ОФОРМЛЕНИЯ ЛИСТА А1 ✅ БІЗНЕС ✅ ПОСЛУГИ

Аналіз юридичного статусу клієнта (працівник, підприємець, резидентство).
Визначення правової підстави для отримання A1 (стаття 12 чи 13 Регламенту №883/2004).
Консультація щодо необхідності та доцільності отримання A1 у конкретній ситуації.

Перевірка трудових договорів або цивільно-правових контрактів.
Збір підтверджень місця проживання та резидентства клієнта.
Підготовка підтверджень періоду роботи в Польщі та за кордоном.
Перевірка фінансових та реєстраційних даних компанії (оборот, офіс, персонал).
Переклад або нотаріальне засвідчення документів, якщо необхідно.

Заповнення електронної форми заяви на PUE ZUS.
Завантаження всіх необхідних документів у правильному форматі.
Перевірка коректності даних перед відправкою (щоб уникнути відмови).

Напишіть нам, що вам не сподобалось, ми щоденно працюємо над покращенням нашого сервісу!

Що таке засвідчення A1 і для кого воно потрібне в Польщі

Засвідчення A1 — це офіційний документ, який підтверджує, що працівник або підприємець, виконуючи роботу в іншій країні ЄС чи ЄЕЗ, залишається застрахованим у системі соціального страхування Польщі. Основна мета документа — уникнення подвійного нарахування внесків та підтвердження права на соціальне забезпечення. A1 необхідне:

працівникам, яких тимчасово відряджають у країни ЄС,
підприємцям, що ведуть діяльність у Польщі, але виконують контракти за межами країни,
особам, які працюють у кількох державах одночасно.

A1 — ключовий документ для легалізації трудової діяльності за кордоном, що захищає від подвійних внесків і юридичних ризиків. Отримання засвідчення A1 є не лише формальністю, а й обов’язковою умовою правомірної роботи за межами Польщі. Документ гарантує соціальний захист, стабільність у розрахунках із фондами та впевненість у дотриманні вимог європейського законодавства.

Умови отримання A1: праця, делегування, резидентство, діяльність компанії

Для оформлення A1 особа або роботодавець мають відповідати певним умовам. Серед основних:

Наявність трудових чи цивільно-правових відносин у Польщі,
Здійснення підприємницької діяльності з підтвердженим обсягом обороту в Польщі (як правило, не менше 25 %),
Дотримання критеріїв «значного зв’язку з Польщею» (офіс, персонал, фінансові показники),
Підтверджене місце проживання чи резидентство працівника.

Отже, отримання A1 можливе лише за умови доведення реальної діяльності та соціальних зв’язків з Польщею. Це виключає використання схеми лише «для формальності».

Процедура та документи для оформлення A1 через ZUS / PUE

Подання заяви на отримання A1 відбувається в електронній формі через платформу PUE ZUS. Необхідні документи:

трудовий або цивільно-правовий договір,
довідки про місце проживання працівника,
підтвердження періоду роботи в Польщі та за кордоном,
фінансові та реєстраційні дані компанії.

ZUS розглядає заяву у строк до 30 днів, але за умови нестачі даних може витребувати додаткові документи. Ретельно підготовлений пакет документів суттєво скорочує строк розгляду заяви та зменшує ризик відмови. Правильна та повна підготовка документів є визначальним фактором для своєчасного отримання засвідчення A1. Юридичний супровід дозволяє уникнути помилок, що затримують процедуру, і гарантує швидке ухвалення рішення ZUS.

Типи засвідчень A1 (стаття 12 та стаття 13 Регламенту № 883/2004)

Вибір правильного типу засвідчення A1 залежить від характеру роботи та правового статусу працівника або підприємця: стаття 12 застосовується у випадку делегування працівника, коли компанія здійснює істотну діяльність у Польщі. Строк дії — до 24 місяців, а стаття 13 регулює ситуації одночасної роботи в кількох країнах. У таких випадках A1 видається, якщо особа має місце проживання в Польщі та виконує тут значну частину діяльності. Правильна ідентифікація статті, за якою подається заява, є визначальним чинником успішного отримання A1. Правильна ідентифікація статті, за якою подається заява, забезпечує відповідність вимогам законодавства, зменшує ризик відмови та гарантує легітимність соціального страхування під час роботи за кордоном.

Час очікування і можливі відмови: як уникнути ризиків

Строк розгляду стандартної заяви складає від кількох днів до одного місяця. Відмова можлива, якщо:

Компанія не доведе істотного зв’язку з Польщею,
Документи подані неповністю або з помилками,
Фактична діяльність не відповідає заявленим умовам.

Ретельна підготовка та попередній юридичний аналіз документів дозволяють уникнути непотрібних затримок і відмов. Своєчасна і точна підготовка документів, а також професійна юридична перевірка мінімізують ризик відмови та забезпечують своєчасне отримання засвідчення A1.

Чому важливо отримати юридичну підтримку при оформленні A1?

Оформлення засвідчення A1 на перший погляд здається технічною процедурою, але на практиці вона часто пов’язана з юридичними труднощами. ZUS уважно перевіряє кожну заяву: від правильності визначення правової підстави (стаття 12 чи 13 Регламенту 883/2004) до підтвердження реальної діяльності компанії в Польщі. Професійна юридична підтримка мінімізує ризики, економить час і гарантує, що засвідчення A1 буде видане швидко та на законних підставах.

Послуги з оформлення засвідчення A1 від маркетплейсу «Консультант»

Юридичний маркетплейс «Консультант» пропонує повний супровід процедури отримання A1:

первинний юридичний аналіз ситуації та визначення правової підстави (ст. 12 або ст. 13),

підготовку та перевірку пакету документів,

подання заяви через PUE ZUS,

супровід у разі витребування додаткових матеріалів чи відмови.

Висновок

Оформлення засвідчення A1 є ключовим елементом правомірної трудової діяльності працівників і підприємців за межами Польщі. Документ гарантує соціальний захист, унеможливлює подвійне нарахування внесків та забезпечує відповідність вимогам європейського законодавства. Успішне отримання A1 залежить від правильної ідентифікації статті Регламенту № 883/2004, повного та точного пакета документів і ретельного юридичного супроводу. Звернення до фахівців дозволяє мінімізувати ризики відмови, скоротити строки розгляду та забезпечити законність і стабільність трудових відносин за кордоном.