:

  1. Temporary Protection (UKR). For Ukrainians who left after February 24, 2022, a special UKR status applies. It grants the right to reside in Poland until March 4, 2025, access to the labor market without additional permits, medical insurance, and social assistance. If you are still in Poland under this status, it is important to stay updated, as changes may occur after 2025.
  2. Residence Permit (Temporary or Permanent). If you plan to stay in Poland for a longer period, obtaining a residence permit (Karta Pobytu) is recommended. The main options include: based on employment – if you have an official employer who submits the application; based on business – if you have opened a sole proprietorship (FOP) or a company; based on studies – for students enrolled in Polish universities; family reunification – if your partner or relative has a residence permit. The application must be submitted to the Office for Foreigners in your Voivodeship. The processing time can range from several months to a year.
  3. Obtaining Polish Citizenship. After three years of legal residence (or two years with Polish ancestry), you can apply for citizenship. There is also the Pole’s Card (Karta Polaka), which provides additional privileges.
  4. Other Options. If you have Polish ancestry or work in strategic industries, there are expedited procedures for obtaining resident status.

How to Obtain Documents from Ukraine While Staying in Poland?

Since you cannot apply in person, there are two main options:

  • Through the Ukrainian Consulate in Poland – You can submit a request, but the process takes longer.
  • Through a lawyer/representative in Ukraine – A faster option if you issue a power of attorney.

Legal Assistance in Obtaining Documents from Ukraine

  • Obtain the necessary document in Ukraine and send it to Poland.
  • Issue a power of attorney to represent your interests.
  • Apostille or legalize documents.
  • Translate them with a sworn translator.

Which Documents Need an Apostille for Poland?

An apostille is a special stamp confirming the authenticity of a document for use abroad. It simplifies document legalization in countries that have signed the 1961 Hague Convention (Poland and Ukraine are among them).

  • Birth, marriage, and divorce certificates.

  • Police clearance certificate.

  • Educational documents (diplomas, certificates).

  • Notarized documents (power of attorney, declarations).

Poland accepts apostilled documents without additional consular legalization, but they still need to be translated by a sworn translator in Poland.

A sworn translation is an official translation of documents with legal validity. A sworn translator has a license and is registered with the Polish Ministry of Justice.

When Is a Sworn Translation Required?

  1.  When submitting documents for a residence permit (birth certificates, police clearance certificates, diplomas).

  2. For marriage or birth registration.

  3. For the recognition of Ukrainian education in Poland (nostrification).

  4. For official requests to Polish state institutions.
Conclusion

A lawyer in Poland can significantly simplify the legalization process, assist with documentation, and help avoid mistakes that could lead to rejection. Olena Muranovska has extensive experience in consulting and successfully handling legalization documents for Ukrainian citizens in Poland.

image
It could be interesting

Similar services and articles

image
receive a service

In the CONSULTANT mobile app

Secure Transaction

As a Client, you are freed from all financial risks when collaborating with Contractors, as the payment amount is reserved by our service and is paid to the Contractor only after receiving confirmation from you about the completion of the stage.

If the service is not provided, the funds are returned to you. The service takes on all financial risks and acts as a guarantor and custodian of funds, and in case of disputes between the parties, acts as an independent Arbitrator.

Your money is in safe hands!

image
Reviews

From Real Users

  • KW
    Katarzyna Wójcik

    Skorzystałam z pomocy Konsultant przy rekrutacji na uniwersytet w Polsce i jestem zachwycona! Konsultant pomógł mi wybrać odpowiednią uczelnię, zebrał i przetłumaczył dokumenty, a nawet przygotował mnie do rozmowy kwalifikacyjnej. Dzięki jego wsparciu dostałam się na wymarzone studia w Warszawie. Wszystko było zorganizowane, a ja czułam się spokojna przez cały proces. Gorąco polecam!

  • EM
    Ewa Marek

    Dzięki Konsultant udało mi się przedłużyć kartę pobytu w Polsce bez żadnych problemów! Konsultant pomógł mi zebrać wszystkie dokumenty, umówił wizytę w urzędzie wojewódzkim i czuwał nad przebiegiem całego procesu. Jego doświadczenie i dbałość o szczegóły sprawiły, że wszystko poszło gładko. Jestem bardzo wdzięczna za wsparcie i polecam ich usługi każdemu, kto potrzebuje pomocy w sprawach migracyjnych!

  • СС
    Софія Сидоренко

    Чула від знайомих, що збір документів на карту тимчасового побиту у Варшаві - це жах. Тож коли сама вирішила зайнятися цим питанням, вже розуміла, що треба шукати спеціаліста, який буде поруч на кожному етапі, головне спілкуватись моєю рідною мовою. Тут у додатку CONSULTANT мені практично за 1 годину знайшли спеціаліста і ми одразу почали роботу. Карту отримано, тому рекомендую!

