Консультант

Юридичні консультації 24/7

Відкрити
image

Отримання ліцензії на ведення діяльності агенції праці в Польщі

Вітаю 👋

Мене звати Олександр, я Ваш персональний менеджер. Давайте я Вам допоможу?

image
image
img
PREMIUM 0.2
Реклама
Ігнац Ксенія
Юрист
Польша / Краків
Ігнац Ксенія

i

Час прочитання: 6 хвилин Кількість переглядів: 30
Рейтинг:
0
Дата публікації: 08.07.2025

Вітаю. Мене звати Ксенія Ігнац. Я юрист з багаторічним досвідом, що спеціалізується на легалізації іноземців, міграційному праві та юридичному супроводі бізнесу у Польщі.

Ввідні дані:

 

До мене звернувся підприємець, який планував розпочати легальний бізнес у сфері працевлаштування іноземців у Польщі. Його метою було створення агенції праці, яка б надавала послуги з підбору персоналу для польських роботодавців, включно з працевлаштуванням громадян України, Грузії, Молдови та країн Азії.

img

Клієнт мав зареєстровану компанію у Польщі (Sp. z o.o.), але абсолютно не орієнтувався у вимогах до оформлення діяльності агенції праці та процедури внесення до Національного реєстру агенцій працевлаштування (KRAZ). Бізнес-план був готовий, однак не вистачало головного — ліцензії, без якої діяльність з працевлаштування осіб є незаконною.

 

Проблема:


Клієнт не знав:
– які документи потрібно підготувати для отримання ліцензії;
– як правильно обрати коди діяльності в KRS;
– які формальні вимоги ставляться до компанії, офісу, персоналу;
– як уникнути помилок при подачі заяви до Воєводського управління праці (Urząd Marszałkowski);
– як подати документи електронно через довірений профіль (Profil Zaufany), оскільки не мав досвіду використання польських державних онлайн-сервісів.

Крім того, ситуацію ускладнював той факт, що компанія вже декілька місяців не вела активної діяльності, а отже, існували ризики, пов’язані з відмовою через недостатню активність чи невідповідність умовам реєстрації агенції праці.

 

Вирішено:


Після аналізу ситуації ми побудували чітку поетапну стратегію:

  • Консультація щодо вимог до агенції праці


Я детально пояснила клієнту, які обов’язкові елементи повинен мати бізнес для реєстрації в KRAZ:
– відповідний код діяльності в KRS (професійна діяльність із працевлаштування);
– наявність юридичної адреси в Польщі (з документальним підтвердженням);
– відсутність заборон чи судимостей у керівника;
– ведення обліку кадрів і документації згідно з вимогами.

  • Аналіз і коригування установчих документів


Разом із бухгалтером ми перевірили КВЕДи (PKD), зазначені в KRS. Виявилося, що необхідний код PKD 78.10.Z був відсутній. Під моїм керівництвом була подана електронна заява про зміну даних до Національного судового реєстру. Після оновлення реєстраційних документів ми перейшли до наступного етапу.

  • Підготовка пакету документів для KRAZ


Було підготовлено:
– Заява на реєстрацію;
– Виписка з KRS;
– Декларація про відсутність судимостей у керівника компанії;
– Доказ наявності адреси для ведення діяльності (договір оренди);
– Документи, що підтверджують право використовувати електронний підпис.

 

  • Подання документів електронно


Клієнт не мав польського номера PESEL, тому я допомогла оформити довірений профіль (Profil Zaufany). З його допомогою заява була подана онлайн через платформу praca.gov.pl.
 

  • Супровід до моменту отримання рішення


Протягом кількох тижнів ми перебували в комунікації з працівниками Urzędu Marszałkowskiego. Я відповідала на уточнення, пояснювала деякі елементи пакету, а також готувала додаткову документацію за запитом чиновників.
 

Особа отримала:


Через 4 тижні після подачі заяви клієнт отримав позитивне рішення та реєстраційний номер у KRAZ, що офіційно надає право займатися діяльністю агенції праці в Польщі.

