Дата публикации: 06.05.2025
Составление нотариальных документов, в частности: заявление о принятии наследства или об отказе (может быть оформлено на одном или двух языках), а также регистрация у польского нотариуса. Подготовка нотариальных актов для купли или продажи недвижимости в Украине.
Запрос клиентки: Ко мне обратилась клиентка по вопросу переоформления наследства после смерти матери. На момент обращения клиентка проживала в городе Лодзь, Польша, а наследственное имущество находилось на временно оккупированной территории, контролируемой Российской Федерацией. Ситуация была сложной как с юридической, так и с моральной точки зрения, так как клиентка не имела возможности самостоятельно поехать на оккупированную территорию для решения вопросов лично. Ей было нужно максимально безопасное и эффективное решение, которое позволило бы уладить все формальности дистанционно.
Основные вызовы, с которыми мы столкнулись
- Наследственное имущество на оккупированной территории.
Имущество находилось на территории, фактически контролируемой Российской Федерацией. Это накладывало серьёзные ограничения на возможность действий со стороны клиентки как гражданки Украины, так как юрисдикции двух стран официально не признают друг друга.
- Подготовка документов.
Для того чтобы оформить наследство на оккупированной территории, доверенность клиентки должна была соответствовать требованиям действующего законодательства Российской Федерации. Стандартная украинская или польская доверенность в этом случае не подходила.
- Нотариальное оформление в Польше.
Поскольку клиентка находилась в Польше, было важно найти решение, которое позволяло бы легально подготовить документы и оформить их у польского нотариуса.
Этапы работы
✅ Первичная консультация и анализ ситуации
На первом этапе я провёл подробную консультацию с клиенткой. Мы обсудили ситуацию, выявили проблемные моменты и уточнили ожидания. Основная задача — подготовить доверенность и организовать её нотариальное заверение в Польше.
✅ Подготовка текста доверенности
Документ включал:
- чёткое определение сторон;
- перечень полномочий представителя;
- ссылки на законодательные нормы;
✅ Организация нотариального оформления в Польше
Я связался с польским нотариусом в Лодзи, объяснив специфику дела и необходимость оформления «нотариального акта в виде доверенности» (Akt notarialny w formie pełnomocnictwa). Благодаря чёткому объяснению мы быстро согласовали текст и подготовку документов.
✅ Координация действий
Я постоянно координировал действия клиентки и нотариуса, давал разъяснения по процедуре, подготавливал дополнительные пояснительные материалы и переводы, если это было необходимо. Это помогло избежать недоразумений и значительно ускорить работу.
Результат
Клиентка получила:
- документ, нотариально заверенный в Польше, с корректными формулировками, позволяющими использовать его на оккупированной территории;
- возможность дистанционного урегулирования наследственных вопросов, не покидая Польши.
Особенно важно, что работа была выполнена оперативно — клиентка отметила скорость, внимание к деталям и умение работать с международными нюансами.
Успешное завершение этого кейса стало возможным благодаря глубокому анализу законодательства разных стран, чёткому планированию и эффективной координации всех участников процесса. Несмотря на сложную политическую ситуацию, удалось найти юридическое решение, которое полностью соответствовало потребностям клиентки. Её интересы были максимально защищены, а все действия проведены быстро, грамотно и в рамках закона.
