Оформление сертификата A1

Что такое сертификат A1 и кому он нужен в Польше

Сертификат A1 — это официальный документ, подтверждающий, что работник или предприниматель, выполняя работу в другой стране ЕС или ЕЭЗ, остаётся застрахованным в системе социального страхования Польши. Основная цель документа — избежать двойных взносов и подтвердить право на социальное обеспечение. A1 необходим:

• работникам, которых временно направляют в страны ЕС,
• предпринимателям, ведущим деятельность в Польше, но выполняющим контракты за рубежом,
• лицам, работающим сразу в нескольких странах.

A1 — ключевой документ для легализации трудовой деятельности за границей, который защищает от двойных взносов и юридических рисков. Его получение — это не просто формальность, а обязательное условие законной работы за пределами Польши. Документ гарантирует социальную защиту, стабильность расчётов с фондами и соответствие требованиям законодательства ЕС.

Условия получения A1: работа, командировка, резидентство, деятельность компании

Для оформления A1 лицо или работодатель должны соответствовать определённым условиям. Среди основных:

1. Наличие трудовых или гражданско-правовых отношений в Польше,
2. Осуществление предпринимательской деятельности с подтверждённым оборотом в Польше (как правило, не менее 25 %), 
3. Соблюдение критериев «значительной связи с Польшей» (офис, персонал, финансовые показатели),
4. Подтверждённое место жительства или резидентство работника.

Таким образом, получение A1 возможно только при доказательстве реальной деятельности и социальных связей с Польшей. Это исключает использование схемы лишь «для формальности».

Процедура и документы для оформления A1 через ZUS / PUE

Подача заявления на получение A1 происходит в электронной форме через платформу PUE ZUS. Необходимые документы:

• трудовой или гражданско-правовой договор,
• справки о месте жительства работника,
• подтверждение периода работы в Польше и за рубежом,
• финансовые и регистрационные данные компании.

ZUS рассматривает заявление в срок до 30 дней, но при нехватке данных может запросить дополнительные документы. Тщательно подготовленный пакет документов существенно сокращает срок рассмотрения заявления и снижает риск отказа. Правильная и полная подготовка документов является определяющим фактором для своевременного получения A1. Юридическое сопровождение позволяет избежать ошибок, задерживающих процедуру, и гарантирует быстрое принятие решения ZUS.

Типы сертификатов A1 (статья 12 и статья 13 Регламента № 883/2004)

Выбор правильного типа сертификата A1 зависит от характера работы и правового статуса работника или предпринимателя: статья 12 применяется в случае командирования работника, когда компания ведёт значительную деятельность в Польше. Срок действия — до 24 месяцев, а статья 13 регулирует ситуации одновременной работы в нескольких странах. В таких случаях A1 выдаётся, если лицо имеет место жительства в Польше и выполняет здесь значительную часть деятельности. Правильная идентификация статьи, по которой подаётся заявление, является решающим фактором успешного получения A1. Она обеспечивает соответствие требованиям законодательства, снижает риск отказа и гарантирует легитимность социального страхования при работе за границей.

Сроки ожидания и возможные отказы: как избежать рисков

Срок рассмотрения стандартного заявления составляет от нескольких дней до одного месяца. Отказ возможен, если:

1. Компания не докажет значительную связь с Польшей,
2. Документы поданы неполностью или с ошибками,
3. Фактическая деятельность не соответствует заявленным условиям.

Тщательная подготовка и предварительный юридический анализ документов позволяют избежать ненужных задержек и отказов. Своевременная и точная подготовка документов, а также профессиональная юридическая проверка минимизируют риск отказа и обеспечивают своевременное получение сертификата A1. 

Почему важно получить юридическую поддержку при оформлении A1?

Оформление сертификата A1 на первый взгляд кажется технической процедурой, но на практике оно часто связано с юридическими трудностями. ZUS внимательно проверяет каждое заявление: от правильности определения правового основания (статья 12 или 13 Регламента 883/2004) до подтверждения реальной деятельности компании в Польше. Профессиональная юридическая поддержка минимизирует риски, экономит время и гарантирует, что сертификат A1 будет выдан быстро и на законных основаниях.

Услуги по оформлению A1 от маркетплейса «Консультант»

Юридический маркетплейс «Консультант» предлагает полный комплекс сопровождения процедуры получения A1:

первичный юридический анализ ситуации и определение правового основания (ст. 12 или ст. 13),

подготовка и проверка пакета документов,

подача заявления через PUE ZUS,

сопровождение в случае запроса дополнительных материалов или отказа.