Data publikacji: 06.05.2025
Sporządzanie dokumentów notarialnych, w tym: oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku (może być sporządzone w jednym lub dwóch językach) oraz rejestracja u polskiego notariusza. Sporządzanie aktów notarialnych dotyczących sprzedaży lub zakupu nieruchomości na Ukrainie.
Zapytanie klientki: Skontaktowała się ze mną klientka w sprawie przepisania spadku po zmarłej matce. W momencie kontaktu klientka mieszkała w Łodzi w Polsce, a majątek spadkowy znajdował się na tymczasowo okupowanym terytorium kontrolowanym przez Federację Rosyjską. Sytuacja była skomplikowana zarówno pod względem prawnym, jak i emocjonalnym, ponieważ klientka nie mogła osobiście udać się na okupowane terytorium, aby załatwić sprawę. Potrzebowała jak najbezpieczniejszego i najskuteczniejszego rozwiązania, które pozwoliłoby załatwić wszystkie formalności zdalnie.
Główne wyzwania, z którymi się zmierzyliśmy
- Majątek spadkowy na okupowanym terytorium
Majątek znajdował się na terytorium faktycznie kontrolowanym przez Federację Rosyjską. To nakładało poważne ograniczenia na możliwości działania klientki jako obywatelki Ukrainy, ponieważ jurysdykcje obu państw nie uznają się wzajemnie na poziomie oficjalnym.
- Przygotowanie dokumentów zgodnie z prawem Federacji Rosyjskiej
Aby móc przeprowadzić postępowanie spadkowe na okupowanym terytorium, pełnomocnictwo klientki musiało spełniać wymagania obowiązującego prawa Federacji Rosyjskiej. Standardowe pełnomocnictwo ukraińskie lub polskie w tym przypadku nie wystarczało.
- Notarialne poświadczenie w Polsce
Ponieważ klientka przebywała w Polsce, ważne było znalezienie rozwiązania, które umożliwiłoby legalne przygotowanie dokumentów uznawanych przez stronę rosyjską i ich poświadczenie przez notariusza w Polsce.
Etapy pracy
✅ Konsultacja wstępna i analiza sytuacji
Na pierwszym etapie przeprowadziłem szczegółową konsultację z klientką. Omówiliśmy sytuację, zidentyfikowaliśmy problemy i określiliśmy oczekiwania. Główne zadanie polegało na przygotowaniu pełnomocnictwa ważnego w jurysdykcji rosyjskiej i zorganizowaniu jego poświadczenia notarialnego w Polsce.
✅ Analiza wymagań prawa Federacji Rosyjskiej
Przeanalizowałem przepisy rosyjskiego prawa cywilnego dotyczące dziedziczenia i pełnomocnictw. Umożliwiło to przygotowanie dokumentu, który:
- odpowiadał formie przewidzianej przez prawo rosyjskie;
- zawierał wszystkie niezbędne uprawnienia (przyjęcie spadku, uzyskanie zaświadczenia, reprezentowanie interesów klientki przed organami Federacji Rosyjskiej);
- nie budziłby wątpliwości ani nie zostałby odrzucony przez notariuszy lub organy państwowe na okupowanym terytorium.
✅ Przygotowanie tekstu pełnomocnictwa
Tekst pełnomocnictwa został sporządzony w języku rosyjskim zgodnie z wymogami prawa rosyjskiego. Dokument zawierał:
- dokładne określenie stron;
- zakres uprawnień pełnomocnika;
- odwołania do przepisów prawnych;
- warunki ważności dokumentu na terytorium Federacji Rosyjskiej.
✅ Organizacja poświadczenia notarialnego w Polsce
Skontaktowałem się z notariuszem w Łodzi, wyjaśniając specyfikę sprawy i potrzebę sporządzenia „aktu notarialnego w formie pełnomocnictwa” (Akt notarialny w formie pełnomocnictwa). Dzięki jasnym wyjaśnieniom szybko uzgodniliśmy treść i przygotowanie dokumentów.
✅ Koordynacja działań
Nieustannie koordynowałem działania klientki i notariusza, dostarczałem wyjaśnienia dotyczące procedury, przygotowywałem dodatkowe materiały wyjaśniające i tłumaczenia w razie potrzeby. To pozwoliło uniknąć nieporozumień i znacznie przyspieszyło pracę.
Rezultat
Klientka otrzymała:
- przygotowane pełnomocnictwo zgodne z wymogami Federacji Rosyjskiej;
- dokument notarialnie poświadczony w Polsce, z odpowiednimi sformułowaniami umożliwiającymi jego użycie na okupowanym terytorium;
- możliwość załatwienia spraw spadkowych zdalnie, bez wyjazdu z Polski.
Szczególnie ważne było to, że prace zostały wykonane sprawnie — klientka doceniła szybkość, dbałość o szczegóły i umiejętność pracy z międzynarodowymi kwestiami.
Pomyslne zakończenie tej sprawy było możliwe dzięki dogłębnej analizie przepisów różnych krajów, jasnemu planowaniu i skutecznej koordynacji wszystkich uczestników procesu. Pomimo trudnej sytuacji politycznej udało się znaleźć rozwiązanie prawne, które w pełni odpowiadało potrzebom klientki. Jej interesy zostały maksymalnie zabezpieczone, a wszystkie działania przeprowadzono szybko, profesjonalnie i zgodnie z prawem.
