Дата публікації: 19.09.2025
Коли можливе запровадження дистанційної роботи – угода, регламент чи інструкції?
Дистанційна робота і кодекс законів про працю. З моменту внесення змін до Трудового кодексу у 2023 році правила дистанційної роботи чітко врегульовані. Вони можуть бути реалізовані трьома способами: за угодою між роботодавцем та профспілками або представниками працівників; за допомогою положень про дистанційну роботу (правова основа, що визначає правила дистанційної роботи); або за наказ роботодавця, якщо це виправдано надзвичайною ситуацією (наприклад, стан епідемічної загрози, форс-мажор).
Працівники також можуть самостійно подавати заява на дистанційну роботу, а в особливих випадках (наприклад, батьки дітей віком до 4 років, особи з інвалідністю) роботодавець повинен задовольнити запит, якщо це не можливо через організацію роботи.
Обов’язки роботодавця – обладнання , витрати, охорона праці та безпека, а також навчання
Відповідно до закон про дистанційну роботу, правова підстава дистанційної роботи накладають певні зобов'язання на роботодавців. Роботодавець повинен:
- Надавати корпоративне обладнання (або сплачувати еквівалент за приватне використання).
- Покривати витрати на електроенергію та доступ до Інтернету — або одноразово, або як відшкодування.
- Проводити навчання з охорони праці та надавати інструкції з безпечної роботи.
- Визначити правила захисту персональних даних під час дистанційної роботи.
Обов’язки працівника – забезпечення умов , декларування, догляд за обладнанням
Працівник, який працює дистанційно: умови дистанційної роботи:
- Подайте декларацію про те, що приміщення та технічні умови придатні для роботи.
- Дбайливо ставтеся до довіреного майна (обладнання, документи).
- Дотримуйтесь правил охорони праці та захисту даних.
- Повідомте роботодавця про будь-які перешкоди для виконання роботи.
Відсутність належних умов може бути підставою для відмови у віддаленій роботі.
Перевірки робочих місць – обсяг, форма та повага до конфіденційності.
Дистанційна робота правила передбачають право роботодавця проводити перевірки на робочому місці. Перевірка може стосуватися:
- дотримання правил охорони праці та техніки безпеки.
- належного використання обладнання.
- захисту даних компанії.
Перевірка повинна проводитися в робочий час, за попередньою домовленістю та з повагою до конфіденційності працівника.
Права працівників – подання заявки, повернення, захист даних та оплата праці.
Працівники мають право подати заявку на дистанційну роботу в будь-який час, а також відкликати згоду та повернутися до роботи на місці протягом 30 днів. Вони зберігають повні права на винагороду та пільги. Персональні дані та конфіденційна інформація, що обробляються дистанційно, захищені.
Епізодична дистанційна робота — обмеження, процедури та відмінності.
Правила разової дистанційної роботи дозволяють працювати дистанційно максимум 24 дні на календарний рік. Це спрощена форма, яка не вимагає детальних правил щодо відшкодування роботодавцем. Достатньо простого запиту від працівника.
Законодавець може скасувати дистанційну роботу — як це працює?
Роботодавець має право відкликати згоду на дистанційну роботу, попередивши про це за 30 днів, вказавши причину (наприклад, необхідність бути в офісі). У кризових ситуаціях відкликання може відбутися негайно.
Проблеми, що часто виникають, та практичні поради для сторін.
Найпоширеніші конфлікти стосуються:
- Висота рулонурахунки за електроенергію та інтернет.
- зобов'язання щодо охорона праці та навчання , а також нещасних випадків на виробництві.
- права контролювати робоче місце та захищати конфіденційність.
Практичні поради:
- Зафіксуйте всі домовленості у письмовій формі.
- Переконайтеся, що ваше робоче місце ергономічно обґрунтоване — це в інтересах обох сторін.
- Встановіть години онлайн-доступності, щоб уникнути понаднормової роботи та вигорання.
- Регулярно оновлюйте свою програмне забезпечення для зберігання даних компанії.
Дистанційна робота в Польщі всебічно регулюється Трудовим кодексом, який передбачає чіткі правила для роботодавців і працівників. Вона може бути впроваджена на основі угоди, нормативних актів або наказу в надзвичайних ситуаціях. Роботодавець зобов'язаний забезпечити обладнання, покривати витрати на електроенергію та інтернет, проводити навчання з охорони праці та встановлювати політику захисту даних. Однак працівники повинні підтверджувати технічні вимоги, дбати про довірене майно та дотримуватися правил охорони праці. Перевірки на робочому місці можливі з дотриманням конфіденційності. Працівники мають право вимагати дистанційної роботи або повернутися до офісу протягом 30 днів. Також доступна періодична дистанційна робота (24 дні на рік). Ключовими є письмові угоди, забезпечення ергономіки та безпеки даних; чадний газ мінімізує конфлікти та сприяє ефективності роботи.
Часті запитання.
Запитання
Чи можу я працювати віддалено лише за власним бажанням?
Відповідь
Так, ви можете подати заявку на віддалену роботу будь-коли. Роботодавець може прийняти або відхилити його, але у випадку батьків дітей віком до 4 років, людей з інвалідністю або опікунів, вони зобов'язані розглянути його позитивно, за умови, що робота це дозволяє.
Запитання
За що відповідає роботодавець, а що — працівник?
Відповідь
Роботодавець надає обладнання, фіксовану допомогу на інтернет та електроенергію, навчання з питань охорони праці та техніки безпеки, а також інструктажі. Працівники повинні дбайливо ставитися до обладнання, дотримуватися правил безпеки та захисту даних, а також своєчасно повідомляти про перешкоди у виконанні своїх обов'язків.
Запитання
Чи можна контролювати віддалену роботу?
Відповідь
Так, роботодавець може перевірити віддалений робочий простір на предмет стану здоров'я та безпеки праці, безпеки даних та використання обладнання. Перевірка проводиться в робочий час, з відома працівника та з повагою до його конфіденційності.
Запитання
Скільки днів на рік можна працювати віддалено?
Відповідь
Віддалена робота віддалено триває максимум 24 дні на календарний рік. Це вимагає подання простої заяви, не зобов'язує роботодавця відшкодовувати витрати та є гнучким рішенням, наприклад, у надзвичайних ситуаціях.
Запитання
Чи можуть мене змусити повернутися до офісу?
Відповідь
Так, роботодавець може відкликати згоду на дистанційну роботу, попередивши про це за 30 днів, надавши обґрунтування. За виняткових обставин, таких як надзвичайна ситуація в компанії, працівник може вимагати негайного повернення до роботи на місці.
Запитання
Чи отримаю я компенсацію за використання власного обладнання?
Відповідь
Так, якщо ви користуєтеся приватним комп'ютером або підключенням до Інтернету, ваш роботодавець повинен виплатити вам еквівалентну або одноразову суму. Сума визначається в правилах дистанційної роботи або за взаємною згодою.
