Data publikacji: 29.04.2025
Marina Nikityuk — księgowa specjalizująca się w obsłudze firm w Polsce. Rejestracja spółek (Sp. z o.o.), licencje transportowe, księgowość VAT, ZUS, CIT, raportowanie Intrastat. Wspiera firmy transportowe, logistyczne i rolne. Pomoc dla przedsiębiorców z Ukrainy w UE.
Obsługa księgowa firmy handlującej zbożem w Polsce: skuteczna organizacja rachunkowości
Hurtowy eksport i import produktów rolnych w Polsce wymaga precyzyjnej, rzetelnej i zgodnej z przepisami obsługi księgowej. Przedstawiony przypadek dotyczy polsko-ukraińskiej firmy zajmującej się handlem zbożem, aktywnie współpracującej z krajami bałtyckimi, Niemcami i Ukrainą. Klient potrzebował kompleksowego wsparcia księgowego w zakresie transakcji zagranicznych, operacji walutowych, gospodarki magazynowej oraz przygotowania sprawozdań dla banków i organów nadzorczych.
Firma wymagała doradztwa oraz pełnej obsługi księgowej dostosowanej do specyfiki branży rolnej, przepisów podatkowych Polski, obowiązków Intrastat i wymogów kontroli walutowej.
Główne wyzwania w obsłudze eksportu rolnego
- Prawidłowe ujęcie transakcji zagranicznych w deklaracjach VAT i Intrastat
- Kontrola różnic kursowych i wpływów walutowych
- Organizacja ewidencji magazynowej w kilku lokalizacjach
- Właściwe opodatkowanie transakcji z polskimi i zagranicznymi kontrahentami
- Przygotowanie dokumentacji dla banków i organów kontrolnych
Etapy obsługi księgowej
- Analiza modelu biznesowego, kontraktów i przepływów zboża
- Ewidencjonowanie zakupów od polskich i zagranicznych rolników
- Rozliczanie eksportu ze stawką VAT 0%
- Przygotowanie i składanie deklaracji VAT-UE, VAT-7, JPK_FA
- Zarządzanie ewidencją magazynową w silosach i bazach logistycznych
- Składanie miesięcznych raportów Intrastat
- Obliczanie różnic kursowych i kontrola walutowa
- Przygotowanie dokumentacji do faktoringu, leasingu i finansowania zakupów
Osiągnięte rezultaty
- Zautomatyzowana obsługa księgowa operacji zagranicznych
- Regularne sporządzanie deklaracji VAT-UE, VAT-7, Intrastat
- Zminimalizowanie ryzyka podatkowego poprzez prawidłową strukturę transakcji
- Przygotowanie aktualnych raportów finansowych na potrzeby banków
- Rozbudowa ewidencji magazynowej i analizy partii towaru
Zalety współpracy
- Pełne dostosowanie obsługi do specyfiki eksportu rolnego
- Bezpieczna prawnie struktura dla stosowania stawki VAT 0%
- Usprawnienie współpracy z bankami i instytucjami finansowymi
Kompleksowa obsługa transakcji zagranicznych: od kontraktów po kontrolę walutową
Ewidencja magazynowa i analiza kosztów na poziomie partii
Regularne raportowanie VAT, JPK, Intrastat
Najczęściej zadawane pytania
Czy firma eksportująca zboże musi składać raporty Intrastat?
Tak, po przekroczeniu progów określonych przez GUS, firma ma obowiązek składania miesięcznych raportów Intrastat.
Odpowiedź
Zespół zapewnił terminowe i zgodne z przepisami składanie wymaganych raportów.
Jak można zastosować 0% VAT przy eksporcie zboża?
Konieczne jest zgromadzenie kompletu dokumentów: kontraktów, faktur, deklaracji celnych oraz listów przewozowych.
Odpowiedź
Procedury zostały zorganizowane tak, aby umożliwić bezpieczne stosowanie 0% VAT i minimalizować ryzyko podatkowe.
Obsługa księgowa firmy handlującej zbożem w Polsce wymaga dogłębnej wiedzy o działalności zagranicznej, kontroli walutowej i przepisach podatkowych. Dzięki profesjonalnemu podejściu udało się zminimalizować ryzyko, zoptymalizować procesy oraz stworzyć solidne fundamenty dla dalszego rozwoju eksportu rolnego. Studium tego przypadku potwierdza, że profesjonalna księgowość to klucz do bezpieczeństwa i sukcesu w handlu zagranicznym.
