Data publikacji: 29.04.2025
Marina Nikityuk — księgowa specjalizująca się w obsłudze firm w Polsce. Rejestracja spółek (Sp. z o.o.), licencje transportowe, księgowość VAT, ZUS, CIT, raportowanie Intrastat. Wspiera firmy transportowe, logistyczne i rolne. Pomoc dla przedsiębiorców z Ukrainy w UE.
Rejestracja i obsługa księgowa firmy transportowej w Polsce: studium przypadku
Rejestracja spółki z o.o., uzyskanie licencji na transport międzynarodowy, otwarcie firmowego konta bankowego i pełna obsługa księgowa to kluczowe kroki dla przedsiębiorców planujących działalność na europejskim rynku przewozowym. W tym studium przypadku przedstawiamy kompleksowe wsparcie prawne i księgowe dla klienta z Ukrainy, który zdecydował się na legalną działalność transportową w Unii Europejskiej.
Zadania obejmowały rejestrację spółki z o.o., przygotowanie dokumentacji do uzyskania licencji transportowej, zapewnienie bazy dla pojazdów, potwierdzenie stabilności finansowej, wyznaczenie zarządzającego transportem oraz wdrożenie procesów księgowych zgodnych z polskimi przepisami.
Główne wyzwania w projekcie
- Szybka rejestracja spółki z o.o. dla natychmiastowego startu działalności
- Zapewnienie zabezpieczenia finansowego wymaganego do uzyskania licencji
- Znalezienie bazy dla pojazdów zgodnej z wymaganiami prawnymi
- Wskazanie certyfikowanego zarządzającego transportem
- Otwarcie konta bankowego i rejestracja VAT
Etapy obsługi prawnej i księgowej
- Konsultacje w sprawie wyboru optymalnej formy działalności (spółka z o.o.)
- Przygotowanie statutu spółki i rejestracja w KRS
- Uzyskanie numerów NIP, REGON i rejestracja spółki
- Organizacja zabezpieczenia finansowego i dokumentacji potwierdzającej wypłacalność
- Wynajem bazy transportowej i podpisanie umowy
- Podpisanie umowy z certyfikowanym zarządzającym transportem
- Przygotowanie i złożenie dokumentacji o licencję transportową
- Złożenie wniosku w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego (GITD)
- Otwarcie konta firmowego, rejestracja VAT i ePUAP
- Wdrożenie pełnej obsługi księgowej i sprawozdawczości
Co zostało zrealizowane
- Rejestracja spółki z o.o. w Polsce w ciągu jednego tygodnia
- Zapewnienie finansowego zabezpieczenia i bazy dla pojazdów
- Wskazanie certyfikowanego zarządzającego transportem
- Uzyskanie licencji na transport międzynarodowy i wypisów na pojazdy
- Rejestracja w systemach VAT i ePUAP
- Uruchomienie profesjonalnej obsługi księgowej zgodnej z polskim prawem podatkowym
Zalety zastosowanego podejścia
- Minimalizacja czasu wejścia na rynek międzynarodowego transportu
- Pełna zgodność z wymaganiami GITD i przepisami celnymi
- Optymalizacja kosztów podatkowych poprzez profesjonalną księgowość
Rejestracja firmy i uzyskanie licencji w jednym pakiecie
Pełna obsługa księgowa i kadrowa firm transportowych
Indywidualne podejście do klienta i minimalizacja ryzyka
Najczęściej zadawane pytania
Jakie są wymagania do uzyskania licencji na transport międzynarodowy w Polsce?
Konieczne jest posiadanie zarejestrowanej spółki z o.o., zabezpieczenia finansowego, bazy transportowej, wyznaczonego zarządzającego transportem oraz dobrej reputacji właścicieli.
Odpowiedź
Wniosek składa się do GITD. Czas rozpatrzenia wynosi zwykle 4–6 tygodni.
Jakie podatki płaci firma transportowa w Polsce?
Firmy transportowe płacą podatek dochodowy od osób prawnych (CIT), podatek VAT oraz składki na ubezpieczenia społeczne (ZUS).
Odpowiedź
Poprawna księgowość umożliwia minimalizację obciążeń podatkowych i uzyskiwanie zwrotów VAT za paliwo, naprawy i opłaty drogowe.
Ten przypadek pokazuje, że profesjonalne wsparcie prawne i księgowe umożliwia skuteczne wejście i rozwój firmy transportowej w Polsce. Każdy etap — od rejestracji spółki z o.o. po uzyskanie licencji — został zrealizowany zgodnie z przepisami, co zapewniło klientowi bezpieczny start i możliwość dalszej ekspansji na rynkach europejskich.
