Дата публикации: 19.09.2025
Когда возможно введение удаленной работы – соглашение, распоряжение или регламент ?
Удаленная работа и трудовой кодекс. С момента внесения поправок в Трудовой кодекс в 2023 году правовая основа удаленной работы чётко регламентированы. Это может быть реализовано тремя способами: соглашением между работодателем и профсоюзами или представителями работников; положением о удалённой работе (правовой основой, определяющей правила удалённой работы); или приказом работодателя, если это оправдано чрезвычайной ситуацией (например, угрозой эпидемии, форс-мажорными обстоятельствами).
Сотрудники также могут самостоятельно подать заявление на удалённую работу, а в особых случаях (например, родители детей до 4 лет, лица с ограниченными возможностями) работодатель должен удовлетворить запрос, за исключением случаев, когда это невозможно из-за организации труда.
Обязанности работодателя – оборудование , расходы, охрана труда и техника безопасности, а также обучение
Согласно закон об удаленной работе , удалённая работа и Трудовой кодекс налагают на работодателей определённые обязательства. Работодатель обязан:
- Предоставлять оборудование компании (или оплачивать эквивалент для личного пользования).
- Оплачивать расходы на электроэнергию и доступ в Интернет — единовременно или в виде возмещения.
- Проводить обучение по охране труда и технике безопасности и предоставлять инструкции по безопасному выполнению работ.
- Определять правила защиты персональных данных при удаленной работе.
Обязанности работника – обеспечение условий , декларирование, забота об оборудовании
Удаленная работа сотрудника: условия удаленной работы:
- Предоставить декларацию о пригодности помещения и технических условий для работы.
- Бережно относиться к вверенному имуществу (оборудованию, документам).
- Соблюдать правила охраны труда, техники безопасности и защиты данных.
- Сообщите работодателю о любых препятствиях для выполнения работы.
Отсутствие надлежащих условий может быть основанием для отказа в удалённой работе.
Проверки на рабочем месте: объём, форма и соблюдение конфиденциальности.
Удаленная работа правила предусматривают право работодателя проводить проверки на рабочем месте. Проверка может касаться:
- соблюдения правил охраны труда и техники безопасности.
- надлежащего использования оборудования.
- защиты данных компании.
Проверка должна проводиться в рабочее время, по предварительной договоренности и с соблюдением конфиденциальности сотрудников.
Права сотрудников: подача заявлений, возврат документов, защита данных и оплата труда.
Сотрудники имеют право подать заявление на удалённую работу в любое время, а также отозвать своё согласие и вернуться к работе на рабочем месте в течение 30 дней. Они сохраняют за собой полное право на вознаграждение и льготы. Персональные данные и конфиденциальная информация, обрабатываемые удалённо, защищены.
Разовая удалённая работа — ограничения, процедуры и различия.
Правила разовой удаленной работы допускают удалённую работу не более 24 дней в течение календарного года. Это упрощённая форма, не требующая детального регулирования возмещения расходов работодателем. Достаточно простого заявления от работника.
Законодатель может отозвать согласие на удалённую работу — как это работает?
Работодатель имеет право отозвать согласие на удалённую работу, уведомив об этом за 30 дней с указанием причины (например, необходимость находиться в офисе). В кризисных ситуациях отзыв может быть произведён немедленно.
Часто возникающие проблемы и практические советы для сторон.
Наиболее распространённые конфликты связаны со следующим:
- Высота рулонаСчета за электричество и интернет.
- Обязанности в отношении охрана труда и обучение, техники безопасности, а также несчастные случаи на производстве.
- Права контролировать рабочее место и защищать конфиденциальность.
Практические советы:
- Все соглашения оформляйте в письменном виде.
- Убедитесь, что ваше рабочее место эргономично — это в интересах обеих сторон.
- Установите часы онлайн-доступа, чтобы избежать сверхурочных и Выгорание.
- Регулярно обновляйте программное обеспечение для поддержания данных компании.
Удалённая работа в Польше подробно регламентируется Трудовым кодексом, устанавливающим чёткие правила для работодателей и сотрудников. Удалённая работа может быть реализована на основании договора, нормативных актов или приказа в чрезвычайных ситуациях. Работодатель обязан предоставить оборудование, покрыть расходы на электроэнергию и интернет, провести обучение по охране труда и технике безопасности, а также установить политику защиты данных. Однако сотрудники должны ознакомиться с техническими требованиями, бережно относиться к вверенному имуществу и соблюдать правила охраны труда и техники безопасности. Проверки на рабочих местах возможны с соблюдением конфиденциальности. Сотрудники имеют право запросить удалённую работу или вернуться в офис в течение 30 дней. Также доступна удалённая работа (24 дня в году). Заключение договорённостей, обеспечение эргономичности и безопасности данных имеют решающее значение; угарный газ минимизирует конфликты и способствует эффективности работы.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос
Могу ли я работать удалённо только по собственному желанию?
Ответ
Да, вы можете подать заявку на удалённую работу в любое время. Работодатель может принять или отклонить его, но в случае родителей детей до 4 лет, людей с ограниченными возможностями или лиц, осуществляющих уход, он обязан рассмотреть его положительно, если это позволяет работа.
Вопрос
За что отвечает работодатель, а за что — сотрудник?
Ответ
Работодатель предоставляет оборудование, фиксированную надбавку за интернет и электроэнергию, обучение по охране труда и технике безопасности, а также инструктаж. Сотрудники обязаны бережно относиться к оборудованию, соблюдать правила безопасности и защиты данных, а также своевременно сообщать о любых препятствиях, препятствующих выполнению ими своих обязанностей.
Вопрос
Можно ли контролировать удалённую работу?
Ответ
Да, работодатель может проверять удалённое рабочее место на предмет соблюдения требований охраны труда, безопасности данных и использования оборудования. Проверка проводится в рабочее время с ведома сотрудника и с уважением к его конфиденциальности.
Вопрос
Сколько дней в году допускается периодическая удалённая работа?
Ответ
Разовая удалённая работа допускается не более 24 дней в календарном году. Для этого требуется подать простое заявление, работодатель не обязан возмещать расходы и является гибким решением, например, в чрезвычайных ситуациях.
Вопрос
Могут ли меня принудительно вернуться в офис?
Ответ
Да, работодатель может отозвать согласие на удалённую работу, уведомив об этом за 30 дней и предоставив обоснование. В исключительных обстоятельствах, например, в случае чрезвычайной ситуации в компании, сотрудник может запросить немедленное возвращение к работе на объекте.
Вопрос
Получу ли я компенсацию за использование собственного оборудования?
Ответ
Да, если вы используете личный компьютер или интернет-соединение, ваш работодатель должен выплатить вам эквивалентную или единовременную компенсацию. Размер компенсации определяется правилами удалённой работы или соглашением сторон.
