Data publikacji: 19.09.2025
Kiedy możliwe wprowadzenie pracy zdalnej – porozumienie, regulamin, polecenie
Od nowelizacji Kodeksu pracy w 2023 roku praca zdalna przepisy sa jasno uregulowane. Moze byc wprowadzona na trzy sposoby: na podstawie porozumienia miedzy pracodawca a zwiazkami zawodowymi lub przedstawicielami pracownikow, przez regulamin praca zdalna podstawa prawna, okreslajacy zasady jej wykonywania, w drodze polecenia pracodawcy, jesli jest to uzasadnione sytuacja nadzwyczajna (np. stanem zagrozenia epidemicznego, sila wyzsza).
Pracownik moze takze sam wnioskowac o praca zdalna prawo, a w szczegolnych przypadkach (np. rodzice dzieci do 4 lat, osoby niepelnosprawne) pracodawca powinien uwzglednic wniosek, chyba ze nie jest to mozliwe ze wzgledu na organizacje pracy.
Obowiązki pracodawcy – sprzęt, koszty, BHP i szkolenia
Zgodnie z przepisami praca zdalna a Kodeks pracy naklada na pracodawce konkretne obowiazki. Pracodawca musi:
- zapewnic sprzet sluzbowy (lub wyplacic ekwiwalent za uzywanie prywatnego),.
- pokryc koszty energii elektrycznej i dostepu do INternetu-- w formie ryczaltu lub refundacji,.
- przeprowadzic szkolenie BHP i dostarczyc instrukcje bezpiecznej pracy,.
- okreslic zasady ochrony danych osobowych w trybie zdalnym.
Obowiązki pracownika – zapewnienie warunków, oświadczenie, dbałość o sprzęt
Pracownik wykonujacy praca zdalna warunki:.
- zlozyc oswiadczenie o posiadaniu warunkow lokalowych i technicznych do pracy,.
- dbac o powierzone mienie (sprzet, dokumenty),.
- stosowac sie do zasad BHP i ochrony danych,.
- informowac pracodawce o przeszkodach w swiadczeniu pracy.
Brak odpowiednich warunkow moze byc podstawa odmowy pracy zdalnej.
Kontrola miejsca pracy-- zakres, forma i poszanowanie prywatnosci.
Praca zdalna przepisy przewiduja prawo pracodawcy do przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania pracy. Kontrola moze dotyczyc:.
- przestrzegania zasad BHP,.
- prawidlowego korzystania ze sprzetu,.
- ochrony danych firmowych.
Kontrola powinna odbywac sie w godzinach pracy, po wczesniejszym uzgodnieniu i z poszanowaniem prywatnosci pracownika.
Prawa pracownika-- wniosek, powrot, ochrona danych i wynagrodzenie.
Pracownik ma prawo zlozyc wniosek o ustawa praca zdalna w dowolnym momencie, a takze odwolac zgode i powrocic do pracy stacjonarnej w ciagu 30 dni. Zachowuje pelne prawo do wynagrodzenia i benefitow. Ochronie podlegaja dane osobowe i poufne informacje przetwarzane w trybie zdalnym.
Okazjonalna praca zdalna-- limity, procedury i roznice.
Praca zdalna okazjonalna zasady pozwalaja na wykonywanie pracy zdalnej maksymalnie przez 24 dni w roku kalendarzowym. Jest to uproszczona forma, nie wymagajaca szczegolowych ustalen w regulaminie anus zwrotu kosztow przez pracodawce. Wystarczy prosty wniosek pracownika.
Prawodawca moze cofnac prace zdalna-- jak to dziala?
Pracodawca ma prawo cofnac zgode na prace zdalna z 30-dniowym wyprzedzeniem, wskazujac przyczyne (np. koniecznosc obecnosci w biurze). W sytuacjach kryzysowych cofniecie moze nastapic natychmiast.
Najczestsze problemy i praktyczne wskazowki dla stron.
Najczestsze konflikty dotycza:.
