Дата публікації: 06.05.2025
Складання нотаріальних документів, зокрема: заяви на прийняття спадщини або відмову від неї (може бути складена однією або двома мовами), а також реєстрація у польського нотаріуса. Підготовка нотаріальних актів для купівлі чи продажу нерухомості в Україні.
Запит клієнтки: До мене звернулася клієнтка з питанням переоформлення спадщини після смерті матері. На момент звернення клієнтка проживала в місті Лодзь, Польща, а спадкове майно було розташоване на тимчасово окупованій території, контрольованій Російською Федерацією. Ситуація була складною як з юридичної, так і з моральної точки зору, адже клієнтка не мала можливості самостійно поїхати на окуповану територію, щоб вирішити питання особисто. Вона потребувала максимально безпечного та ефективного рішення, яке дозволило б владнати всі формальності дистанційно.
Основні виклики, з якими ми зіткнулися
- Спадкове майно на окупованій території.
Майно залишалося на території, яка фактично перебуває під контролем Російської Федерації. Це накладало серйозні обмеження на можливість дій з боку клієнтки як громадянки України, оскільки юрисдикції двох держав не визнають одна одну на офіційному рівні.
- Підготовка документів.
Для того щоб мати можливість оформити спадщину на окупованій території. Стандартна українська чи польська довіреність у цьому випадку не підходила.
- Нотаріальне оформлення в Польщі.
Оскільки клієнтка перебувала в Польщі, важливо було знайти рішення, яке дозволяло б легально підготувати документи і оформити їх у польського нотаріуса.
Етапи роботи
✅ Первинна консультація та аналіз ситуації
На першому етапі я провів детальну консультацію з клієнткою. Ми обговорили ситуацію, виявили проблемні моменти та уточнили очікування. Основне завдання — підготувати довіреність і організувати її нотаріальне засвідчення в Польщі.
✅ Підготовка тексту довіреності
Документ містив:
- чітке визначення сторін;
- перелік повноважень представника;
- посилання на законодавчі норми;
✅ Організація нотаріального оформлення в Польщі
Я зв’язався з польським нотаріусом у Лодзі, пояснивши специфіку справи та необхідність оформлення «акта нотаріального в типі довіреності» (Akt notarialny w formie pełnomocnictwa). Завдяки чіткому поясненню ми досягли швидкого погодження тексту та підготовки документів.
✅ Координація дій
Я постійно координував дії клієнтки та нотаріуса, надавав роз’яснення щодо процедури, готував додаткові пояснювальні матеріали та переклади, якщо це було потрібно. Це дозволило уникнути непорозумінь і значно пришвидшити роботу.
Результат
Клієнтка отримала:
- документ, нотаріально завірений у Польщі, з правильними формулюваннями, що дозволяють використовувати його на окупованій території;
- можливість дистанційно владнати спадкові справи, не виїжджаючи за межі Польщі.
Особливо важливим було те, що робота була виконана оперативно — клієнтка відзначила швидкість, уважність до деталей та вміння працювати з міжнародними нюансами.
Успішне завершення цього кейсу стало можливим завдяки глибокому аналізу законодавства різних країн, чіткому плануванню та ефективній координації всіх учасників процесу. Попри складну політичну ситуацію, вдалося знайти правове рішення, яке повністю відповідало потребам клієнтки. Її інтереси були максимально захищені, а всі дії проведені швидко, грамотно та в межах законодавства.
