WYDANIE ZAŚWIADCZENIA A1 ✅ BIZNES ✅ USŁUGI

Analiza statusu prawnego klienta (pracownik, przedsiębiorca, rezydencja).
Określenie podstawy prawnej do uzyskania A1 (art. 12 lub 13 Rozporządzenia nr 883/2004).
Konsultacja dotycząca potrzeby i zasadności uzyskania A1 w konkretnej sytuacji.

Sprawdzenie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych.
Zebranie potwierdzeń miejsca zamieszkania i rezydencji klienta.
Przygotowanie potwierdzeń okresu pracy w Polsce i za granicą.
Weryfikacja danych finansowych i rejestrowych firmy (obrót, biuro, personel).
Tłumaczenie lub notarialne poświadczenie dokumentów w razie potrzeby.

Wypełnienie elektronicznego formularza wniosku na PUE ZUS.
Przesłanie wszystkich wymaganych dokumentów w odpowiednim formacie.
Sprawdzenie poprawności danych przed wysłaniem, aby uniknąć odmowy.

Daj nam znać, co Ci się nie podobało, każdego dnia pracujemy nad ulepszeniem naszych usług!

Czym jest zaświadczenie A1 i dla kogo jest potrzebne w Polsce

Zaświadczenie A1 to oficjalny dokument potwierdzający, że pracownik lub przedsiębiorca, wykonując pracę w innym kraju UE lub EOG, pozostaje objęty ubezpieczeniem społecznym w Polsce. Głównym celem dokumentu jest uniknięcie podwójnych składek oraz potwierdzenie prawa do zabezpieczenia społecznego. A1 jest wymagane dla:

pracowników czasowo delegowanych do krajów UE,
przedsiębiorców prowadzących działalność w Polsce, ale realizujących kontrakty za granicą,
osób pracujących jednocześnie w kilku państwach.

A1 to kluczowy dokument legalizujący działalność zawodową za granicą, chroniący przed podwójnymi składkami i ryzykiem prawnym. Jego uzyskanie to nie tylko formalność, ale obowiązkowy warunek legalnej pracy poza Polską. Dokument gwarantuje ochronę socjalną, stabilność rozliczeń z funduszami oraz zgodność z przepisami prawa UE.

Warunki uzyskania A1: praca, delegowanie, rezydencja, działalność firmy

Aby uzyskać A1, osoba lub pracodawca muszą spełniać określone warunki. Do głównych należą:

istnienie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego w Polsce,
prowadzenie działalności gospodarczej z potwierdzonym obrotem w Polsce (zwykle nie mniej niż 25%),
spełnianie kryteriów „znaczącego związku z Polską” (biuro, personel, wskaźniki finansowe),
potwierdzone miejsce zamieszkania lub rezydencja pracownika.

Uzyskanie A1 jest więc możliwe tylko pod warunkiem udowodnienia rzeczywistej działalności i powiązań społecznych z Polską. Wyklucza to stosowanie schematu jedynie „dla formalności”.

Procedura i dokumenty do uzyskania A1 przez ZUS / PUE

Wniosek o uzyskanie A1 składa się elektronicznie za pośrednictwem platformy PUE ZUS. Wymagane dokumenty:

umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna,
zaświadczenia o miejscu zamieszkania pracownika,
potwierdzenie okresu pracy w Polsce i za granicą,
dane finansowe i rejestracyjne firmy.

ZUS rozpatruje wniosek w terminie do 30 dni, ale w przypadku braków może zażądać dodatkowych dokumentów. Starannie przygotowany pakiet dokumentów znacząco skraca czas rozpatrywania i zmniejsza ryzyko odmowy. Prawidłowe i kompletne przygotowanie dokumentów jest kluczowym czynnikiem dla terminowego uzyskania A1. Obsługa prawna pozwala uniknąć błędów opóźniających procedurę i gwarantuje szybkie zatwierdzenie przez ZUS.

Rodzaje zaświadczeń A1 (artykuł 12 i artykuł 13 Rozporządzenia nr 883/2004)

Wybór właściwego rodzaju zaświadczenia A1 zależy od charakteru pracy i statusu prawnego pracownika lub przedsiębiorcy: artykuł 12 stosuje się w przypadku delegowania pracownika, gdy firma prowadzi znaczną działalność w Polsce. Okres ważności — do 24 miesięcy, a artykuł 13 reguluje sytuacje jednoczesnej pracy w kilku krajach. W takich przypadkach A1 wydaje się, jeśli osoba ma miejsce zamieszkania w Polsce i wykonuje tu znaczną część działalności. Prawidłowa identyfikacja artykułu, na podstawie którego składany jest wniosek, jest decydującym czynnikiem pomyślnego uzyskania A1. Zapewnia zgodność z prawem, zmniejsza ryzyko odmowy i gwarantuje legalność ubezpieczenia społecznego podczas pracy za granicą.

Czas oczekiwania i możliwe odmowy: jak uniknąć ryzyka

Standardowy czas rozpatrywania wniosku wynosi od kilku dni do jednego miesiąca. Odmowa jest możliwa, jeśli:

firma nie udowodni znaczącego związku z Polską,
dokumenty zostaną złożone niekompletne lub z błędami,
faktyczna działalność nie odpowiada deklarowanym warunkom.

Dokładne przygotowanie i wcześniejsza analiza prawna dokumentów pozwalają uniknąć zbędnych opóźnień i odmów. Terminowe i precyzyjne przygotowanie dokumentów oraz profesjonalna weryfikacja prawna minimalizują ryzyko odmowy i zapewniają terminowe uzyskanie A1.

Dlaczego ważne jest uzyskanie wsparcia prawnego przy składaniu wniosku o A1?

Na pierwszy rzut oka złożenie wniosku o A1 wydaje się procedurą techniczną, ale w praktyce często wiąże się z trudnościami prawnymi. ZUS dokładnie weryfikuje każdy wniosek: od prawidłowego określenia podstawy prawnej (artykuł 12 lub 13 Rozporządzenia 883/2004) po potwierdzenie rzeczywistej działalności firmy w Polsce. Profesjonalne wsparcie prawne minimalizuje ryzyko, oszczędza czas i gwarantuje szybkie oraz legalne wydanie A1.

Usługi związane z uzyskaniem A1 od Marketplace Consultant

Legal Marketplace Consultant oferuje pełne wsparcie w procedurze uzyskania A1:

wstępna analiza prawna sytuacji i określenie podstawy prawnej (art. 12 lub 13),

przygotowanie i weryfikacja pakietu dokumentów,

złożenie wniosku przez PUE ZUS,

wsparcie w przypadku żądania dodatkowych materiałów lub odmowy.

Wniosek

Uzyskanie zaświadczenia A1 jest kluczowym elementem legalnej działalności zawodowej pracowników i przedsiębiorców poza granicami Polski. Dokument gwarantuje ochronę socjalną, uniemożliwia podwójne naliczanie składek oraz zapewnia zgodność z przepisami prawa europejskiego. Pomyślne uzyskanie A1 zależy od prawidłowej identyfikacji artykułu Rozporządzenia nr 883/2004, kompletnego i precyzyjnego pakietu dokumentów oraz starannej obsługi prawnej. Skorzystanie z pomocy specjalistów pozwala zminimalizować ryzyko odmowy, skrócić czas rozpatrywania oraz zapewnić legalność i stabilność stosunków pracy za granicą.