Дата публикации: 08.07.2025
Приветствую. Меня зовут Ксения Игнац. Я юрист с многолетним опытом, специализирующимся на легализации иностранцев, миграционном праве и юридическом сопровождении бизнеса в Польше.
Входные данные:
Ко мне обратился клиент — гражданин Украины, который хотел легально открыть собственный бизнес в Польше. Его идея — открытие логистической компании в Кракове, которая будет работать как с польскими, так и с международными партнерами. Клиент выбрал форму ведения бизнеса — общество с ограниченной ответственностью (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Sp. z o.o.), которая является самой популярной формой юридического лица в Польше.
Клиент не владел польским языком, не понимал структуру процедуры и не имел опыта взаимодействия с польскими госучреждениями. Его основные запросы: скорость, минимизация ошибок и возможность пройти процесс дистанционно.
Проблема:
Клиент столкнулся со следующими вызовами:
– отсутствие знаний польского корпоративного права и процедур регистрации Sp. z o.o.;
– незнание, какие именно документы нужны для подачи в судебный реестр (KRS);
– опасения по поводу правильности заполнения формуляров;
– необходимость подачи документов онлайн без физического присутствия в Польше;
– отсутствие доверенного профиля (Profil Zaufany) для электронной подписи.
Учитывая это, была высокая вероятность допущения ошибок при самостоятельной регистрации, что могло привести к отказу в регистрации компании, задержкам с запуском бизнеса или необходимости повторной подачи документов.
Решение:
Я предложила клиенту полный юридический сопровождение процедуры регистрации ООО в формате «под ключ».
- Сбор информации и анализ целей бизнеса
На первом этапе мы провели консультацию, во время которой клиент описал основную деятельность компании, количество учредителей, размер уставного капитала и пожелания по названию и структуре управления. На основе полученной информации была сформирована оптимальная модель деятельности общества.
- Подготовка пакета документов
Я составила полный список документов, необходимых для регистрации Sp. z o.o., с учетом требований польского законодательства. В него вошли:
– учредительный договор общества (Umowa spółki);
– заявление в Национальный судебный реестр (KRS);
– декларация о внесении капитала;
– перечень участников и их долей;
– адрес регистрации компании (с предоставлением подтверждения права пользования помещением).
- Заполнение формуляров и юридическая проверка
Я помогла с заполнением всех электронных форм на платформе Portal Rejestrów Sądowych, обеспечив корректность и соответствие данных. Избежание ошибок на этом этапе критически важно, поскольку даже незначительная неточность может привести к отказу суда.
- Оформление доверенного профиля (Profil Zaufany)
Я организовала процедуру создания доверенного профиля для клиента через польское консульство. Это позволило подписать документы онлайн и подать заявку дистанционно, без физического присутствия в Польше.
- Подача заявки в KRS
После юридической проверки все документы были подписаны электронно и поданы через платформу электронного судебного реестра. Я взяла на себя дальнейшую коммуникацию с представителями суда при необходимости предоставления дополнительных пояснений.
Клиент получил:
Через 7 рабочих дней после подачи клиент получил официальное подтверждение регистрации компании в KRS. Ему были предоставлены:
– регистрационный номер (KRS);
– налоговый номер (NIP);
– статистический номер (REGON);
– готовая выписка из судебного реестра с официальной печатью.
Кроме того, клиент получил рекомендации по открытию банковского счета, налоговой регистрации (в том числе НДС, при необходимости), а также первые шаблоны договоров и документы для внутреннего использования в компании.
Результат:
ООО было зарегистрировано без задержек и ошибок. Клиент получил готовую к работе компанию с полным юридическим статусом и доступом к цифровой коммуникации с польскими органами. Благодаря сопровождению на каждом этапе клиент избежал типичных трудностей и смог сразу приступить к операционной деятельности.
Этот кейс демонстрирует, как благодаря профессиональному юридическому сопровождению можно быстро, безопасно и дистанционно зарегистрировать Sp. z o.o. в Польше. Правильная стратегия, внимание к деталям и контроль процесса позволили клиенту сэкономить время, избежать юридических ошибок и уверенно выйти на польский рынок.
