Дата публікації: 29.04.2025
Марина Нікітюк — бухгалтерка з досвідом супроводу бізнесу в Польщі. Реєстрація Sp. z o.o., ліцензії на міжнародні перевезення, бухгалтерія, VAT, ZUS, CIT, Intrastat. Працює з транспортними, аграрними та логістичними компаніями. Допомога українцям у ЄС.
Відкриття та бухгалтерське обслуговування транспортної компанії в Польщі: реальний кейс
Реєстрація Sp. z o.o., отримання ліцензії на міжнародні перевезення, відкриття банківського рахунку та повне бухгалтерське обслуговування — основні етапи, які проходить підприємець при запуску транспортної компанії в Польщі. У цьому кейсі розглядаємо процес супроводу клієнта з України, який вирішив легально працювати на ринку міжнародних перевезень у Європейському Союзі.
Завдання включали реєстрацію Spółka z o.o., підготовку до ліцензування транспортної діяльності, організацію бази для транспортних засобів, забезпечення фінансової стабільності, кадрову підтримку та налаштування бухгалтерських процесів відповідно до вимог польського законодавства.
Основні складнощі кейсу
- Швидка реєстрація Sp. z o.o. для оперативного старту бізнесу
- Забезпечення фінансової гарантії для отримання ліцензії на перевезення
- Пошук бази для стоянки і обслуговування транспорту в Польщі
- Призначення кваліфікованого управителя транспортною діяльністю
- Відкриття корпоративного рахунку та реєстрація в системі VAT
Етапи юридичного та бухгалтерського супроводу
- Консультація щодо вибору оптимальної форми власності для транспортної компанії
- Підготовка установчих документів та реєстрація Sp. z o.o.
- Отримання номерів NIP, REGON та внесення до реєстру KRS
- Організація фінансової гарантії та забезпечення доказів фінансової стабільності
- Пошук бази для транспорту та підписання договору оренди
- Підбір і підписання договору з управителем транспортом (zarządzający transportem)
- Підготовка пакету документів для отримання ліцензії на міжнародні перевезення
- Подача документів до Головної інспекції дорожнього транспорту Польщі (GITD)
- Відкриття корпоративного рахунку, реєстрація в VAT і системі ePUAP
- Налаштування повного бухгалтерського обліку та звітності
Що було реалізовано
- Юридична реєстрація компанії в Польщі протягом одного тижня
- Організація фінансової гарантії та забезпечення бази для транспортних засобів
- Призначення сертифікованого транспортного управителя
- Отримання ліцензії на міжнародні перевезення та виписок на транспортні засоби
- Підключення компанії до систем електронної комунікації (ePUAP) і податкової звітності (VAT)
- Запуск бухгалтерського обслуговування відповідно до стандартів податкового законодавства Польщі
Переваги обраного підходу
- Мінімальні терміни виходу на ринок міжнародних перевезень
- Повна відповідність вимогам GITD та митних органів
- Оптимізація податкових витрат завдяки професійній бухгалтерії
Реєстрація компанії та отримання ліцензії в одному пакеті
Повний бухгалтерський і кадровий супровід транспортного бізнесу
Індивідуальний підхід до кожного клієнта та мінімізація ризиків
Питання та відповіді
Які умови необхідно виконати для отримання ліцензії на міжнародні перевезення в Польщі?
Необхідно мати зареєстровану компанію (Sp. z o.o.), фінансову гарантію, базу для транспорту, кваліфікованого управителя транспортом та бездоганну репутацію керівників.
Відповідь
Повний пакет документів подається в GITD після підготовки. Термін розгляду становить 4–6 тижнів.
Які податки сплачує транспортна компанія в Польщі?
Транспортні компанії сплачують податок на прибуток (CIT), податок на додану вартість (VAT) та соціальні внески (ZUS).
Відповідь
Правильне ведення бухгалтерії дозволяє оптимізувати витрати та отримувати повернення VAT, зменшуючи загальне податкове навантаження.
Кейс відкриття транспортної компанії в Польщі доводить, що професійний юридичний і бухгалтерський супровід дозволяє підприємцям швидко та безпечно виходити на європейський ринок перевезень. Від реєстрації Sp. z o.o. до отримання міжнародної ліцензії — кожен етап супроводжувався точним дотриманням законодавства, що забезпечило клієнту успішний старт і можливість масштабування бізнесу.
