Дата публікації: 08.07.2025
Вітаю. Мене звати Ксенія Ігнац. Я юрист з багаторічним досвідом, що спеціалізується на легалізації іноземців, міграційному праві та юридичному супроводі бізнесу у Польщі.
Ввідні дані:
До мене звернувся клієнт — громадянин України, який мав на меті легально започаткувати власний бізнес у Польщі. Його ідея — відкриття логістичної компанії в місті Краків, що працюватиме як із польськими, так і з міжнародними партнерами. Клієнт обрав форму ведення бізнесу — товариство з обмеженою відповідальністю (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Sp. z o.o.), яка є найпопулярнішою формою юридичної особи в Польщі.
Замовник не володів польською мовою, не розумів структури процедури та не мав досвіду взаємодії з польськими держустановами. Його головні запити: швидкість, мінімізація помилок та можливість пройти процес дистанційно.
Проблема:
Клієнт стикався з такими викликами:
– відсутність знання польського корпоративного права та процедур реєстрації Sp. z o.o.;
– незнання, які саме документи необхідні для подачі до судового реєстру (KRS);
– побоювання щодо правильності заповнення формулярів;
– потреба здійснити подання документів онлайн без фізичної присутності в Польщі;
– відсутність довіреного профілю (Profil Zaufany) для електронного підпису.
З огляду на це, існувала висока ймовірність допущення помилок при самостійному оформленні, що могло призвести до відмови в реєстрації компанії, затримок у запуску бізнесу або необхідності повторного подання документів.
Вирішено:
Я запропонувала клієнту повний юридичний супровід процедури реєстрації ТОВ у форматі «під ключ».
- Збір інформації та аналіз цілей бізнесу
На першому етапі ми провели консультацію, під час якої клієнт окреслив основну діяльність компанії, кількість засновників, розмір статутного капіталу та побажання щодо назви та структури управління. На основі отриманої інформації було сформовано оптимальну модель діяльності товариства.
- Підготовка пакету документів
Я склала повний список документів, необхідних для реєстрації Sp. z o.o., з урахуванням вимог польського законодавства. Сюди увійшли:
– установчий договір товариства (Umowa spółki);
– заява до Національного судового реєстру (KRS);
– декларація про внесення капіталу;
– перелік учасників та їхніх часток;
– адреса реєстрації компанії (з наданням підтвердження права користування приміщенням).
- Заповнення формулярів та юридична перевірка
Допомогла у заповненні всіх електронних форм на платформі Portal Rejestrów Sądowych, забезпечивши коректність і відповідність даних. Уникнення помилок на цьому етапі є критичним, оскільки навіть дрібна неточність може призвести до відмови суду.
- Оформлення довіреного профілю (Profil Zaufany)
Організувала процедуру створення довіреного профілю для клієнта через польське консульство. Це дозволило підписати документи онлайн і подати заявку дистанційно, без фізичної присутності в Польщі.
- Подання заявки до KRS
Після юридичної перевірки всі документи були підписані електронно та подані через платформу електронного судового реєстру. Я взяла на себе подальшу комунікацію з представниками суду у разі потреби надання додаткових пояснень.
Особа отримала:
Через 7 робочих днів після подання клієнт отримав офіційне підтвердження реєстрації компанії в KRS. Йому було надано:
– реєстраційний номер (KRS);
– номер платника податків (NIP);
– номер статистики (REGON);
– готовий витяг із судового реєстру з офіційною печаткою.
Крім того, клієнт отримав рекомендації щодо відкриття банківського рахунку, податкової реєстрації (у тому числі VAT, за потреби), а також перші шаблони договорів і документи для внутрішнього використання в компанії.
Результат:
ТОВ було зареєстровано без затримок і помилок. Клієнт отримав готову до роботи компанію з повним юридичним статусом та доступом до цифрової комунікації з польськими органами. Завдяки супроводу на кожному етапі клієнт уникнув типових труднощів і зміг одразу перейти до операційної діяльності.
Цей кейс демонструє, як завдяки професійному юридичному супроводу можна швидко, безпечно й дистанційно зареєструвати Sp. z o.o. у Польщі. Правильна стратегія, увага до деталей та контроль процесу дозволили клієнту заощадити час, уникнути юридичних помилок і впевнено вийти на польський ринок.
