Дата публикации: 29.04.2025
Марина Никитюк — бухгалтер с опытом сопровождения бизнеса в Польше. Регистрация Sp. z o.o., лицензии на международные перевозки, учёт VAT, ZUS, CIT, отчётность Intrastat. Работает с транспортными, аграрными и логистическими компаниями. Помощь украинцам в ЕС.
Бухгалтерское сопровождение зернотрейдинговой компании в Польше: эффективное построение учёта
Оптовая торговля зерновыми культурами в Польше требует точного, надёжного и полностью соответствующего законодательству бухгалтерского обслуживания. В этом кейсе рассказывается о работе с украинско-польской зернотрейдинговой компанией, активно сотрудничающей с Балтийскими странами, Германией и Украиной. Клиент обратился за профессиональной поддержкой в вопросах ведения внешнеэкономической деятельности, валютных операций, складского учёта и подготовки отчётности для банков и контролирующих органов.
Компания нуждалась в комплексном бухгалтерском сопровождении, адаптированном под специфику аграрного бизнеса, польское налоговое законодательство, требования Intrastat и валютного контроля.
Основные сложности в учёте экспортных операций
- Необходимость правильного отражения внешнеэкономических операций в декларациях VAT и Intrastat
- Контроль курсовых разниц и валютных поступлений
- Учёт складских остатков на нескольких локациях
- Правильное налогообложение сделок с польскими и иностранными контрагентами
- Подготовка отчётности для банков и проверяющих органов
Этапы бухгалтерского сопровождения
- Анализ бизнес-модели, контрактов и логистических потоков зерна
- Учёт закупок у польских и иностранных фермеров
- Отражение экспортных поставок с применением 0% ставки VAT
- Подготовка и сдача деклараций VAT-UE, VAT-7, JPK_FA
- Организация складского учёта на элеваторах и логистических базах
- Ежемесячная подача отчётности Intrastat
- Расчёт курсовых разниц и валютный контроль
- Подготовка документации для факторинга, лизинга и банковского финансирования
Что было реализовано
- Автоматизирован бухгалтерский учёт внешнеэкономических операций
- Налажен регулярный учёт и сдача VAT-UE, VAT-7, Intrastat
- Минимизированы налоговые риски за счёт правильной структуры операций
- Подготовлены актуальные финансовые отчёты для банков
- Разработана аналитика по каждому складу и партии зерна
Преимущества обслуживания
- Полная адаптация бухгалтерии под специфику аграрного экспорта
- Юридически чистая структура применения 0% VAT
- Улучшение взаимодействия с банками и финансовыми учреждениями
Комплексное сопровождение ВЭД — от контрактов до валютного контроля
Учёт складских остатков и аналитика по партиям
Регулярная сдача отчётности VAT, JPK, Intrastat
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли сдавать отчётность Intrastat при экспорте зерна в ЕС?
Да, при превышении определённых лимитов компания обязана ежемесячно сдавать Intrastat-отчётность.
Ответ
Специалисты организовали своевременную подачу данных в соответствии с требованиями польской статистики.
Как подтвердить право на 0% VAT при экспорте зерна?
Необходимо иметь полный пакет документов: контракты, инвойсы, таможенные декларации, транспортные накладные.
Ответ
Процесс был выстроен так, чтобы клиент мог легально применять нулевую ставку VAT и избегать налоговых рисков.
Бухгалтерское сопровождение зернотрейдинговой компании в Польше требует системного подхода ко всем этапам внешнеэкономической деятельности. Благодаря глубоким знаниям аграрного рынка, валютного регулирования и налогового законодательства удалось минимизировать риски, оптимизировать отчётность и создать фундамент для устойчивого роста бизнеса. Этот кейс доказывает, что качественная бухгалтерия — залог безопасности и развития экспорта.