  • TL
    Tomasz Lewandowski

    Z pomocą Konsultant załatwiłem świadczenia socjalne (ZUS, 500+) dla mojej rodziny. Konsultant dokładnie wyjaśnił, jakie dokumenty są potrzebne, i pomógł mi je przygotować. Cały proces przebiegł szybko i bez komplikacji – wszystkie formalności zostały załatwione zgodnie z przepisami. Profesjonalizm i zaangażowanie zrobiły na mnie ogromne wrażenie. Polecam każdemu, kto potrzebuje wsparcia w takich sprawach!

  • КІ
    Катерина Іванова

    Були серйозні проблеми з розірванням договору оренди, включаючи конфлікт із орендодавцем. Вже не було надії, що все вирішиться, але звернувшись сюди, менеджер CONSULTANT допоміг мені знайти досвідченого юриста за 15 хвилин часу, після чого ми вирішили усі питання практично за тиждень!!! Раджу усім звертатися тільки сюди за консультацією та юридичною допомогою стосовно вирішення конфлікту чи проблем оренди житла.

  • АШ
    Артем Шевченко

    Отримання закордонного паспорта у Польщі з допомогою юриста із CONSULTANT пройшло легко та без затримок. Фахівець проконсультував щодо всіх необхідних документів, допоміг із подачею заявки та контролював процес оформлення. Завдяки цьому паспорт був готовий у найкоротші терміни без зайвого клопоту. Рекомендую!

  • PZ
    Piotr Zieliński

    Załatwienie wizy studenckiej (typu D) z pomocą Konsultant to była świetna decyzja! Konsultant wyjaśnił mi krok po kroku, jakie dokumenty są potrzebne, pomógł wypełnić wniosek i umówił mnie na wizytę w konsulacie. Wszystko poszło bez żadnych problemów, a ja czułem się pewny na każdym etapie. Dziękuję za profesjonalizm i indywidualne podejście – na pewno wrócę po inne usługi!

  • ОМ
    Олександр Мороз

    Вирішив відкрити ФОП у Польщі, але абсолютно не розумів, що буде краще і вигідніше. У цьому додатку мені підготували документи без зайвих проблем. Юрист детально пояснив нюанси оподаткування, допоміг вибрати оптимальну форму ведення бізнесу та подбав про реєстрацію в ZUS і податковій. Супер! Раджу!

  • АК
    Анна Кравченко

    Проживаю у Польщі вже 5 років, врешті вирішила подаватися на громадянство, але абсолютно не мала часу займатися цим питанням. Випадково у вихідний день у рекламі Інтернету знайшла цей додаток і тепер моїм питанням щодо отримання громадянства в Польщі займається юрист, а я спокійно працюю, не витрачаючи свого часу та нервів. Дуже раджу усім послуги юридичної платформи CONSULTANT, особливо тим, хто цінує свій час!

  • ДК
    Дмитро Коваленко

    Юрист професійно та швидко допоміг зареєструвати Fundację (благодійний фонд)у Польщі. Фахівець детально пояснив усі етапи, допоміг скласти статут, правильно заповнити документи та подати їх до KRS. Також проконсультував щодо податкових зобовʼязань і можливих пільг для фонду. Завдяки професійному підходу все пройшло швидко й без стресу. Рекомендую звернутися до спеціалістів юридичного маркетплейсу CONSULTANT, якщо потрібно буде фонд, організацію чи будь який бізнес у Польщі.

  • МЛ
    Марія Левченко

    Відгук: Мій роботодавець у Польщі не платив мені зарплату 3 місяці. Я розуміла, що сама не впораюсь й тому шукала кваліфікованих спеціалістів. Важливими фактором було те, що мені був потрібен саме україномовний спеціаліст. В цьому додатку мені знайшли кваліфікованого юриста у Вроцлаві, що спілкується українською (за 20 хвилин) і вже через годину ми розпочали роботу. Дуже рекомендую цей маркетплейс, якщо Вам потрібен успішний та кваліфікований результат у вирішенні проблем із польським роботодавцем.

  • МП
    Максим Петрович

    Зробили сину карту сталого побиту у Кракові завдяки спеціалісту, якого знайшли у додатку CONSULTANT. Це могло б стати складним і затяжним процесом, але за допомогою кваліфікованого юриста із легалізації все пройшло швидко та без зайвого стресу. Він детально пояснив усі нюанси, підготував документи, правильно заповнив заяву та супроводжував подачу. Завдяки цьому вдалося уникнути помилок і затримок у розгляді справи. Якщо хочете отримати карту побиту у Польщі без проблем і стресу – рекомендую послуги цієї платформи.

