Дата публікації: 29.04.2025
Марина Нікітюк — бухгалтерка з досвідом супроводу бізнесу в Польщі. Реєстрація Sp. z o.o., ліцензії на міжнародні перевезення, бухгалтерія, VAT, ZUS, CIT, Intrastat. Працює з транспортними, аграрними та логістичними компаніями. Допомога українцям у ЄС.
Бухгалтерський супровід зернотрейдингової компанії в Польщі: приклад ефективної побудови обліку
Оптовий експорт та імпорт зернових культур у Польщі вимагає точного, надійного та відповідального бухгалтерського супроводу. У цьому кейсі йдеться про українсько-польську компанію, що активно торгує агропродукцією з країнами Балтії, Німеччиною та Україною, і яка звернулась по професійну допомогу у сфері бухгалтерського обліку зовнішньоекономічної діяльності, валютних операцій, складського обліку та звітності для банківських і контролюючих органів.
Компанія потребувала консалтингу та реалізації повного циклу бухгалтерського обслуговування з урахуванням специфіки агробізнесу, податкового законодавства Польщі, правил Intrastat, а також взаємодії з митними й банківськими установами.
Основні виклики у веденні обліку аграрного експорту
- Необхідність коректного відображення ВЕД-операцій у деклараціях VAT та Intrastat
- Контроль курсових різниць і валютних надходжень
- Оформлення складського обліку на декількох фізичних локаціях
- Правильне оподаткування операцій між польськими та іноземними контрагентами
- Підготовка документації для банківських установ та контролюючих органів
Етапи бухгалтерського супроводу
- Аналіз бізнес-моделі, контрактів і потоків зерна
- Відображення закупівель у польських та закордонних фермерів
- Формування обліку експорту з нульовою ставкою ПДВ
- Підготовка й подача декларацій VAT-UE, VAT-7, JPK_FA
- Оформлення складських залишків та облік по елеваторах
- Подача щомісячної звітності Intrastat
- Розрахунок курсових різниць та валютний контроль
- Формування пакетів документів для факторингу, лізингу та фінансування закупівель
Результати реалізації
- Автоматизовано податковий і бухгалтерський облік ВЕД-операцій
- Налагоджено щомісячну звітність Intrastat і VAT-UE
- Мінімізовано податкові ризики завдяки юридичній структуризації бізнесу
- Сформовано актуальні звіти для банківських запитів
- Вдосконалено облік по складах і аналітика по кожній партії
Переваги обслуговування
- Повна адаптація до специфіки агроекспорту та зовнішньоекономічної діяльності
- Юридично захищена структура операцій з нульовою ставкою ПДВ
- Покращення відносин із банками та лізинговими компаніями
Повна підтримка ВЕД: від контрактів до валютного контролю
Складський облік і аналітика по партіях
Регулярна звітність VAT, JPK, Intrastat
Поширені запитання
Чи потрібно подавати Intrastat при торгівлі з ЄС?
Так, при перевищенні встановлених лімітів імпорту/експорту товариств повинні подавати Intrastat щомісяця.
Відповідь
Фахівці забезпечили своєчасне та правильне подання даних згідно з вимогами польської статистики.
Як підтвердити 0% ПДВ при експорті зерна?
Потрібно мати повний пакет документів — контракти, інвойси, митні декларації, транспортні накладні.
Відповідь
Весь процес було налагоджено таким чином, щоб компанія мала право застосовувати нульову ставку та уникати податкових ризиків.
Супровід зернотрейдингової компанії в Польщі потребує не просто ведення бухгалтерії, а системного підходу до кожного етапу зовнішньоекономічної діяльності. Завдяки глибокій експертизі в аграрній сфері, валютному контролі, Intrastat і VAT-обліку, вдалося не лише мінімізувати ризики, а й створити стабільну основу для подальшого зростання бізнесу. Цей кейс підтверджує, що професійне бухгалтерське обслуговування — ключ до безпеки й розвитку експорту.
