Konsultant

Porady prawne 24/7

Otwórz
image

Uzyskanie licencji na prowadzenie agencji zatrudnienia w Polsce

Pozdrowienia 👋

Nazywam się Alexander, jestem Twoim osobistym menedżerem. Pozwól sobie pomóc!

image
image
img
PREMIUM 0.2
Ogłoszenie
Ihnats Ksenia
Prawnik
Polska / Kraków
Ihnats Ksenia

i

Czas na czytanie: 5 minut Liczbę wyświetleń: 28
Ocena:
0
Data publikacji: 08.07.2025

Cześć. Nazywam się Ksenia Ignac. Jestem prawnikiem z wieloletnim doświadczeniem specjalizującym się w legalizacji cudzoziemców, prawie migracyjnym i wsparciu prawnym dla firm w Polsce.

Dane wstępne:


Zgłosił się do mnie przedsiębiorca, który planował rozpocząć legalną działalność w zakresie zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Jego celem było założenie agencji pracy, świadczącej usługi rekrutacji pracowników dla polskich pracodawców, w tym obywateli Ukrainy, Gruzji, Mołdawii oraz krajów Azji.

img

Klient posiadał zarejestrowaną spółkę w Polsce (Sp. z o.o.), jednak nie orientował się w wymaganiach dotyczących prowadzenia agencji pracy ani procedurze wpisu do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ). Miał gotowy biznesplan, ale brakowało najważniejszego — licencji, bez której działalność agencji pracy jest nielegalna.

Problem:

 

Klient nie wiedział:
– jakie dokumenty należy przygotować, aby uzyskać licencję;
– jak prawidłowo wybrać kody PKD w KRS;
– jakie są formalne wymagania wobec firmy, biura, personelu;
– jak uniknąć błędów przy składaniu wniosku do Urzędu Marszałkowskiego;
– jak złożyć dokumenty elektronicznie przez Profil Zaufany, ponieważ nie miał doświadczenia z polskimi e-usługami.

Dodatkowym utrudnieniem był fakt, że spółka od kilku miesięcy nie prowadziła aktywnej działalności, co mogło spowodować odmowę z powodu braku aktywności lub niespełnienia warunków wpisu do rejestru agencji pracy.

 

Rozwiązanie:

 

Po analizie sytuacji opracowaliśmy jasną, etapową strategię:

  • Konsultacja w sprawie wymagań wobec agencji pracy

Wyjaśniłam klientowi, jakie elementy są wymagane, aby zarejestrować działalność w KRAZ:
– odpowiedni kod PKD w KRS (działalność agencji zatrudnienia);
– adres siedziby w Polsce (potwierdzony dokumentem);
– brak zakazów i karalności u osoby zarządzającej;
– prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z przepisami.

  • Analiza i korekta dokumentów rejestrowych

Wspólnie z księgową sprawdziliśmy kody PKD wpisane w KRS. Okazało się, że brakowało niezbędnego kodu 78.10.Z. Pod moim kierownictwem złożyliśmy elektroniczny wniosek o zmianę danych w KRS. Po zaktualizowaniu dokumentów przeszliśmy do kolejnego etapu.

  • Przygotowanie pakietu dokumentów do KRAZ

Zostały przygotowane:
– Wniosek o wpis do rejestru;
– Odpis z KRS;
– Oświadczenie o niekaralności osoby zarządzającej;
– Dokument potwierdzający adres działalności (umowa najmu);
– Dokumenty potwierdzające możliwość korzystania z podpisu elektronicznego.

  • Złożenie dokumentów elektronicznie

Klient nie posiadał numeru PESEL, więc pomogłam mu założyć Profil Zaufany. Dzięki temu wniosek został złożony online przez platformę praca.gov.pl.

  • Wsparcie do momentu uzyskania decyzji

Przez kilka tygodni byliśmy w kontakcie z pracownikami Urzędu Marszałkowskiego. Odpowiadałam na pytania, wyjaśniałam elementy wniosku i przygotowywałam dodatkowe dokumenty na prośbę urzędników.

Klient otrzymał:

 

Po 4 tygodniach od złożenia wniosku klient otrzymał pozytywną decyzję oraz numer rejestracyjny w KRAZ, co oficjalnie uprawnia do prowadzenia agencji zatrudnienia w Polsce.