  • ОБ
    Оля Бойко

    Довго не наважувалась подаватися на громадянство в Польщі, але після консультації з юристом у цьому додатку, стало зрозуміло, що все не так страшно. Завдяки юристу все пройшло без зайвих переживань. Він детально пояснив умови, підготував пакет документів та стежив за кожним етапом подачі. Завдяки його досвіду всі формальності були дотримані, а процедура пройшла без несподіваних ускладнень. Професійний підхід і чіткість у роботі справді вражають. Рекомендую тим, хто хоче пройти цей шлях спокійно й упевнено!

  • AK
    Anna Kowalska

    Skorzystałam z usług Konsultant w sprawie uzyskania obywatelstwa polskiego i jestem bardzo zadowolona! Konsultant dokładnie wyjaśnił mi cały proces, pomógł zebrać wszystkie dokumenty i czuwał nad każdym etapem. Dzięki jego profesjonalizmowi udało się uniknąć stresu i komplikacji. Wszystko przebiegło sprawnie, a ja czułam się zaopiekowana na każdym kroku. Polecam wszystkim, którzy chcą przejść przez ten proces z pewnością i spokojem!

  • MN
    Marta Nowak

    Konsultacja w sprawie stypendium studenckiego w Polsce przeszła moje oczekiwania! Konsultant pomógł mi zrozumieć, na jakie stypendia mogę aplikować, i doradził, jak zwiększyć moje szanse. Przygotował dokumenty i podpowiedział, jak napisać list motywacyjny, który zrobi wrażenie. Dzięki temu otrzymałam stypendium NAWA! Profesjonalne podejście i wsparcie na każdym kroku – bardzo polecam!

image
Top 10

PRO consultants

All consultants
  • PREMIUM 44.08 Топ 1
    image

    Kolomiyets Vitaliy Vladislavovich

    Lawyer Poland / Kuyavsko-Pomorskoe wojewodztwo
    і
  • PREMIUM 35.3 Топ 2
    image

    Semenchuk Oleksandr Volodymyrovich

    Lawyer Poland / Malopolske wojewodstwo
    і
  • PREMIUM 34.32 Топ 3
    image

    Prykhodko Andriy Anatoliyovych

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 34.1 Топ 4
    image

    Prokopenko Polina Evgenivna

    Lawyer Poland / Wroclaw
    і
  • PREMIUM 29.74 Топ 5
    image

    Moroz Eugene Olegovich

    Lawyer Poland / Lublin`s wojewodstwo
    і
  • PREMIUM 6.15 Топ 6
    image

    Volodymyr Chervonyy

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 1.96 Топ 7
    image

    Demchenko Vladysla Hennadiyovych

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 1.9 Топ 8
    image

    Vykhodtseva Anna Mykolaivna

    Lawyer Poland / Warshawa
    і
  • PREMIUM 0.94 Топ 9
    image

    Shvetsova Lika

    Lawyer Poland / Katowice
    і
  • PREMIUM 0.61 Топ 10
    image

    Keselman Maia Petrovna

    Lawyer Poland / Warshawa
    і

We verify each specialist who signs up for our service and ensure the high quality of our services.
CONSULTANT - is a clear and largest ranking of lawyers and attorneys so that everyone can choose the best specialist in the right place and at the right time.

The rating of lawyers is formed on the basis of positively completed orders, your feedback, ratings
and comments. The rating cannot be bought: it is formed exclusively by users. TTherefore, if you need services, advice or preparation of documents from the best lawyers and attorneys - you can confidently trust our specialists!

image
bonuses

Contact us for a free consultation

Take the survey and get zł50.00 for a consultation

Answer the questions below and we will instantly credit zł50.00 to your first consultation in the CONSULTANT mobile app. This means that the consultation will be absolutely free for you, and the lawyer will receive payment from our service. This ensures a quick and high-quality response from several specialists at once. Examples of such consultations can be found below. Bonus accruals are limited in time, so do not hesitate - act!

  • 0 days
  • 0 hours
  • 0 minutes
  • 0 seconds
  • ukraine Ukraine +380
  • poland Poland +48
  • england United Kingdom +44
  • usa United States +1
  • other Other +
image

Thanks for registration!

Submit your questions via the mobile app

  • Are you currently in Poland?
  • Is your question related to migration?
  • Have you previously asked other lawyers about your question?
  • Is your question related to a criminal case?
  • Is the support in obtaining citizenship in the EU relevant?
  • Are you looking for a lawyer to represent your interests in Polish courts?

Cookies And Privacy

We use our own and third-party cookies to personalize content and to analyze web traffic.