Дата публикации: 29.04.2025
Марина Никитюк — бухгалтер с опытом сопровождения бизнеса в Польше. Регистрация Sp. z o.o., лицензии на международные перевозки, учёт VAT, ZUS, CIT, отчётность Intrastat. Работает с транспортными, аграрными и логистическими компаниями. Помощь украинцам в ЕС.
Открытие и бухгалтерское сопровождение транспортной компании в Польше: реальный кейс
Регистрация Sp. z o.o., получение лицензии на международные перевозки, открытие корпоративного банковского счёта и организация полноценного бухгалтерского обслуживания — ключевые этапы для запуска транспортного бизнеса в Польше. В данном кейсе рассматривается процесс комплексного сопровождения клиента из Украины, решившего выйти на рынок международных грузоперевозок Европейского Союза.
Поставленные задачи включали регистрацию Spółka z o.o., подготовку к лицензированию, обеспечение базы для транспортных средств, подтверждение финансовой устойчивости, подбор транспортного управляющего и организацию бухгалтерии в строгом соответствии с требованиями польского законодательства.
Основные сложности кейса
- Быстрая регистрация Sp. z o.o. для оперативного начала деятельности
- Обеспечение финансовой гарантии для получения лицензии
- Поиск базы для стоянки и обслуживания транспорта
- Назначение квалифицированного управляющего транспортной деятельностью
- Открытие корпоративного счёта и регистрация в VAT
Этапы юридического и бухгалтерского сопровождения
- Консультация по выбору оптимальной организационно-правовой формы (Sp. z o.o.)
- Подготовка учредительных документов и регистрация компании
- Получение номеров NIP, REGON и регистрация в KRS
- Организация финансовой гарантии и подтверждение платёжеспособности
- Поиск и аренда базы для стоянки транспортных средств
- Заключение договора с управляющим транспортом (zarządzający transportem)
- Подготовка полного пакета документов для получения лицензии на международные перевозки
- Подача документов в Главное управление дорожного транспорта (GITD)
- Открытие корпоративного счёта, регистрация в системе VAT и ePUAP
- Настройка бухгалтерского учета и регулярной отчетности
Что было реализовано
- Регистрация юридического лица в Польше за одну неделю
- Обеспечение финансовой гарантии и аренда базы для автопарка
- Назначение сертифицированного управляющего транспортом
- Получение лицензии на международные перевозки и выписок на транспортные средства
- Регистрация в системах VAT и ePUAP для электронного взаимодействия с госорганами
- Запуск бухгалтерского обслуживания согласно требованиям польского налогового законодательства
Преимущества выбранного подхода
- Минимальные сроки выхода на рынок международных перевозок
- Полное соответствие требованиям GITD и таможенных органов
- Оптимизация налоговой нагрузки благодаря грамотной бухгалтерии
Регистрация компании и получение лицензии в одном пакете
Полное бухгалтерское и кадровое сопровождение бизнеса
Индивидуальный подход и минимизация предпринимательских рисков
Вопросы и ответы
Какие требования для получения лицензии на международные перевозки в Польше?
Необходимо иметь зарегистрированную Sp. z o.o., финансовую гарантию, транспортную базу, сертифицированного управляющего транспортом и безупречную репутацию учредителей.
Ответ
Полный пакет документов подаётся в GITD. Срок рассмотрения — около 4–6 недель.
Какие налоги платит транспортная компания в Польше?
Транспортные компании уплачивают налог на прибыль (CIT), налог на добавленную стоимость (VAT) и социальные взносы (ZUS) за работников.
Ответ
Грамотное ведение бухгалтерии позволяет оптимизировать налоги и получать возврат VAT за топливо, ремонт и дорожные сборы.
Данный кейс подтверждает: профессиональное юридическое и бухгалтерское сопровождение позволяет успешно выйти на рынок международных перевозок в Польше. Каждый этап — от регистрации Sp. z o.o. до получения лицензии — был выполнен в полном соответствии с законодательством, что обеспечило клиенту уверенный старт и возможность дальнейшего расширения бизнеса.
