Дата публикации: 08.07.2025
Приветствую. Меня зовут Ксения Игнац. Я юрист с многолетним опытом, специализирующимся на легализации иностранцев, миграционном праве и юридическом сопровождении бизнеса в Польше.
Исходные данные:
Ко мне обратился предприниматель, который планировал начать легальный бизнес в сфере трудоустройства иностранцев в Польше. Его целью было создание агентства по трудоустройству, которое предоставляло бы услуги по подбору персонала для польских работодателей, включая граждан Украины, Грузии, Молдовы и стран Азии.
У клиента была зарегистрирована компания в Польше (Sp. z o.o.), но он совершенно не ориентировался в требованиях к оформлению деятельности агентства и процедуре внесения в Национальный реестр агентств по трудоустройству (KRAZ). Бизнес-план был готов, но не хватало главного — лицензии, без которой деятельность по трудоустройству является незаконной.
Проблема:
Клиент не знал:
– какие документы необходимо подготовить для получения лицензии;
– как правильно выбрать коды деятельности в KRS;
– какие формальные требования предъявляются к компании, офису, персоналу;
– как избежать ошибок при подаче заявления в Воеводское управление труда (Urząd Marszałkowski);
– как подать документы онлайн через доверенный профиль (Profil Zaufany), так как не имел опыта работы с польскими госуслугами.
Кроме того, ситуация усложнялась тем, что компания несколько месяцев не вела активную деятельность, а значит, существовал риск отказа из-за низкой активности или несоответствия требованиям для регистрации агентства.
Решение:
После анализа ситуации мы выстроили чёткую пошаговую стратегию:
- Консультация по требованиям к агентству
Я подробно объяснила клиенту, какие обязательные элементы должен содержать бизнес для регистрации в KRAZ:
– соответствующий код деятельности в KRS (профессиональная деятельность по трудоустройству);
– наличие юридического адреса в Польше (с документальным подтверждением);
– отсутствие судимостей у руководителя компании;
– ведение кадрового учета и документации в соответствии с требованиями.
- Анализ и корректировка учредительных документов
Совместно с бухгалтером мы проверили PKD-коды, указанные в KRS. Выяснилось, что необходимого кода PKD 78.10.Z не было. Под моим руководством было подано электронное заявление о внесении изменений в Национальный судебный реестр. После обновления регистрационных документов мы перешли к следующему этапу.
- Подготовка пакета документов для KRAZ
Были подготовлены:
– Заявление на регистрацию;
– Выписка из KRS;
– Декларация об отсутствии судимостей у руководителя;
– Доказательство наличия адреса (договор аренды);
– Документы, подтверждающие право использовать электронную подпись.
- Подача документов в электронном виде
У клиента не было номера PESEL, поэтому я помогла оформить доверенный профиль (Profil Zaufany). С его помощью заявление было подано онлайн через платформу praca.gov.pl.
- Сопровождение до получения решения
В течение нескольких недель мы находились в постоянной коммуникации с работниками Urząd Marszałkowski. Я отвечала на уточняющие вопросы, объясняла отдельные элементы пакета и готовила дополнительную документацию по запросу.
Клиент получил:
Через 4 недели после подачи заявления клиент получил положительное решение и регистрационный номер в KRAZ, что официально даёт право вести деятельность агентства по трудоустройству в Польше.
Кроме лицензии, клиент получил:
– полное понимание требований к дальнейшей деятельности;
– шаблоны договоров с клиентами и работниками;
– рекомендации по защите персональных данных (RODO);
– перечень обязательной отчётности и форм для регистрации работников.
Результат:
Клиент начал полноценную деятельность как легальное агентство по трудоустройству иностранцев на территории Польши. Уже в первые месяцы после получения лицензии было заключено более 15 договоров с польскими работодателями.
Наличие агентства, зарегистрированного в KRAZ, существенно повысило доверие со стороны партнёров, банков и налоговых органов. Клиент избежал финансовых санкций за незаконную деятельность и обеспечил стабильное развитие бизнеса.
Этот кейс показывает, что даже при полном отсутствии опыта в польской юридической системе можно получить лицензию на ведение агентства по трудоустройству — при наличии профессионального юридического сопровождения. Чёткая стратегия, внимание к деталям и контроль на каждом этапе позволили клиенту быстро и легально выйти на рынок труда, избежав типичных ошибок и бюрократических ловушек.