Крім ліцензії, клієнт отримав:
– чітке розуміння вимог до подальшої діяльності;
– шаблони договорів з клієнтами та працівниками;
– рекомендації щодо захисту персональних даних (RODO);
– перелік обов’язкової звітності та форм реєстрації найманих осіб.

Результат:


Клієнт розпочав повноцінну діяльність як легальна агенція праці з правом працевлаштування іноземців на території Польщі. Уже в перші місяці після отримання ліцензії було укладено понад 15 договорів з польськими роботодавцями.

Наявність зареєстрованої агенції в KRAZ значно підвищила довіру з боку партнерів, банків та податкових органів. Клієнт зміг уникнути фінансових санкцій за незаконну діяльність і забезпечити стабільний розвиток бізнесу.

 

Висновок

Цей кейс показує, що навіть за повної відсутності досвіду в юридичній системі Польщі можна отримати ліцензію на ведення агенції праці — за умови професійного юридичного супроводу. Чітка стратегія, уважність до деталей і контроль кожного етапу дозволили клієнту швидко та законно вийти на ринок праці, уникнувши типових помилок та бюрократичних пасток.

image
ТОП 10

PRO консультантів

Всі консультанти
PREMIUM 44.08 Топ 1
image

Коломієць Віталій Владиславович

Юрист Польша / Куявсько-Поморське воєводство
і
PREMIUM 35.3 Топ 2
image

Семенчук Олександр Володимирович

Юрист Польша / Малопольске воєводство
і
PREMIUM 34.93 Топ 3
image

Кіт Ярослав

Юрист Польша / Люблин
і
PREMIUM 34.32 Топ 4
image

Приходько Андрій Анатолійович

Юрист Польша / Варшава
і
PREMIUM 34.1 Топ 5
image

Прокопенко Поліна Євгенівна

Юрист Польша / Вроцлав
і
PREMIUM 29.74 Топ 6
image

Мороз Євгеній Олегович

Юрист Польша / Люблінське воєводство
і
PREMIUM 11.04 Топ 7
image

Серпенінов Олександр

Юрист Польша / Люблин
і
PREMIUM 7.88 Топ 8
image

Литвінова Юлія

Юрист Польша / Варшава
і
PREMIUM 6.15 Топ 9
image

Червоний Володимир Володимирович

Юрист Польша / Варшава
і
PREMIUM 4.21 Топ 10
image

Виходцева Анна Миколаївна

Юрист Польша / Варшава
і

Ми перевіряємо кожного фахівця, який реєструється на нашому сервісі та гарантуємо якість послуг.
КОНСУЛЬТАНТ - це прозорий та найбільший рейтинг юристів та адвокатів створений для того, щоб кожен міг обрати найкращого спеціаліста у потрібному місці та у потрібний час.

Рейтинг юристів формується на основі позитивно виконаних замовлень, ваших відгуків, оцінок
та коментарів. Рейтинг неможливо купити: він формується виключно користувачами. Тому, якщо Вам потрібні послуги, консультації або підготовка документів від кращих юристів та адвокатів - можете впевнено довіряти нашим фахівцям!

image
Може бути цікаво

Схожі послуги та статті

image
Розрахуйте

Вартість послуг

  • Чи перебуваєте Ви зараз в Польщі?
  • Ваше питання пов’язане з міграцією?
  • Чи звертались Ви раніше щодо Вашого питання до інших адвокатів?
  • Ваше питання пов'язане з кримінальною справою?
  • Чи актуальний супровід в отриманні громадянства в ЄС?
  • Ви шукаєте адвоката для представлення Ваших інтересів в судах Польщі?
  • Ви працюєте офіційно або отримували страхування в Польщі?
  • Чи оформлюєте присяжні переклади з медичної тематики?
image
Адміністрація порталу

Файли cookie та конфіденційність

Ми використовуємо власні та сторонні файли cookie для персоналізації контенту та аналізу веб-трафіку.