Дата публикации: 02.06.2025
Я дипломированный юрист с многолетним опытом в области легализации пребывания в Польше. Моя цель – сделать легализацию пребывания простой, понятной и доступной.
Вводные данные:
В мае 2025 года ко мне обратилась гражданка Украины с просьбой оказать юридическую помощь в актуализации персональных данных в реестре Straż Graniczna (Пограничной службы Польши). Поводом стало то, что при проверке статуса миграционного дела выяснилось, что в системе содержится устаревшая информация, которая уже не соответствовала действительности — в частности, адрес проживания, контактные данные и дата подачи заявления на защиту.
Клиентка была обеспокоена тем, что из-за расхождений в данных она может столкнуться с трудностями при общении с ужендом или при дальнейшем обращении в суд либо другое учреждение, которое проверяет данные через реестр СГ. Также существовал риск, что без актуализации дело будет рассматриваться с задержкой или вовсе оставлено без рассмотрения из-за формальных несоответствий.
Проблема:
Согласно польскому законодательству и административной практике, иностранец, находящийся в Польше в процессе легализации (например, в ожидании карты побыту или в процедуре международной защиты), обязан уведомлять соответствующие органы об изменениях данных, таких как адрес, номер телефона, электронная почта и другие важные обстоятельства.
Непредоставление актуальной информации может повлечь за собой серьёзные последствия — от задержек в рассмотрении до принятия решения в отсутствие лица или даже автоматического отказа. В случае моей клиентки обновление не было произведено вовремя, а подача данных через систему ePUAP казалась ей сложной и непонятной.
Решение:
Получив исходные данные от клиентки, я проанализировала её ситуацию и определила, какие именно сведения необходимо обновить в базе Straż Graniczna. Это были:
- новый адрес проживания;
- обновлённый номер телефона;
- новый электронный адрес;
- уточнённая дата подачи заявления на международную защиту.
Я подготовила официальное письмо в Straż Graniczna на польском языке, в соответствии со всеми требованиями административной документации — включая форму, правильное обращение, реквизиты, ссылку на дело, аргументацию и просьбу об актуализации. Письмо содержало подробное описание ситуации, а также список прилагаемых документов (например, решение о предоставлении временной защиты, справку о регистрации адреса, копию паспорта и т.д.).
Я объяснила клиентке порядок действий в системе ePUAP, помогла создать профиль, а также проверила настройки электронной подписи для действительности подачи. После этого клиентка самостоятельно направила письмо через ePUAP в соответствующее отделение Straż Graniczna.
Уже через несколько дней — менее чем за неделю — мы получили официальный ответ, подтверждающий, что все необходимые изменения внесены в реестр, а данные в системе СГ теперь актуальны.
Клиентка получила:
Клиентка получила обновлённый профиль в реестре пограничной службы, что гарантирует бесперебойное ведение всех юридических процедур, связанных с пребыванием, статусом защиты или подачей на карту побыту. Она больше не рискует потерять связь с органами из-за изменения адреса или быть неосведомлённой о важных процессуальных действиях.
Кроме того, клиентка получила полные разъяснения о том, как самостоятельно пользоваться системой ePUAP в будущем — включая безопасную авторизацию, создание цифровой подписи и отправку обращений в госорганы.
Результат:
✅ Проведён юридический анализ и уточнены данные, подлежащие обновлению
✅ Подготовлено официальное письмо на польском языке с аргументацией и ссылкой на дело
✅ Обеспечена корректная подача документов через ePUAP без ошибок и задержек
✅ Получен положительный ответ от Straż Graniczna о внесении изменений
✅ Полностью устранены юридические риски и формальные препятствия в будущих процедурах
Этот кейс подтверждает, что даже на первый взгляд незначительная процедура обновления данных может иметь критическое значение в миграционных делах. Благодаря чётким действиям, юридической точности и грамотному использованию цифровых инструментов, все изменения были внесены быстро и без осложнений.
Клиентка вновь обрела полный контроль над своим юридическим положением в Польше, а также получила навыки дальнейшего взаимодействия с органами власти в электронном формате.