Oprócz licencji klient otrzymał:
– pełne zrozumienie wymagań dotyczących dalszej działalności;
– szablony umów z klientami i pracownikami;
– rekomendacje dotyczące ochrony danych osobowych (RODO);
– listę obowiązkowych raportów i formularzy dla pracowników.

Rezultat:

 

Klient rozpoczął pełnoprawną działalność jako legalna agencja pracy z możliwością zatrudniania cudzoziemców na terenie Polski. Już w pierwszych miesiącach po uzyskaniu licencji podpisano ponad 15 umów z polskimi pracodawcami.

Wpis w rejestrze KRAZ znacząco zwiększył zaufanie ze strony partnerów, banków i urzędów skarbowych. Klient uniknął sankcji finansowych za nielegalną działalność i zapewnił stabilny rozwój biznesu.

Wniosek

Ten przypadek pokazuje, że nawet bez doświadczenia w polskim systemie prawnym można uzyskać licencję na prowadzenie agencji zatrudnienia — pod warunkiem profesjonalnego wsparcia prawnego. Jasna strategia, dbałość o szczegóły i kontrola każdego etapu pozwoliły klientowi legalnie wejść na rynek pracy, unikając typowych błędów i biurokratycznych pułapek.

 

image
top 10

PRO konsultanci

Wszyscy konsultanci
PREMIUM 44.08 Топ 1
image

Kolomiets Witalij Władysławowicz

Prawnik Polska / Kujawsko-Pomorskie województwo
і
PREMIUM 35.3 Топ 2
image

Semenczuk Aleksander Władimirowicz

Prawnik Polska / Małopolskie województwo
і
PREMIUM 34.93 Топ 3
image

Kit Jarosław

Prawnik Polska / Lublin
і
PREMIUM 34.32 Топ 4
image

Pryhodko Andzey Anatoliyevych

Prawnik Polska / Warszawa
і
PREMIUM 34.1 Топ 5
image

Prokopenko Polina

Prawnik Polska / Wrocław
і
PREMIUM 29.74 Топ 6
image

Moroz Eugeniusz Ołehowicz

Prawnik Polska / Lubelskie województwo
і
PREMIUM 11.04 Топ 7
image

Serpeninow Ołeksandr Petrowycz

Prawnik Polska / Lublin
і
PREMIUM 7.88 Топ 8
image

Litwinowa Julia

Prawnik Polska / Warszawa
і
PREMIUM 6.15 Топ 9
image

Chervonyy Volodymyr

Prawnik Polska / Warszawa
і
PREMIUM 4.21 Топ 10
image

Wychodcewa Anna Mykołajewna

Prawnik Polska / Warszawa
і

Sprawdzamy każdego specjalistę, który zarejestruje się w naszym serwisie i gwarantujemy jakość usług.
KONSULTANT to przejrzysty i największy ranking prawników i adwokatów stworzony, aby pomóc każdemu wybrać najlepszego specjalistę we właściwym miejscu i czasie.

Ranking prawników jest tworzony na podstawie pozytywnie zrealizowanych zleceń, Państwa opinii i ocen
i komentarze. Oceny nie można kupić: tworzą ją wyłącznie użytkownicy. Dlatego, jeśli potrzebujesz usług, porad lub przygotowania dokumentów od najlepszych prawników i adwokatów - możesz śmiało zaufać naszym specjalistom!

image
To może być interesujące

Podobne usługi i artykuły

image
Oblicz

Koszt usług

  • Czy jesteś obecnie w Polsce?
  • Czy Twoje pytanie jest związane z migracją?
  • Czy wcześniej pytałeś innych prawników o swoje pytanie?
  • Czy twoje pytanie dotyczy sprawy karnej?
  • Czy wsparcie w uzyskaniu obywatelstwa w UE jest istotne?
  • Szukasz prawnika, który będzie reprezentował Twoje interesy przed polskimi sądami?
  • Czy pracujesz legalnie lub miałeś/-aś ubezpieczenie w Polsce?
  • Czy wykonujecie tłumaczenia przysięgłe z zakresu medycyny?
image
Administrator portalu

Pliki cookie i prywatność

Używamy własnych i zewnętrznych plików cookie do personalizowania treści i analizowania ruchu w sieci.