- wysokosci ryczaltu za prad i Internet,.
- obowiazkow w zakresie BHP i wypadkow przy pracy,.
- prawa do kontroli miejsca pracy i ochrony prywatnosci.
Praktyczne porady:.
- spisuj wszystkie ustalenia w formie pisemnej,.
- dbaj o ergonomie stanowiska-- to lezy w interesie obu stron,.
- ustal godziny dostepnosci online, aby uniknac nadgodzin i wypalenia,.
- regularnie aktualizuj oprogramowanie, by persistent dane firmowe.
Praca zdalna w Polsce zostala kompleksowo uregulowana w Kodeksie pracy, co daje przejrzyste zasady dla pracodawcow i pracownikow. Moze byc wprowadzona na podstawie porozumienia, regulaminu lub polecenia w sytuacjach nadzwyczajnych. Pracodawca zobowiazany jest zapewnic sprzet, pokryc koszty pradu i Internetu, przeprowadzic szkolenie BHP oraz okreslic zasady ochrony danych. Pracownik natomiast musi potwierdzic warunki techniczne, dbac o powierzone mienie i przestrzegac zasad BHP. Istnieje mozliwosc kontroli miejsca pracy z poszanowaniem prywatnosci. Pracownicy maja prawo wnioskowac o prace zdalna lub powrot do biura w ciagu 30 dni. Dodatkowo dostepna jest okazjonalna forma pracy zdalnej (24 dni rocznie). Kluczowe jest spisywanie ustalen, dbanie o ergonomie i bezpieczenstwo danych, carbon monoxide minimalizuje konflikty i wspiera efektywnosc pracy.
F.A.Q.
Pytanie
Czy mogę pracować zdalnie tylko na mój wniosek?
Odpowiedź
Tak, możesz złożyć wniosek o pracę zdalną w dowolnym momencie. Pracodawca może go zaakceptować lub odrzucić, ale w przypadku rodziców dzieci do 4 lat, osób z niepełnosprawnością czy opiekunów – ma obowiązek go rozpatrzyć pozytywnie, o ile praca na to pozwala.
Pytanie
Za co odpowiada pracodawca, a co leży po stronie pracownika?
Odpowiedź
Pracodawca zapewnia sprzęt, ryczałt na Internet i prąd, szkolenie BHP i instrukcje. Pracownik musi dbać o sprzęt, zachować zasady bezpieczeństwa i ochrony danych oraz zgłosić przeszkody w wykonywaniu obowiązków na czas.
Pytanie
Czy praca zdalna może być kontrolowana?
Odpowiedź
Tak, pracodawca może skontrolować miejsce pracy zdalnej w zakresie BHP, bezpieczeństwa danych i użytkowania sprzętu. Kontrola odbywa się w godzinach pracy, za wiedzą pracownika i z poszanowaniem jego prywatności.
Pytanie
Na ile dni w roku przysługuje okazjonalna praca zdalna?
Odpowiedź
Okazjonalna praca zdalna przysługuje maksymalnie przez 24 dni w roku kalendarzowym. Wymaga złożenia prostego wniosku, nie obliguje pracodawcy do zwrotu kosztów i jest elastycznym rozwiązaniem np. w nagłych sytuacjach życiowych.
Pytanie
Czy mogę być zmuszony do powrotu do biura?
Odpowiedź
Tak, pracodawca może cofnąć zgodę na pracę zdalną z 30-dniowym wyprzedzeniem, podając uzasadnienie. W wyjątkowych sytuacjach, np. nagłej potrzebie w firmie, może zażądać natychmiastowego powrotu do pracy stacjonarnej.
Pytanie
Czy dostanę ekwiwalent za korzystanie z własnego sprzętu?
Odpowiedź
Tak, jeśli używasz prywatnego komputera czy Internetu, pracodawca powinien wypłacić ekwiwalent lub ryczałt. Jego wysokość ustalana jest w regulaminie pracy zdalnej lub w porozumieniu między stronami.
